提前制定一份完整的工作計劃可以幫助大家約束自己,無論從事什么崗位,大家都要具備制定工作計劃的技能,范文社小編今天就為您帶來了秘書部工作計劃范文7篇,相信一定會對你有所幫助。
秘書部工作計劃范文篇1
一個學期又在一個忙碌而不經(jīng)意間悄然而過,一個新的學期又來到我們身旁,作為學生會里邊的一員,我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好,在新學期中,我根據(jù)秘書部的特點,總結了一下我個人的工作計劃如下:
一、在新學期到來之后,我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔
2、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的`同時也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
五、樹立良好的工作形象
秘書部工作計劃范文篇2
通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設,系里會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價值體現(xiàn)
學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關,在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現(xiàn)秘書部的價值。
五、工作總結
根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。
秘書部工作計劃范文篇3
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20-春季學期的工作作出如下計劃:
在這一年度中,生活部會竭盡全力的工作,為同學們的生活增光添彩。我們的旨是以服務同學為榮,以同學為恥。
全面完善,融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為服務;
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對大一的進行了,在三飯進行院早檢一周。后來收集和整理各班同學對早檢制度的意見后,根據(jù)對我院的早檢制度進行了修改。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
部門特色問題表現(xiàn)不突出。學期的工作上來看,有些部門并沒有拿出本部應該有的,各部門應當注意開展本部所應該開展的工作,調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來,從而也能夠團結本部部員,讓他們得到鍛煉。
依照學生會本學期的工作旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
盡快召開一次會議,與實踐部副部長,科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結果需再經(jīng)過團委老師通過)。
學生會工作有方向性,有總的導向性。我們不能盲目的來,我們有的時候必須要循規(guī)蹈矩,在把準了方向之后,找到重點,找準突破口,堅定決心,一鼓作氣,做出成績,樹立威信,贏得學校領導和廣大師生的認可,塑造良好的聲譽,激發(fā)學生會干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定經(jīng)管學院兩委會期刊,并且定期向?qū)W院師生免費發(fā)放,這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解,將對我們的工作更加支持。
以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把總會的工作提升到新的臺階奉獻力量!
秘書部工作計劃范文篇4
新的學期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門交流,攜手分會工作
在上學期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。
3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網(wǎng)絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5,為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:
將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察,重點培養(yǎng)
做好干部儲備工作
在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表
迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定
每到下學期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士
在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。
求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書部工作計劃范文篇5
新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上,為了使新學年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
一、迎新
一開學,12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學生會做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結束后,開始納新的工作,為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。
三、基本工作
新學年,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。
在新學年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學生會發(fā)展的更好!
秘書部工作計劃范文篇6
時光如梭,我的大學一年的生活已經(jīng)結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會秘書部擔任著學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督,自己在工作中,總結上學期工作經(jīng)驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部工作計劃范文篇7
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長)
指導老師:
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人群
四、預計新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評分標準
1、熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2、溝通與組織能力(20分)
3、性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4、有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1、過往經(jīng)驗
2、對電子文檔類軟件的運用
3、書寫
4、精神面貌、談吐舉止等
5、過往學習成績
6、對學生會的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。