通過工作總結我們可以發(fā)現(xiàn)工作中的亮點和創(chuàng)新點，進一步提升工作質(zhì)量，工作總結可以幫助我們發(fā)現(xiàn)工作中的改進點，進一步提升工作質(zhì)量，下面是范文社小編為您分享的2023年供應部工作總結6篇，感謝您的參閱。
2023年供應部工作總結篇1
20xx年，供應部在集團和公司領導的正確指導下，密切圍繞年度經(jīng)營目標開展各項工作，在部門全體員工的共同努力下，圓滿完成了年度工作，現(xiàn)總結如下：
一、處處精打細算，千方百計節(jié)約資金
１、嚴格招標比價程序，保證采購過程公開透明。
招標是加強供應管理，降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》，嚴格招標程序，有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明，公司主管部門的領導、分管部門領導，供應部，總工辦，等部門都派員參加，相互監(jiān)督，共同策劃，對招標材料共同做好分析和預測，把握好市場價格，真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。供應工作的人員，必須具備基本的業(yè)務知識和技能，對所采購的物資、設備或產(chǎn)品，要達到一定的.認知程度，熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣，才能達到以最低的價格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門，嚴格控制采購計
劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合，根據(jù)
不同時期的實際情況，靈活調(diào)整采購計劃，避免形成新的積壓。同時，對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見，再到倉儲部門核實庫存情況后，供應部負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時，庫存合理。
3、嚴把外購物資質(zhì)量關。公司領導高度重視外購物資質(zhì)量，采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù)，能區(qū)分優(yōu)劣，又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針，使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標準，不斷增強分供方質(zhì)量意識；二是注重分供方的選擇及考核，在選擇分供方時，我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方。
4、積極主動與質(zhì)檢部門配合把關，對客戶批量
不符合標準的，堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收，努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作，積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看，各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調(diào)查，在準確地掌握了市場行情后，引入競爭機制，堅持比質(zhì)量，比信譽，比實力，比價格，貨比多家，擇優(yōu)選用。
６、由于公司在建工程項目多，資金需要量大，導致公司資金緊張的矛盾比較突出，給我司物資采購工作帶來了一定的困難，客戶意見較大。為給公司分憂解難，供應部在物資采購過程中，一是貨款安排公開透明；二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度；三是最大限度地安排承兌匯票支付，盡量少使用現(xiàn)金支付貨款；四是盡量向客戶做好解釋工作，以求得客戶的支持和理解。由于措施得當，工作及時，既緩解了公司資金緊張的矛盾，又贏得了客戶的理解和支持。每月月底，我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應
１、按照公司生產(chǎn)所需，我部共購進氧化鋁噸，平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸，平均價格元/噸。
２、經(jīng)公司董事會同意，計劃擴建兩套超高壓發(fā)動機組。照公司擴建安排，我部和公司技術人員從年初立即開始招標采購，20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作，到9月左右，完成了兩套機組近80%的工作量，招標金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好，但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
新的一年意味著新的起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)，未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴建的需求計劃，抓緊5號機設備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內(nèi)完成5號機擴建的全面工作，保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去，與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌！
2023年供應部工作總結篇2
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實供應工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在劉總和分管供應部工作的令狐老總直接領導下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的任務，現(xiàn)將主要工作情況總結如下：
20xx年上半年共完成供應處材料設備采購計劃13份，其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元，材料及其他2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)供應部和審計部，技術必須經(jīng)機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度，必須有送貨方、供應部、機運部等部門簽字確保安全生產(chǎn)，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的`購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
20xx年供應部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì)，同時反復強調(diào)工作人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
四、加強對倉庫標準化管理：
1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規(guī)范，數(shù)量準確性提高。材料包裝充分利用現(xiàn)有資源做好防護工作，材料標識牌全面而具體，一目了然。并進一步規(guī)劃材料的擺放，增加了電腦刻字標牌，使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強對炸藥庫標準化管理：
1、嚴格按照相關法律、法規(guī)，堅持“積極預防，從嚴管理，服務生產(chǎn)，保障安全”的方針。
2、負責驗收好每一次進貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材，做到帳、卡、物相符，存放標準化，并保持好完備的記錄。
3、嚴格執(zhí)行領退制度，廢藥要登記建帳，不允許亂丟亂放，任意銷毀，帳面單據(jù)保持字跡清楚，無涂改，無挖補，帳務日清月結，帳卡物相符，手上交接。
4、庫房嚴格按照公司標準化管理，制度齊全、警示牌齊全、設施齊全，達到全縣一流標準。
5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓。
六、深化內(nèi)部管理：
1、加強標準學習，規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求，加強對《信息標準》、《總經(jīng)理辦公例會管理標準》等標準的培訓和學習，結合本部門實際情況，制定了炸藥庫考核制度，并在工作中嚴格執(zhí)行，從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應新井建設不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作，進一步提高服務水平，供應處每次到貨設備在沒有下貨搬運和吊車情況下我部員工既主動加強與機運部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系，深入現(xiàn)場，了解情況，做到相互配合，共同協(xié)調(diào)及時下貨保證了生產(chǎn)需要，使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本（雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元），全面推進各項工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進：
在20xx年下半年的工作中，我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高我部的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新井建設工作發(fā)展中貢獻出我部門的力量。
2023年供應部工作總結篇3
20xx年上半年供應科的工作經(jīng)歷了嚴峻的挑戰(zhàn)，在上級領導的正確領導下，我部門按照廠內(nèi)制度和要求開展各項工作，圍繞“降本提效”主題思想，堅持“采購低成本”的原則，嚴格控制采購成本，努力提高物資供應的總體水平，各項工作穩(wěn)步提升，基本能夠較好地完成各項工作指標?，F(xiàn)將供應科上半年工作總結和下半年工作計劃作如下匯報：
一、采購管理情況
（一）采購情況
20xx年1-6月份材料采購入庫共計xxxx萬元，材料消耗共計xxxx萬元。
（二）降本提效情況
圍繞著降本提效，采取的具體措施。
1.采購價格公開透明化。
在每日調(diào)度會上匯報昨日進廠材料的數(shù)量、價格以及供應商情況。
2.對采購市場進行充分調(diào)研。
對于進廠的大宗原燃材料的定價，由辦公室、經(jīng)營管理部、財務部、供應部的人員組成調(diào)研小組，對市場的材料價格進行調(diào)研，將調(diào)研結果形成調(diào)研報告，報廠領導審批，最后確定供應商及價格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進行招標采購。
4.把握價格變動的時機。
及時掌握原材料的價格變動，在價格低位時，進行適量采購儲存，有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領新”工作。
從1月份建立了“交舊領新”這項新制度，實行廢舊物資專人管理，建立了廢舊物資回收臺賬，堅持交舊領新制度，抵制損公肥私、亂領亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資xxxxx元，交舊率達到xxxx%。通過開展增加此項工作，各車間材料領取和使用的壓力感，較好的調(diào)動了回收廢舊材料的積極性和主動性，現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀，同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放，節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施，主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了xxx萬元。其中：
（1）xx由上年同期xxx元/噸降至xxx元/噸，同比降低xx%，1-6月消耗xxxx噸，節(jié)約成本xxxx元；
（2）…….；
（3）xxx由上年同期xxx元/噸增至xxx元/噸，同比增加xx%，1-6月消耗xxx噸，成本增加xxx元；
（4）………..；
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計xxxx萬元，比上年同期減少xxxx萬元，同比降低xxxx%。
1-6月份備品備件消耗共計xxxx萬元，比上年同期減少xxxx萬元，同比降低xx%。
（三）物資管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要，本著經(jīng)濟合理的原則。每月編制物資采購計劃和大宗原材料采購供應計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領導審核，并經(jīng)領導審批后，進行采購。采購、驗收、保管員分設了崗位責任，崗位設置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎工作和各項制度的健全、完善，并能嚴格執(zhí)行收到了較好的效果，至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀行為。
2. 嚴格執(zhí)行公司七項紀律和物資采購管理制度，至今未出現(xiàn)越權采購及無計劃采購。
3.每月底組織人員進行庫存物資實物盤點，對于存在的問題，積極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符，為物資的采購工作提供有效依據(jù)。
（四）提高部門工作人員的業(yè)務素質(zhì)和責任感
20xx年供應部除注重部門人員專業(yè)培訓外，還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)，同時反復強調(diào)辦事員、倉庫保管、司磅員的責任感，要求工作零差錯，工作高效率。通過我部門的共同努力，整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點：
一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心，搞好生產(chǎn)建設所需的材料的供應工作，靠嚴格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié)，減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標，加強對重大物資材料，原輔料市場行情調(diào)查，堅持每月底形成調(diào)查報告報廠領導，以便能充分把握市場行情，為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時加強供應商管理，保證所采購材料按照合同約定及時到貨，為下半年生產(chǎn)建設做好充分準備。
三是加強部門學習 ，要求所有供應科的員工要做學習型員工，在工作中學習，在學習中工作，要建設學習型的供應科，提高我部室整體工作水平。 要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
2023年供應部工作總結篇4
1月17日下午5點，物資供應部召開了全部員工本周學習工作會。
胡培斌部長首先強調(diào)：全部員工在各自工作崗位上必須嚴格遵守公司各項規(guī)章管理制度，立足本崗，踏實做好本職工作。特別是“春節(jié)”就要到了，要切實做好倉庫的防火、防盜安全工作，尤其是公司臨時性搶修、維修物資發(fā)放工作，堅持考勤簽到制度，以飽滿的激情，認認真真的思想態(tài)度，重點優(yōu)先做好物資材料的服務保障供應工作。
接著，胡部長要求大家，必須嚴格執(zhí)行計劃財務部上午口頭通知：本年度材料入、出庫單采用統(tǒng)一編號。具體從2月份開始，公司材料入、出庫單，在不浪費仍使用舊票的基礎上，每月不要怕麻煩先手工編制號碼辦理相關業(yè)務，待舊票使用完后再印制新票。并指出：在工作中要時刻做到“打有準備仗”的態(tài)度和思想，按公司業(yè)務需要，每月提前做好公司生產(chǎn)、基建、發(fā)展用戶三種業(yè)務的票據(jù)明晰劃分工作，做到賬物清晰明了，堅決杜絕馬虎帳、糊涂賬。計劃編制，倉庫管理，物資采購三塊工作必須做到思路明確，態(tài)度端正，作風扎實，穩(wěn)步提高。
按照工作會安排，汪俊平副部長組織全體員工又認真學習了公司【20xx】3號文《關于切實加強作風建設的通知》、《員工手冊》部分內(nèi)容，并重點又強調(diào)了財務部對開票的最新要求，希望認真落實于工作中。
2023年供應部工作總結篇5
摘要在采購資金緊張的形勢下，煤礦物資供應部門應編制好物資計劃，加強物資采購管理，提高資金使用效率，提高物資利用效率。 關鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題，在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題
煤炭物資種類繁多，價格昂貴，供應商數(shù)量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%，采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關鍵。但是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏，出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，大量物資不能及時驗收入庫，已經(jīng)消耗的'部分物資尚未按規(guī)定估價入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字，儲備資金虛降，導致儲備不實，賬、物不符，表面上儲備資金平均占用逐年降低，實際超儲嚴重。
2、物資采購不規(guī)范 缺乏科學管理。采購物資不夠規(guī)范，沒有做到科學管理，采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等
信息就盲目采購，致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠，造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒有得到根本的改變，現(xiàn)有庫存結構調(diào)整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉。
4、物資供應管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)，管理制度不夠嚴格，導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變，物資供應的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內(nèi)部控制制度不能適應新形勢的需要，缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制，避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎，長期以來，無論是供應部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃，都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題，給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此，一定要規(guī)范物資計劃管理，由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要，編制物資需求計劃（包括供應部門采購計劃及自購物資計劃），報供應部門審批。供應部門根據(jù)基層計劃，結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況，編制企業(yè)公司物資采購計劃，
作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設備，由供應部門統(tǒng)一采購。這樣，既能充分利用有限的采購資金，發(fā)揮物資供應部門的主渠道作用，又能規(guī)范物資計劃管理，及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應，實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。
2、加強物資采購管理，合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環(huán)節(jié)，也是控制采購成本的重要一環(huán)，在目前采購資金短缺的情況下，能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為，充分發(fā)揮集團優(yōu)勢，進行批量采購，在物資采購之前，本著節(jié)約的原則，摸清物資供應市場質(zhì)量、價格動向，對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質(zhì)控制能力及財務信用狀況進行深入調(diào)查，以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時，廣泛搜集同類廠家有關資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量，同質(zhì)量看價格，同價格看費用，做到貨比三家，以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備，要采取公開招標采購方式，杜絕暗箱操作，堵塞采購黑洞。同時，對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量，要由審計部門進行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗收，以確保采購資金運作透明、合理，發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理，提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應部門，要根據(jù)市場變化，結合單位實際，適時調(diào)整儲備定額和庫存結構，對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理，最大限度地降低庫存積壓，減少資金占用，加速資金周轉。
要充分利用社會庫存，降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料，與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關系，按時統(tǒng)一供應，定期進行結算，減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料，可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實力，進行合理采購和儲備。 要加強物資材料的統(tǒng)計稽核工作，隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況，對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資，堅決拒收，避免形成新的積壓，從而占用儲備資金。
4、加強物資供應管理，提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門，要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點和不同時期的生產(chǎn)條件，制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時，對大項材料實行租賃和跟蹤管理，對小型器材、工具實行建卡、立賬管理，嚴格執(zhí)行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
2023年供應部工作總結篇6
一、20xx年全年采購匯總情況
1、采購匯總數(shù)據(jù)
20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41。6%，付款金額增長33。3%，全年付款率較去年同期下降5。6%，累計欠款金額同比上漲45。4%，開出的承兌金額同比上漲318。3%。
2、全年供應部各業(yè)務員分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)
從回貨金額、合作客戶數(shù)、付款金額等方面來看，劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大，業(yè)務分配較為平均，李揚的合作客戶數(shù)最多，主要是因為新產(chǎn)品開發(fā)所帶來的臨時性客戶較多，也導致付款率較高。
二、成本控制方面
1、由于貨款結算具有較強的周期性和實效性，且長期合作的客戶相對固定，20xx年供應部做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作，20xx年全年付款率為88。5%，較去年同期下降5。6%，扣除去年遺留到期的老款外，20xx年實際資金付款率為69。6%，，累計欠款較去年同期增長45%。
2、加大與客戶的溝通，將以前的小批量現(xiàn)金付款轉變?yōu)榧谐袃陡犊?，全年開具承兌金額為20xx萬元（含商業(yè)承兌），較去年同期增長318%，增加利息收入26萬元。
3、采取老客戶降價和開發(fā)新的客戶兩種途徑降低成本。20xx年物價上漲幅度較大，很多供應商提出漲價，做了大量工作后，基本保持原價不變。同時對采購量較大的供應商提出降價。僅非固封真空泡一項，成都旭光由640元降至610元，全年采購910支，節(jié)約成本27300元。20xx年12月開發(fā)東芝白云，非固封真空泡價格為500元/支，已采購300支，節(jié)約成本420xx元，非固封真空泡共計節(jié)約成本69300元。此外，永磁模塊在20xx年12月降價取得突破，平均下浮10%，已節(jié)約資金8500元，高壓無功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應工作，經(jīng)驗不足，還有其他產(chǎn)品的降價情況尚未能完全統(tǒng)計。
4、積極清理庫存，并針對不同情況，與供應商協(xié)商退換貨，降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問題，跟供應商換貨20余批次，涉及金額10余萬元，截止到目前尚有約40萬元的歷年積累下來的暫時無法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施，解決歷史遺留問題。
三、團隊建設情況
1、團隊協(xié)作、互補協(xié)同作戰(zhàn)能力增強
今年以來，根據(jù)公司訂單情況的變化及人員的變動情況，在初步分工的基礎上，適時進行工作業(yè)務的調(diào)整，將工作任務較為均衡的分配到不同的業(yè)務員。同時通過每日的早會，不斷強調(diào)團隊合作的重要性，不斷提升業(yè)務員的團隊意識。由于早期較多的業(yè)務員對自己分管的業(yè)務比較熟悉，而對其他人員的業(yè)務不熟悉，不利于業(yè)務員的個人成長及工作調(diào)配，因此在今年的工作中有意識的將部分采購物資按品種在不同的業(yè)務人員中間進行輪動，使業(yè)務員對公司產(chǎn)品的熟悉程度得到提升。在年中業(yè)務人員發(fā)生變動，新老業(yè)務人員的交接工作實現(xiàn)平穩(wěn)過渡，年末李珊珊因病休假期間，部門整體工作均未受到大的影響。2、部門人員的個人業(yè)務能力及綜合素質(zhì)得到一定的提升
為進一步提升部門人員的個人業(yè)務能力，根據(jù)賀總提出的建議，今年在人事部的配合下，由公司技術部派人，對供應部及倉庫全體人員進行了10多次公司常規(guī)產(chǎn)品培訓，涉及品種：zw32、永磁、低壓柜、xgn、kyn、調(diào)壓器、高壓無功、zw7、gck等產(chǎn)品，進一步提升了采購人員及庫管人員的產(chǎn)品元器件的認知度。在平時的工作中，借助開早會及專題會議的時機，培訓部門人員與客戶、公司內(nèi)的其他部門溝通的技巧和處理問題的方法，提升溝通效率和效果。同時，不斷加強部門人員的廉潔自律，自覺抵制供應商的請、吃、送等誘惑，對無法推卻和客戶郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財務，全年上繳現(xiàn)金20xx元，名煙名酒、月餅、土特產(chǎn)及其他各種禮品預計總金額近萬元，部門自律廉潔程度很高。
四、部門之間的溝通協(xié)調(diào)逐步理順，配合度增強。
供應部是公司部門中的一個重要部門，除對外聯(lián)絡外，對內(nèi)主要與生產(chǎn)部、技術部、質(zhì)檢部、財務部、后勤部等部門整體配合。今年以來，供應部積極與各相關業(yè)務部門積極溝通與協(xié)調(diào)，保證了公司業(yè)務流程的順暢。雖然中途出現(xiàn)過溝通不暢等問題，供應部本著忍讓、寬容和諒解的態(tài)度，進一步改進溝通方法和技巧，最終取得了其他部門人員的理解和支持，保證了業(yè)務的正常開展。部門之間的業(yè)務配合度得到提升。
五、存在的問題及對策
1、付款率仍然偏高
分析：全年合作供應商共計為393家，其中合作金額10萬以下的供應商312家，且較多存在于設備采購或新產(chǎn)品研發(fā)試制階段的初次合作廠家，合作頻率非常少，有些甚至只有一筆業(yè)務合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少，導致付款率高達120%，其中包括部分廠家歷年欠的老款。
年合作金額在30萬以上的客戶，共計42家，占全年采購金額的75。4%，平均每戶欠款25萬，占全部總欠款的70%，平均付款率為：82.5%。這42家客戶為公司長期合作的重點客戶。
合作金額在100萬以上的12家供應商，采購金額達到41.6%，平均每家欠款達到56.5萬，給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬的16家供應商，每家的欠款平均只有13.2萬，說明還有潛力可挖。
對策：20xx年開始，根據(jù)不同客戶的合作情況，按照合作金額的大小，建立初步付款率的執(zhí)行標準（含償付的到期老款）。具體如下：
10萬以下95%10—30萬90%
30—50萬85%（實際執(zhí)行中，力爭控制在80%以內(nèi)）50—100萬80%100萬以上75%
在執(zhí)行過程中，首先清理出對應合作金額的廠家名單，有意識的在平時簽訂合同時，進一步加強對付款方式等方面的控制。針對不同情況的客戶，如非常強勢，合作以來一直是現(xiàn)款現(xiàn)貨的廠家，提出保留質(zhì)保金10%的要求，逐步降低付款率。同時，對合作金額較大的廠家，簽訂年度合作協(xié)議，爭取獲得更大的資金支持。
2、人員的整體素質(zhì)有待進一步提升
目前部門人員配備交齊，基本能夠滿足日常采購工作的需要，但是業(yè)務員對供應商的整體把控能力不足，主要體現(xiàn)在：
1）業(yè)務員自身對產(chǎn)品元器件熟悉程度不夠，成本核算能力不強，導致采購議價能力趨弱；
2）溝通能力需要進一步提升，由于采購人員年齡較輕，社會閱歷不夠豐富，遇到經(jīng)驗老到的銷售員，容易造成被動或是與對方發(fā)生爭執(zhí)，從而影響業(yè)務合作；
3）綜合分析問題的能力不足，遇到一些意外情況，如：貨期延誤、訂單數(shù)量的合理分配，整體采購的元器件回貨時間的把握等，不能很好的處理，獨擋一面的工作能力不強。
4）倉庫人員的整體素質(zhì)較低，庫房的賬目數(shù)量有部分與實物不相符，工作責任心有待加強。
對策：
1）、進一步加強自身的學習和培訓力度。提高對公司產(chǎn)品的認知度、元器件的內(nèi)部構成、功能，增強成本核算能力。
2）、在日常工作中，對發(fā)生的溝通困難問題、回貨延期、質(zhì)量問題等，選取具有代表性的案例進行分析解說和示范，提升業(yè)務人員的溝通技巧和獨立處理事務的能力。
3）、物色一部分品行好、溝通能力強、工作思路清晰的優(yōu)秀人員補充到供應和倉庫部門，并對少數(shù)能力較弱的人員實行換崗或淘汰。
3、內(nèi)部管理的系統(tǒng)性有待進一步加強
采購工作是一個系統(tǒng)性工作，涉及供應商開發(fā)、詢價、議價、合同簽訂、回貨、結算等諸多業(yè)務流程。由于本人以前并無相關崗位工作經(jīng)驗，在公司領導的指導下，可以說是摸著石頭過河，但經(jīng)驗不足。雖然目前的業(yè)務都是按照既定的流程在走，但是并沒有相關規(guī)范性文件的指導。雖然有iso9000的文件，但是與實際工作脫節(jié)，僅能做簡單的參考。通過1年的工作，明顯感覺各個相關環(huán)節(jié)的規(guī)范性不夠。因此，20xx年將對整個采購流程的各個環(huán)節(jié)制定可操作性的管理流程文件，使采購的日常工作能夠得到程序化管理。
4、與其他部門人員的溝通協(xié)調(diào)需要進一步加強
在平時的工作中，各個部門的配合程度也影響著供應部的各項工作進度，目前存在著同一批訂單、同一種（或同一類型）的材料，分段下計劃，導致采購難度及采購成本增加，生產(chǎn)計劃的下達時間、技術部門的確認時間、財務部門的付款時間都會對回貨的時間造成影響。目前，供應部的內(nèi)部規(guī)定，已確定交期的訂單，自接收生產(chǎn)計劃開始，無需新找廠家和技術確認的，在24小時內(nèi)訂貨完成。需要技術確認的，自確認完成時間起24小時訂貨完成。對交易金額較大（5萬以上），產(chǎn)品價格需要協(xié)商的，一般72小時訂貨完成。這只是供應部的內(nèi)部規(guī)定，其他部門是否有相應時間的規(guī)定不得而知，但建議由生產(chǎn)部牽頭，其他相關部門也同步制定相關規(guī)定，以保證整個業(yè)務流程的順暢和完整。
供應部的工作離不開其他部門的支持，因此需要在后期的工作中，進一步加強部門之間的橫向溝通，及時通報信息，以保證生產(chǎn)的正常進行。20xx年，采購金額同比上升41%，這意味著公司在20xx年實現(xiàn)了大幅度的增長，這個局面是喜人的，也是令人鼓舞的。隨著公司三期項目的建成，公司的產(chǎn)能將進一步擴大，供應部門的工作任務也將進一步加大，雖然面臨著更多的困難和壓力，供應部將繼續(xù)在付款率、成本控制、回貨及時度以及質(zhì)量合格率方面下大力氣，真抓實干，為公司的快速發(fā)展貢獻自己的力量。
