2022秘書部工作計劃通用范文3篇

時間:2022-02-16 作者:Fallinlove 工作計劃

時光荏苒,為了迎接接下來新的工作,我們有必要靜下來寫一份詳細(xì)的工作計劃了,我們要考慮到計劃的可實(shí)施性,畢竟制定是為了執(zhí)行,以下是范文社小編和大家分享的2022秘書部工作計劃通用范文3篇,以供參考,希望對您有幫助。

2022秘書部工作計劃通用范文3篇

秘書部工作計劃1

新的一學(xué)期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的認(rèn)識,有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計劃:

第一、在秘書部,團(tuán)結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團(tuán)結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團(tuán)隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

第二、我們在工作中要認(rèn)真仔細(xì)的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的。

第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達(dá)”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團(tuán),將老師與主席團(tuán)的要求下達(dá)給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。

第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細(xì)具體??记诒?、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細(xì)檢查,不齊全的要及時去收齊。

第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步、努力,為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。

第七、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實(shí)內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。

秘書部工作計劃2

新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。

一、工作目標(biāo)

(一)本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主

經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。

(二)工作交接

秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),11級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。

(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵

全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。

二、工作要求

(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。

(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。

(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門

的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。

(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

三、簡要工作計劃

(一)本職工作

由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨(dú)列出并對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。

2.認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

3.收發(fā)通知及時到位

并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。

4.整理資料

堅持以合理化分工,及時搜集整理各項(xiàng)活動的計劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。

5.采購

一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運(yùn)動會運(yùn)動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

6.工作匯報

堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

7.部內(nèi)考核測評工作

制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項(xiàng)表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。

(二)具體工作計劃簡要

1.部處特色活動

初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。

2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動

針對學(xué)校活動具體的時間和事項(xiàng)安排,認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項(xiàng),我

部處初步計劃以“兩會”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。

3.第51屆校級運(yùn)動會

根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)時做好物品采購、運(yùn)動員比賽項(xiàng)目時間的實(shí)時提醒、運(yùn)動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

4、臨時協(xié)助性活動

此根據(jù)實(shí)際情況來定,我部堅持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。

四、結(jié)語

以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!

管院學(xué)生會秘書處

20xx年3月7日

秘書部工作計劃3

不知不覺,新一季度的工作悄然而至,在新季度中辦公室秘書根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往辦公室工作實(shí)際,特定計劃如下:

總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才領(lǐng)導(dǎo)和同事們的建議,努力把工作做得更好。

一、認(rèn)真完成本職工作

主要職能:

1.負(fù)責(zé)公司的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定辦公室的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)掌握系公司的活動資料。

4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

由于公司各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入公司書架的相關(guān)檔案。以便公司各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的公司活動

辦公室秘書將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門完成工作目標(biāo)。

三、工作要求

1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

辦公室秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是秘書工作的一個有利條件,第二季度里重點(diǎn)抓好以下方面:

一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

以上是我對辦公室秘書第二季度的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位領(lǐng)導(dǎo)給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。