我們制定的每一份工作計劃都要有真實的工作依據(jù),為了讓工作更加有序地推進,我們必須要提前寫好工作計劃,范文社小編今天就為您帶來了找工作計劃和總結優(yōu)質(zhì)8篇,相信一定會對你有所幫助。
找工作計劃和總結篇1
為配合公司全面推行并實現(xiàn)20xx年度銷售目標,加強公司人力資源工作的計劃性,人力資源部依照年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以本公司現(xiàn)階段工作情況為基礎,特制訂人力資源年度工作目標,現(xiàn)呈報公司總經(jīng)理批閱,請予以審定。人力資源部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作:
組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部首先應完成公司組織架構的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
(一)、具體實施方案:
1、20xx年3月15日前完成公司組織架構和職位編制的合理性調(diào)查;
2、3月20日前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報總經(jīng)理審閱修改;
3、3月31日前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。各部門配合架構對本部門職位說明書、工作流程進行確定。人力資源部負責整理成冊歸檔。
(二)、注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。
3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎。
(三)、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;
2、 組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司領導最終裁定。
職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。
(一)、具體實施方案:
1、xx年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內(nèi)容的績效考核標準,工作環(huán)境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。
2、 20xx年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3、20xx年4月30日前人力資源部向公司提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見,修改完成后匯總報請審閱后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎性資料。
(二)、實施目標注意事項:
1、職位分析作為戰(zhàn)略性人力資源管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,人力資源部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少人力資源工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,人力資源部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與 下一頁
與溝通工作。
(三)、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單;
2、職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司領導審閱通過。
20xx年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,基于公司在調(diào)整組織架構和完善各部門職責、職位劃分后的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。人力資源部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。
找工作計劃和總結篇2
學校迎來了新一年,回顧過去一年的校園安全工作,我們?nèi)〉昧肆己玫某删?。作為小學校園,校園的安全對于學生們來說是格外的重要。上一年我們對校園安全有足夠的重視,對學生的安全我們做到了盡職和盡責,不辜負家長們的交代。以下是對我校安全工作的總結:
一、加強管理,上至領導,下至學生
學校在年初就做出了相關的管理措施。對上的領導,下發(fā)通知到每一個領導手上,學校的領導有責任做好學校的教育工作和安全工作,必須負起所有人應該要有的責任。加強領導之間的聯(lián)系,把學校的安全工作做好,以及老師們的對學生的安全要負責到底,每天都要對自己所管理的班級進行宣傳,把安全理念傳給學生,讓學生自己也要注意安全。老師組織學生打掃學校衛(wèi)生的時候,也要在旁幫助把危險的物品遠離學生,讓學生的安全得到保障。領導更是要以身作則,對上對下的工作要保持一致。
二、采取相關措施,把安全工作帶到明面上
學校領導下發(fā)各項通知,每個月都要加派人員清理校園內(nèi)的危險物品,組織人員對路燈和建筑的巡查,爭取在路燈受損導致掉落砸到學生,以及對一些看上去很不安全的建筑加以防范,避免倒塌造成學生受傷,都要在明面上就要處理得當。學校還在網(wǎng)上建立一個安全網(wǎng)站,一遍校園里的人發(fā)現(xiàn)有安全隱患的東西或地方,在網(wǎng)上進行上報,提前把危險處理。
三、注重食品安全,關注學生生命健康
學校有組織定期檢查食品安全,食堂和學校的小賣部都有工作者定期檢查食品的有效保質(zhì)期和新鮮度。食堂每月都要對蔬菜和肉類進行新鮮度的檢查,而小賣部的東西都要一律記錄上市日期。以保證學生買到的東西是在保質(zhì)期內(nèi)的,保證學生生命安全。食堂是學校絕大學生吃飯的地方,必須要有安全保障。
四、加強安全教育宣傳,提高學生安全意識
學校組織各班級每周開展安全知識班會,把安全教育宣傳到學生內(nèi)部,要讓學生自己注意身邊的安全隱患,提高學生們的安全意識。只有學生自己知道安全的相關知識,學生自己才會注意到自己的安全,對他們自己的生命安全就有了更大的保障。
這一年的校園安全的工作在年底就全部結束了,面對新一年,我校也會更加做好這方面的工作,我們會努力的。
找工作計劃和總結篇3
不知不覺中,又是一年的時間過去了。在這一年里我在公司的前臺又有了很多的經(jīng)歷和增長,不僅更多的了解了自己的不足,還在工作中有了更多的提升。
在這一年里,我清晰的分析了自己的工作,將自己的工作分成了“前臺”和“文員”,詳細的對自己做好了規(guī)劃,通過一年間自己的努力,讓自己的工作能力變得更加優(yōu)秀可靠?,F(xiàn)在我將自己的工作的想法和問題總結如下:
一、個人的提升
1、前臺方面的工作:
作為一名公司的前臺,我要做的是招待好來訪的客戶。在對自己的工作有了認識之后,我開始更加的注重自己在儀表方面的問題,注重自己在前臺工作時的形象。同時,我也積極的學習在接待方面的禮儀,讓到訪我們公司的客戶與領導們,更加體會到我們__公司的熱情。
2、文員方面的工作:
作為文員,我除了在基本的對文件資料的工作中學習提升外,我還在其他方面做出了改進。如在各個節(jié)日到來的時候我都會積極的去尋求意見,將今年的公司活動舉辦的更符合各位同事們的想法。其次我在空閑的時候?qū)W會了如何去保養(yǎng)和維護打印機以及復印機,以便在日常也能維護公司的器材。
二、工作方面
在平常的工作中,我努力的做好公司資料和各種數(shù)據(jù)的收集整理,并按照公司規(guī)定及時歸類。記錄并總結好每次公司的重要會議,及時且準確的了解公司領導的安排動向,并根據(jù)安排,通知到各個部門。
在公司辦公用品方面,我在_月找到了更加物美價廉的用品店,并積極的對公司的消耗類辦公用品進行了置換,減少了公司在這方面上的消耗。_月的時候,我發(fā)現(xiàn)在公司用電和用水的消耗比較嚴重,和領導商議后,發(fā)出對用電和用水節(jié)約的通知,有效的減少了之后幾個月公司的水電消耗。
今年的公司活動我多是收集員工們的意愿制定的,但是因為意見眾多,我在采取折中的情況下,也考慮到了不少其他同事的意見。讓大家對節(jié)日活動都能滿意而歸,很好的提升了公司的凝聚力。
三、不足
在一年的工作中,盡管我一直在努力的做好自己的工作,但是并不是只要努力就一定能獲得好結果。而且,在對自己的情況分析之后,我更加的認識到了自己的不足。
而且在今年的工作中,我也犯下過一些不因該的基本錯誤,給同事們帶來了不少的麻煩,為此,我要在今年的工作中更加的謹慎專心。努力的保證自己工作的準確性以及及時性!
四、總結
一年的工作有失也有得,但是作為一名___的員工,我還是要把注意力放在自己沒做好的工作中,努力的補足自己的缺點,為公司做出更多的貢獻。同時,也是為同事們提供更多的便捷。
找工作計劃和總結篇4
物流部的工作職責總的來說有:負責公司貨物的日常采購、投標詢價、供應商的開發(fā)和評估、采購合同的簽訂、請款;貨物的保管以及入庫、出庫管理;工程分包的招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂;負責公司銷售貨物的發(fā)送運輸工作。不同的崗位其職責不同:
一、物流經(jīng)理崗位職責
1、全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。
2、公司物流系統(tǒng)的設計、調(diào)整,以及對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等工作進行管理。3、掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售內(nèi)勤做好要貨計劃,增強同各廠家的預見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃。
4、對相關業(yè)務信息及時與銷售部、財務部、各廠家物流進行溝通協(xié)調(diào),并維系好與各利益相關者的良好關系。
5、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部的退換貨等業(yè)務。6、保證物流部所屬倉庫、車輛正常運作的準確無誤與高效率。7、負責本部門的員工管理與考核工作。
二、副經(jīng)理崗位職責
1、以扎實、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,勤奮敬業(yè)的工作態(tài)度,協(xié)助經(jīng)理制定并實施部門制度,保證部門工作有法可依、有章可循。
2、協(xié)助經(jīng)理合理規(guī)劃公司物流系統(tǒng),努力實現(xiàn)公司物流系統(tǒng)的科學化、高效化和低成本化。
3、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查研究、了解部門工作情況并提出處理意見或建議,輔助經(jīng)理決策。
4、在經(jīng)理的指導下對基層工作進行全方位的監(jiān)督和指導,保證各項業(yè)務順利進行。
5、協(xié)助經(jīng)理與公司其他部門進行溝通,樹立物流部良好的部門形象;隨時把握員工的工作態(tài)度和心理狀況,做好思想政治工作;了解并搞好部門員工之間的團結、協(xié)調(diào)處理好部門內(nèi)部的各種關系。
6、負責部門各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
三、倉庫主管崗位職責
1、負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。
3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。
4、根據(jù)計劃部門制定的工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務。
5、負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。
6、負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。
7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析。
8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效。
9、監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃。
10、負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施。
11、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。
13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。
14、督促各分倉對各類報表的準時上報及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計。
15、負責督促及時評估和處理不良成品。
16、倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。
18、按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務。
19、負責統(tǒng)計和上報庫存管理易耗品的需求,及時與財務部門溝通,及時補充相關管理、作業(yè)工具。
20、負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整。
四、發(fā)貨主管崗位職責
1、嚴格執(zhí)行配送計劃,組織、指導有關定單貨物送達活動。2、檢查發(fā)貨過程中貨物丟失及損壞情況,并進行問題處理。
3、全面負責從接收發(fā)貨單到成品接收并發(fā)貨的過程控制、貨運信息及發(fā)貨單證管理等工作。
4、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。
5、負責發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務,對發(fā)貨員的整體工作負責,保證出貨裝運及其包裝符合客戶的要求。
6、積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運作水平和管理水平。
7、全面負責第三方物流公司、快遞公司和客戶的溝通、談判和關系維護。
8、完成上級領導安排的其他臨時性的任務。
五、保管員崗位職責
1、負責產(chǎn)品的入庫接收和出庫管理。
2、負責入庫物資檢查驗收,核對所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符,憑提貨單發(fā)貨。
3、負責出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對,整理及錄入。
4、物品到貨后要及時入帳,準確登記。帳目要做到日清月結,分類清楚,帳、卡、物相符。
5、嚴格按照部門標準庫進行倉庫管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊,數(shù)目清晰,便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化,并對各類物質(zhì)的安全、防火和防盜負有直接責任。及時報告破損情況。
6、配合倉庫主管定期盤點倉庫各類物質(zhì)并編制各類上報表格,及時匯報庫存不足的情況,每月向公司領導匯報物品消耗及庫存情況。
7、客戶退貨時要求客戶裝箱退貨,按實際退回的貨物正確填寫型號、批號、數(shù)量,并提交開票員。
8、協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項。六、發(fā)貨員崗位職責
1、負責發(fā)貨前的產(chǎn)品齊套、配件齊套及非標裝箱單的配套檢查。
2、將貨物貼上發(fā)貨單或快遞單并交給承運人。
3、負責管理各種運輸關系。
4、跟蹤貨物運輸狀況,確保貨物按時到達。
5、為貨物購買保險。
有了崗位職責,各崗位員工都照章辦事,辦事效率提高了不少。而在實際工作中,物流部根據(jù)倉儲的庫存容量、倉儲成本、運輸成本等,在考慮需求數(shù)量、采購時間、供應商的供貨期、到貨率等因素的情況下,做好物流工作,確定運輸方式、運輸批次以及提貨時間,以保證原材料的及時供應和生產(chǎn)能夠連續(xù)進行以及銷售交貨的`及時和完好率。
(一)倉儲:建立合理的倉庫儲存計劃,根據(jù)生產(chǎn)情況和保證客戶需求的同時,節(jié)省倉儲費用。
1.倉儲方案:
(1)針對原材料,采取一次性采購、分月送貨的方式,不僅節(jié)約采購成本,而且可以節(jié)省倉庫空間,節(jié)省倉儲費用。
(2)針對產(chǎn)成品,客戶有需要就馬上發(fā)貨,縮短儲存時間,減少庫存費用。
(3)針對半成品,由于生產(chǎn)完畢就立即轉入下一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),可以不入半成品庫,只需辦理出入庫手續(xù),因而不需向第三方物流公司租用半成品庫,也即不發(fā)生儲存費用。
2.倉儲方案分析總結
(1)原材料倉儲方面,實際支出與計劃支出是相等的,原因在于,保證原材料的儲存量在自有倉庫的可容納量的范圍內(nèi),只要保證了這一點,就不必租用倉庫,也不必使用第三方物流外包策略。為了保證這一點,與供應商建立了良好的合作關系,保證到貨率高達100%,而且,與第三方物流公司簽署合同,保證每月運輸,使運回來的原材料能盡快的投入生產(chǎn),不必占用庫存,也不會造成多余的庫存,從而避免占用資金,加大費用支出。
(2)在產(chǎn)成品方面,實際支出大于計劃支出,原因在于,計劃每個季度結束即向客戶發(fā)貨,但由于接收不到客戶訂單,以致產(chǎn)成品庫存至年末,使實際庫存支出大于計劃支出。
(二)運輸1.運輸戰(zhàn)略
建立完善的物流配送體系,保證按客戶的需要及時準確的配送貨物,也使原材料及時送達以保證生產(chǎn)的正常運行,通過衡量成本費用和服務水平,確定了以下幾種配送方式:
(1)與第三方物流有限公司建立了深厚的關系,保證貨物準時裝車發(fā)出,以公路、鐵路和水路相結合建立我公司的物流配送體系。良好的合作關系是我們接下來所進行的各項工作都帶了很大的便利。
(2)針對原材料的運輸,針對實際情況確定鐵路和水路運輸,原因是第一,
單位價格比較便宜;第二,雖然運輸時間比公路運輸要長,但并不存在貨物保鮮問題。綜合兩個原因,選用鐵路或水路運輸原材料。并且,進行一年期的運輸合同簽訂,建立穩(wěn)定的合作關系。
(3)針對產(chǎn)成品,若是本地客戶,因為只有本地運輸,因此只能選用公路運輸;若是國內(nèi)客戶,則選用單位成本較低的水路運輸。
2.實施情況分析
在年初所做的運輸費用預測與實際發(fā)生的費用相比,實際發(fā)生的費用會相對少一些,運輸成本差異表現(xiàn)為節(jié)約差。而造成成本差異的主要原因是由于我們公司物流部與第三方物流公司充分溝通,不斷優(yōu)化運輸線路,運輸方式,尤其是把運輸批次和運輸數(shù)量時間優(yōu)化調(diào)配,使得運輸最大程度形成整車運輸,充分利用資源,不浪費絲毫運輸空間,所以出現(xiàn)零擔運輸情況較少,減低了運輸費用??偟膩碚f運輸工作做得還是比較成功。(三)信息化建設方面
物流部erp系統(tǒng)依靠物流平臺實現(xiàn)物流系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)erp無縫對接,以系統(tǒng)的方法管理物流作業(yè),以現(xiàn)代信息技術為支持,通過對指令信息獲取、商務協(xié)同、倉儲管理、運輸執(zhí)行、過程跟蹤和控制等物流執(zhí)行要素的系統(tǒng)集成,構建信息流、商務流、作業(yè)流及資金流高度協(xié)同的作業(yè)系統(tǒng),從而在保證及時、準確發(fā)運基礎上,盡可能大的提高運載量,降低費用。盡管如此,物流部還是有些問題一直未解決:
1.庫房現(xiàn)有倉儲面積不足。
2.生產(chǎn)部委托發(fā)運單送遞不及時,且經(jīng)常有漏單情況。
3.生產(chǎn)部常出現(xiàn)委托發(fā)運單貨物數(shù)量、種類與實際貨物不符。
4.搬運部搬運貨物時優(yōu)先搬運柜子,與發(fā)貨員安排的發(fā)貨順序沖突。
5.搬運部搬貨時未按項目工程分開擺放,給發(fā)貨帶來麻煩。
6.erp利用不夠充分。
7.結算程序繁瑣。
目前物流運作中的諸多問題意味著急需優(yōu)化作業(yè)流程,并且嚴格按作業(yè)流程操作,責任到人,實行考核制度。為此,大家根據(jù)實際工作的經(jīng)驗制作新作業(yè)流程,而且充分利用erp系統(tǒng),使物流作業(yè)信息化,提高作業(yè)效率及服務質(zhì)量。新作業(yè)流程如下:
一、包裝及結算流程
1.產(chǎn)業(yè)公司生產(chǎn)部下達包裝委托單給物流部計劃員。
2.計劃員確認包裝規(guī)格、型號。
3.生產(chǎn)部在包裝委托單上簽字確認。
4.計劃員根據(jù)包裝委托單在erp系統(tǒng)中錄成包裝銷售訂單,并生成包裝采購訂單、包裝采購入庫單交給包裝廠家,包裝廠家將采購訂單留底保存,在交付訂購的包裝箱時將采購入庫單交給庫房管理員簽收入庫;生成包裝發(fā)貨單交給發(fā)貨員用于庫房管理員辦理出庫安排包裝。
5.發(fā)貨員憑包裝發(fā)貨單領取包裝箱并通知包裝部開始包裝。
6.包裝完畢,包裝部對單自檢無誤后通知委托方對包裝箱進行檢查,檢查無誤后請委托人簽字確認.
7.計劃員于月底從erp系統(tǒng)中生成包裝箱結算付款明細交給包裝廠家核對,再根據(jù)核對確認過的包裝箱結算付款明細做出包裝箱結算收款明細,并將核對確認過的包裝箱結算付款明細、結算收款明細及包裝委托單交至部門
經(jīng)理處審核蓋章。
8.經(jīng)理將審核蓋章后的結算付款明細交給包裝廠家結帳,將審核蓋章后的結算收款明細、包裝委托單及收款發(fā)票、帳號發(fā)至各產(chǎn)業(yè)公司結帳。
二、汽運發(fā)貨、水運發(fā)貨及結算流程:
1.產(chǎn)業(yè)公司生產(chǎn)部發(fā)貨員下達委托發(fā)運單給物流部計劃員。
2.對于需提供搬運服務的發(fā)運貨物,計劃員至貨物現(xiàn)場對單核對后,聯(lián)系物流部庫房管理員劃定貨物堆放區(qū)域后,再聯(lián)系搬運組人員搬至物流部倉庫,并憑委托單與庫房管理員辦好出廠貨物入庫交接手續(xù);對于少量小件貨物,本部門不提供搬運服務,由各公司自行搬運至物流部倉庫指定區(qū)域由發(fā)運員核對。
3.庫房管理員清點貨物,簽字接收并辦理入庫,填寫庫存管理表。
4.計劃員傳真委托發(fā)運單給物流部楊經(jīng)理。
5.楊經(jīng)理根據(jù)發(fā)運物的重量及時間要求并結合各家物流公司的優(yōu)勢確定承運的物流公司,并聯(lián)系該物流公司相關人員約定取貨時間并通知發(fā)貨員取貨時間。
6.發(fā)貨員在快遞公司按約定時間前來取貨時對出廠貨物進行稱重,填寫包裹單后將重量寫在委托發(fā)運單上。然后憑委托單與庫房管理員辦理出廠貨物出庫。
7.庫房管理員清點貨物出庫。
8.發(fā)貨員聯(lián)系搬運部裝車并監(jiān)督出廠貨物的搬運、防護,發(fā)貨后憑委托發(fā)運單做excel發(fā)貨記錄表以備查貨,然后將委托發(fā)運單及快遞公司返回的該單運費數(shù)據(jù)交給物流部計劃員審核運費并錄入erp。
9.發(fā)貨員隨時跟蹤貨物運輸情況,直至確認客戶已簽收貨物。
10.計劃員員于月底從erp系統(tǒng)中生成運費結算明細,交給各快遞公司核對,并憑核對確認過的運費結算明細做出服務費結算明細,并將運費結算明細及服務費結算明細、包裝委托單交至部門經(jīng)理處審核蓋章并開具服務費發(fā)票。
11.經(jīng)理審核蓋章后將運費結算明細發(fā)至各快遞公司蓋章開具運費發(fā)票后返回,然后將運費、服務費結算明細、包裝委托單及運費、服務費發(fā)票、帳號發(fā)至各產(chǎn)業(yè)公司結帳。
在新作業(yè)流程的規(guī)范下,我部門員工積極主動的完善企業(yè)的倉儲運輸,得到了公司各部門的一致好評。當然,在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,對稅金計算,現(xiàn)金折扣是否計入增值稅的應稅范圍的知識都不是很清晰,在這些都需要在今后的工作中加強個人專業(yè)知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產(chǎn)品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。外部物流公司只有3家,處于寡頭壟斷地位,有些價格高,卻無法議價。
今后,我們物流部全體員工將齊心協(xié)力,以下面5個目標為已任,共同努力,把公司物流工作做到更好。
目標
1:出入庫準確率達到99.5%,控制積壓庫存,加快資金周轉目標
2:采購貨物做到質(zhì)優(yōu)價廉,滿足客戶需要,降低采購成本目標
3:縮短進貨周期,控制物流成本
4:工程分包隊伍加大,多家報價、公平競爭、降低分包成本目標
5:不斷學習物流采購專業(yè)知識、加強產(chǎn)品培訓、參加相關技術培訓
找工作計劃和總結篇5
20××年的收銀工作進入了尾聲,在收銀主管和各層領導的支持幫助下,作為收銀員的我在工作上積極主動,更新觀念,不斷的樹立事業(yè)心和責任心,圍繞著收銀的工作性質(zhì),能夠嚴格要求自我,求真務實。在xx百貨有限公司 的一年工作中使我對服務行業(yè)有了更深的認知。
收銀工作處于商場的最前沿,是體現(xiàn)公司形象的重要部門,做一名收銀員要具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,熱愛本職,扎實工作。熱愛企業(yè),顧全大局。尊重顧客,塌實服務。勤于學習,提高技能。做到對企業(yè)負責,對消費者負責。用良好的專業(yè)素質(zhì),主動熱情,耐心周到的服務思想,友善和諧的服務態(tài)度,豐富的業(yè)務知識,熟練的操作技能,去服務每一位顧客,同時要自覺的遵守本公司的各項規(guī)章制度和本崗位的紀律要求。為貫徹百貨的優(yōu)良,周到高效的服務宗旨而努力。
做為收銀員的我每天在開業(yè)前要做好開業(yè)前的各項準備工作,確保收銀工作的順利進行:準備開早會,整理好自己的儀容儀表,整理款臺,開機登錄,準備好各項備品,備好放在收銀機內(nèi)的定額零錢,調(diào)好收款章日期,檢查收銀機是否在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下,能否及時、準確、無誤的收取款項。還要熟記當日的企化活動,能夠為顧客做好向?qū)В沤忸櫩偷囊呻y。當顧客來到收銀臺前首先我們要向顧客禮貌的打招呼,在為顧客結算商品款項時要做到唱收唱付,提示顧客使用本商場的vip貴賓卡,并認真核對銷售小票上的金額與pos機打出的收款結算單是否一致,檢驗鈔票真?zhèn)危X款當面點清。將結算單與銷售小票一并訂好和所找零錢一起放入托盤內(nèi)雙手遞交顧客。掃視收銀臺確認收銀臺沒有顧客遺忘的物品,用禮貌送語微笑目送顧客離開商場收銀員工作總結工作總結。如是支票支付要及時核對相關的內(nèi)容,減少企業(yè)的風險。在沒有顧客結算付款時,收銀員要整理收銀臺,及時補充各項備品,清點錢款將大額鈔票捆好放好或上繳總收銀室。早班的工作結束時,要和下午班做好交接,錢款和單據(jù)交接清楚方可下班。
晚班時要做好送賓工作,閉店時要清點好貨款,打出交款單,放入款袋中封好,在給周邊柜組打印柜組對帳單,關機,關閉電源,等收銀組長及保安收完款袋后在員工通道撤離。
通過在這將近一年的上班工作中,學到了一些在學校里學不到的東西,因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中學的東西自然就不一樣了,要學會從實踐中學習,從學習中實踐,而且在中國的飛速發(fā)展,國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰(zhàn),前天學到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰了,我們不只要學好學校里的知識,還要不斷地從各方面武裝自己,才能在競爭中,突出自己表現(xiàn)自己在收銀過程中,我要注意收到的錢的真假,細心的接好每一張單,不能有任何的差池,在工作中,不斷的學習別人先進的地方,也要學習別人怎樣做人,以提高自己的能力。
進入xx百貨商場后,領導和各位同事都很關心我,教我如何更好的去適應各方面的工作,抓好收銀工作,領導和同事們的殷勤教誨,是我在人生的轉折點上有了一個很好的開端,同時我感受到鴻德百貨像一個大家庭,每位成員都是這個家庭的一份子。在工作中我也做出了自己應有的貢獻,現(xiàn)針對自己在工作中遇到的問題,談談自己的心得和體會,也算是對自己工作的一個總結吧:作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,我以為必須遵守商場的紀律,收銀員在營業(yè)時身上不可帶有大額現(xiàn)金,一面引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的***私挪的現(xiàn)象,收銀員在進行收銀作業(yè)時,不可擅離款臺,以免造成錢幣損失,或引起等候結算的顧客的不滿與抱怨,收銀的責任重大,不得有半點差池。
進入商場以來,我認真的完成領導布置的每一項任務,不斷改正工作中的不足,以嫻熟的的業(yè)務技能,很快的適應了這份工作,半年時間很快的過去了,我也很好的完成了我的工作。
找工作計劃和總結篇6
鎮(zhèn)婦聯(lián)以迎接黨的十八大召開為契機,以“黨群共建、創(chuàng)先爭優(yōu)”為抓手,鼓舞激勵全鎮(zhèn)婦女組織把握好“十二五”時期難得的發(fā)展機遇,在參與社會協(xié)同中切實服務婦女民生,在參與宜商、宜業(yè)、宜居”梅隴建設中發(fā)揮更大作用。
一、完善機制、注重提升,推動婦聯(lián)組織發(fā)展
夯實組織根基,健全組織網(wǎng)絡。指導開展示范性婦女之家創(chuàng)建工作,組織20xx年xx區(qū)創(chuàng)建示范性婦代會(婦女之家)專題培訓班,以建設“婦女之家”為切入點,圍繞“黨群共建、創(chuàng)先爭優(yōu)” 進一步夯實基層婦代會組織建設。在婦聯(lián)組織參與社會管理創(chuàng)新、加強黨的婦女群眾工作工作中進一步發(fā)揮“婦女之家”作用,拓展婦女參與社會管理的平臺,促進婦女群眾的自我管理、自我服務、自我發(fā)展,20xx在集心村和南方二居婦女之家中試點開展“婦女議事點”建設。集心村被全國婦聯(lián)授予基層組織建設示范村。精心籌備鎮(zhèn)婦聯(lián)和村(居)婦代會換屆選舉工作,做好村居婦代會主任“進兩委”推進工作。
注重素質(zhì)提升,提高工作效能。精心組織“學習,讓人生更精彩”——婦女學習大講壇活動,開展以人文關懷、心理疏導為主題的講座課程,廣泛發(fā)動我鎮(zhèn)職業(yè)女性及家庭參與,提升參與者的思想道德素質(zhì)、科學文化素質(zhì)和健康素質(zhì)。成立了一支有專業(yè)特長、樂于奉獻志愿者組成的“社區(qū)三尺講堂”講師團隊伍,以居民、家庭的實際需要出發(fā)點,為其在家門口提供內(nèi)容豐富菜單式的系列講座,上半年已舉辦了24期,6月15日區(qū)婦聯(lián)副主席郁青一行來到梅隴鎮(zhèn)羅陽四居社區(qū)三尺講堂參加了由金恒源老師主講的“雍正是怎樣的一個人”。
二、鞏固品牌、注重實效,促進社會和諧穩(wěn)定
著力豐富傳統(tǒng)維權項目的內(nèi)涵。開展“平安家庭”創(chuàng)建工作推進,以項目化運作方式,提高創(chuàng)建活動的整體水平,形成良好的創(chuàng)建氛圍。以家庭為陣地,開展廉內(nèi)助教育活動,推進家庭廉政文化建設。開展防艾知識宣傳活動,加強婦女預防艾滋病“面對面”宣傳教育陣地建設,繼續(xù)發(fā)揮好基層示范點作用。深入開展“法律進家庭”普法宣傳教育活動,將法律知識、法律咨詢、法律援助等服務送進千家萬戶。
著力加強婦聯(lián)維權品牌的提升。進一步規(guī)范基層老舅媽工作站點的建設,加強婦聯(lián)組織對老舅媽工作站點的業(yè)務指導,通過“白玉蘭開心家園”項目凝聚理順婦女群眾心氣,引領好重點人群的思想觀念,從修復家庭功能、解決生活困難、重建社會關系、提高生活質(zhì)量等方面入手,發(fā)揮老舅媽貼近群眾、服務群眾、引導群眾的作用,努力實現(xiàn)“調(diào)解矛盾、調(diào)順民心、調(diào)穩(wěn)社會”的目標。上半年梅隴鎮(zhèn)老舅媽工作站共受理群眾來訪52起,成功調(diào)解49起。立事建立了“飛來鳳”工作站,舉辦飛來之鳳 滬上提素“來滬女性多元一體化素質(zhì)提升”培訓之時尚造型課程等活動,提升來滬婦女素質(zhì)。
三、關注需求、改善民生,真情服務婦女兒童
匯聚點滴愛心,傳送婦聯(lián)溫情。建立“愛心媽媽結對認領公益項目”的長效運作機制,引導愛心媽媽通過定期活動,奉獻愛心,同時注重收集感人的愛心小故事,用典型事例鼓勵更多社會有識之士參與結對獻愛心行動。開展“母愛送進陽光之家 智障孩子快樂成長”,“春風送暖流、攜手陽光行”組團開展關愛特殊家庭助老,“愛在六月”—愛心媽媽帶自強兒童星期八小鎮(zhèn)體驗等活動,走訪看望各類生活困難婦女兒童等。為退休和生活困難婦女免費婦科及乳腺病篩查工作,進一步落實重癥援助機制,為實事項目中檢查出的婦科重癥婦女提供后續(xù)幫扶。
對接姐妹需求,提供貼心服務。舉行以“美好生活,幸福家園”——女性社會組織風采展示為主題的紀念三八國際勞動婦女節(jié)102周年。鎮(zhèn)婦聯(lián)“三八”婦女維權月系列活動:開展維權宣傳咨詢活動,發(fā)放各類宣傳手冊1500份;6月17日開展了手牽手聯(lián)誼特色項目“緣童年往事”——20xx梅隴單身青年聯(lián)誼活動,搭建交友平臺,助推社會和家庭的和諧穩(wěn)定。
播撒愛心希望,關愛溫暖人心。開展元旦春節(jié)幫困送溫暖活動,向全鎮(zhèn)婦科重癥、老三八紅旗手、自強隊員、準孤兒等43人發(fā)放救助款4.3萬元。
四、積極探索、凝心聚力,引領婦女參與社會管理和創(chuàng)新
深化傳統(tǒng)品牌,激發(fā)創(chuàng)新活力。進一步規(guī)范對巾幗文明崗創(chuàng)建工作的指導和管理,舉辦“巾幗文明崗”申報班組(集體)負責人培訓,開設巾幗建功活動創(chuàng)建歷史、方法和窗口單位接待禮儀、職場禮儀等專題講座。鎮(zhèn)文化體育中心圖書館獲“xx市巾幗文明崗”
提高節(jié)能意識,暢享低碳生活。推進“百萬家庭低碳行,垃圾分類要先行”政府實事項目的宣傳工作,繼續(xù)開展節(jié)能減排活動:向發(fā)放節(jié)能記帳本,鼓勵社區(qū)居民積極參與記節(jié)能帳活動;開展講一個我家的節(jié)能故事活動,影響、教育身邊人;指導基層開展節(jié)能講座流動課堂、綠色集市活動;開展節(jié)能環(huán)保創(chuàng)意制作活動。為宣傳“低碳生活,源頭減量,垃圾分類”的理念,5月24日下午,婦聯(lián)組織首批生活垃圾分類志愿者160人在上海藝海劇院觀看市婦聯(lián)與上?;鼊F聯(lián)合創(chuàng)創(chuàng)作推出的《搭界不搭界》。
倡導家庭文明,攜手共創(chuàng)和諧。開展家庭教育講座、節(jié)能低碳系列活動、“食尚生活”家庭廚藝展示等活動。指導基層婦代會開展各具特色的家庭文明樓組、鄰里客廳系列社區(qū)文化以及鄰里活動,構建和諧的社區(qū)人文環(huán)境。以社區(qū)家庭文明建設指導中心為平臺,深化“一村(居)一品”特色品牌項目。
找工作計劃和總結篇7
各位同仁:下午好,現(xiàn)在由我就恩施分公司營運部20xx年工作及20xx年計劃向大家做匯報。
20xx年是“五年發(fā)展規(guī)劃”的收官之年,我們恩施分公司營運部在管理上以培訓指導為切入點,緊抓全體員工的相關業(yè)務技能,以提升現(xiàn)場管理,強抓流程為主題,通過現(xiàn)場培訓、組織互查等方式,推進營運工作。具體總結如下:
一、 穩(wěn)步促進門店管理提升,我從以下五點作出說明
1.狠抓基礎管理、強化執(zhí)行與落實:分公司營運部在20xx年通過下發(fā)指導性強的管理通知,與門店共同從賣場環(huán)境、食品安全、銷售環(huán)節(jié)等方面提升管理水平,并強化檢查跟進力度,采取分公司營運部巡查、門店互查、質(zhì)檢員自查以及下發(fā)通報等多種形式,及時改進門店管理薄弱點。
針對階段管理重點進行工作布置要求,從管理流程執(zhí)行、員工服務標準、現(xiàn)場購物環(huán)境、薄弱時段經(jīng)營等重點管理環(huán)節(jié)入手,梳理存在的問題,確保門店規(guī)范經(jīng)營。
2.嚴把收貨關,確保進入商場的商品無假冒偽劣產(chǎn)品:為了加強食品的安全監(jiān)管,分公司營運部要求門店在收貨環(huán)節(jié)的操作嚴格按規(guī)范執(zhí)行,嚴格檢查商品三期及質(zhì)量,在源頭中控制假冒偽劣及過期商品進入賣場。同時對各門店質(zhì)檢員進行了針對性的培訓,并要求質(zhì)檢員加強商品三期的檢查力度,保證無過期商品。特別是要求質(zhì)檢員加強蔬菜農(nóng)藥殘留檢測管理及生鮮熟食設施設備消毒管理,保障食品安全,為消費者提供最優(yōu)質(zhì)、最安全的商品。
3.做好庫存管理工作,合理控制商品周轉:根據(jù)總部要求,按流程進行日常重點商品合理要貨、突出陳列,對于淘汰、破損、滯銷商品及時上報,并采取dm促銷、超值換購等方式消化庫存,壓縮庫存,不斷加快庫存周轉,提升門店庫存管理效率。
4.調(diào)整商品品類:通過詳盡市調(diào)擬定類別品種、品牌需求,根據(jù)市場需求對門店的品種數(shù)及類別的豐富性進行跟進,確保了經(jīng)營品類齊全。
5.強化培訓機制,提升專業(yè)技能:分公司營運部一方面為提升員工專業(yè)技能,提升門店經(jīng)營形象,通過開展陳列比賽,充分調(diào)動員工的創(chuàng)新意識,使門店陳列明顯改善;另一方面強化對質(zhì)檢員技能指導。不定期對質(zhì)檢員進行培訓,結合門店的質(zhì)量管理問題對質(zhì)檢員明確工作要求,促進門店質(zhì)量管理規(guī)范化、標準化。
二、 穩(wěn)步促進門店經(jīng)營提升,規(guī)范價格體系提升商品毛利水平
1.執(zhí)行公司建立的價格監(jiān)測管理制度,分公司營運部定期收集監(jiān)測門店反饋的1000個重點銷售商品市場調(diào)查,匯總并轉交相關部門進行合理調(diào)整,確保門店重點、
敏感商品的價格優(yōu)勢。
2.嚴格按照商品價格管理的規(guī)范流程對商品的進價、售價及促銷價進行操作,并根據(jù)供應商及采購部的需求,對促銷信息進行維護、對聯(lián)營商品進行短期降抽調(diào)整。確保恩施分公司所屬門店所有商品的進價,售價及促銷價一致。
3.提升公司形象,建立價格監(jiān)控體系:我們加強了價格誠信建設,在分公司內(nèi)部建立價格定調(diào)價制度,對價格制定、價格標識、價格履行、促銷變價等日常工作進行全面監(jiān)控、檢查和跟蹤。確保商品明碼標價,無價格欺詐行為。
4..每周上報市物價局《城市居民食品價格監(jiān)測表》、《城市居民日用工業(yè)消費品零售價格檢測表》等信息,接受物價局關于對我司物價的檢查。
5.保障基礎信息維護:11年錄入口共處理訂單7753份,同比10年2830份,增幅173.96%。去年1-12月份完成售價變價4089筆、促銷變價9342余筆、降抽1036筆、進價變價280筆。根據(jù)門店經(jīng)營需要,完成分公司52檔單店驚爆單品促銷工作。
三、穩(wěn)步提升顧客滿意度, 提升服務質(zhì)量,
1.規(guī)范服務流程,加強服務技巧培訓:分公司營運部以服務規(guī)范復訓,強化公司顧客投訴接待流程,培訓較敏感的價格投訴、質(zhì)量投訴處理技巧,提升投訴處理效率,提升顧客滿意度。與此同時營運部加大了監(jiān)控一線操作力度:加強禮儀員對便民服務項目的操作能力,要求員工主動幫助、指導顧客完成便民代收工作,使顧客在購物之余,能夠便利的完成代收項目的費用繳納,強化聚客能力。
2. 開展“微笑服務月活動”, 提升門店服務質(zhì)量。分公司大力推廣“微笑服務月”活動,使全體員工深刻領悟微笑服務的文明宗旨,在服務過程中時刻遵守微笑服務的規(guī)范要求,積極展現(xiàn)微笑服務的精神風貌,全面營造了講文明、重禮儀、善微笑的良好服務氛圍,員工也在工作中注重服務細節(jié),力求通過規(guī)范、周到的服務,贏得顧客的信賴,從而穩(wěn)定客群。
3.擴充服務范圍:我們新增了聯(lián)通、電信話費代收項目。去年,各項便民服務功能共實現(xiàn)交易金額3.98萬元(其中電信業(yè)務實現(xiàn)交易額1.23萬,聯(lián)通業(yè)務實現(xiàn)交易額2.78萬元),公司盈利0.19萬元。
找工作計劃和總結篇8
20xx年是聯(lián)合通航的開局之年,也是空客項目推進的關鍵之年。18年財務審計部根據(jù)項目推進進程及公司業(yè)務發(fā)展需要,分階段建立并完善財務體系,包括制度建設及流程、oa設計?,F(xiàn)將若干重點工作總結如下:
一、重點工作總結
1、財務制度建設
(1)制定并試行部分重點財務制度。根據(jù)前期業(yè)務需要,我部門單獨制定了《備用金管理辦法》、《付款報銷審批管理制度》、《預算管理制度》、《出國人員費用開支管理辦法》,跟綜合部共同制定了《國內(nèi)出差管理制度》、《公務接待管理制度》;目前以上六部制度均在試行階段。
(2)草擬及修改部分財務制度。根據(jù)制度試行出現(xiàn)的問題修改了《付款報銷審批管理制度》、《預算管理制度》;同時根據(jù)公司發(fā)展,草擬了《大額資金使用管理制度》和《資金管理制度》。
2、財務核算及稅務工作
(1)oa及用友財務軟件上線。完成oa前期需求調(diào)研及培訓實施工作,現(xiàn)將oa管理移交綜合部;完成用友軟件的實施及調(diào)試,及用友與oa端口對接開發(fā)工作,可實現(xiàn)自動做賬功能。
(2)嚴格按照企業(yè)會計準則填制憑證、處理賬務并對外出具唯一版本的財務報表,確保對外報稅、審計的合規(guī)、合法性。
(3)辦理完畢增值稅小規(guī)模納稅人轉一般納稅人工作。實現(xiàn)增值稅可抵扣,方便以后公司實現(xiàn)銷售收入時的抵扣稅工作。
(4)上線最新稅控系統(tǒng),完成報稅配套工作。根據(jù)稅務局要求,上線最新的金稅三期稅控系統(tǒng),并申請納稅相關的軟硬件。
3、資金及預算工作
(1)每周發(fā)布資金周報及重大資金事項。每周以周報形式向領導發(fā)送本周資金收支狀況及重大資金事項明細,便于領導掌握公司資金動向。
(2)試行備用金制度。公司創(chuàng)建初期各類小額支出較多,為提高效率,財務審計部特制訂《備用金管理辦法》,允許綜合部借取5萬元作為備用金,周報月清。
(3)完成委貸1.5億元發(fā)放。因自有資金不足,為按期支付直升機預付款1800萬歐元,財務審計部積極聯(lián)系包括銀行、證券、租賃在內(nèi)的金融機構辦理貸款,如:國開行、進出口行、農(nóng)行、東吳證券、青銀金租等。但因時間緊張、資料不足,最終向集團申請委貸1.5億元,并于11月30日由銀行發(fā)放到位。
(5)試行月度預算工作。公司自20xx年9月份開始試行預算制度,考慮到公司建立初期業(yè)務可預測性較差,前期實行月度預算,暫不納入考核。
4、財務管理規(guī)范方面
(1)推行《未辦結業(yè)務統(tǒng)計表》。為防止出現(xiàn)長期不報銷、不及時索取發(fā)票、不清借款及備用金的情況,特設置《未辦結業(yè)務統(tǒng)計表》,公開通報未辦結業(yè)務情況。
(2)規(guī)范報銷、付款流程及填制要求。通過發(fā)布管理文件及日常業(yè)務矯正,規(guī)范公司內(nèi)的報銷、付款業(yè)務,包括憑證填寫、票據(jù)索要、oa流程辦理等。
5、項目談判工作
(1)分析匯報空客提供的財務模型。配合談判進度,集中分析空客提供的若干財務模型版本,提出意見及問題并匯報。
(2)根據(jù)談判需要編制項目財務模型及測算。根據(jù)領導及項目需求進行財務測算,包括內(nèi)部收益率、投資回收期等;負責編制代表中方觀點的項目財務模型,并向空客提供正式版本。
(3)負責解決各談判小組財務方面的問題。部門根據(jù)公司談判小組的設置分派專人參與談判工作,包括文本審定、現(xiàn)場談判及其他相關財務方面的工作。
二、現(xiàn)存問題及改進措施
1、財務制度體系尚不完善。隨著公司業(yè)務逐步開展,一些新的財務制度需及時制定,如:《項目資金審批管理制度》用于規(guī)定后續(xù)工程土建等項目的資金審批管理。現(xiàn)行制度也需要根據(jù)實際業(yè)務的變化及時更新。
2、oa中財務部分流程仍需改進。隨著oa的廣泛使用,一些財務流程出現(xiàn)了或大或小的問題,比如:差旅費報銷界面計算不方便、科目設置不便捷、預算模塊功能不全等,這些問題會影響審批效率及效果,需跟泛微及時對接優(yōu)化方案并改進。
3、部分報銷業(yè)務仍存在拖沓問題。比如:國外出差、大型會議或談判等事項的報銷時點與業(yè)務發(fā)生時點相距較長,甚至跨月,會影響預算及核算工作。應每周定期通報未辦結業(yè)務,并考慮充分利用oa時限控制的方式提高報銷效率。
4、預算編制不規(guī)范,執(zhí)行結果偏差大。預算試行3個月,存在諸多問題,比如預算編制說明不規(guī)范,預算數(shù)據(jù)較實際業(yè)務偏差較大等。雖有業(yè)務難以預測的客觀原因,但仍需在預算培訓、制度規(guī)范和執(zhí)行控制方面改進,盡可能將預算與實際業(yè)務靠攏。
三、20xx年重點工作計劃
1、融資計劃。20xx年的土地購置、開工建設將會需要大量的資金,財務審計部會根據(jù)實際的用款需求對接外部金融機構。
(1)預計以自有資金購買土地,并以土地及在建工程抵押為條件申請項目貸款;
(2)以股東擔保申請流動資金貸款,用于支付直升機貨款。
2、繼續(xù)推行月度預算。自20xx年起正式通過oa預算模塊實現(xiàn)預算控制,同時針對全體員工進行預算培訓,規(guī)范大家編制預算的格式和依據(jù);每月定期發(fā)布預算執(zhí)行分析,協(xié)助各部門審核預算標準,力爭預算與實際靠攏。
3、招標引入“四大”,全面介入談判,及后續(xù)項目運營管理。為配合談判進展,擬以正式招標的方式選擇四大會計師事務所中的一家提供咨詢服務。服務內(nèi)容包括:財務模型數(shù)據(jù)分析及測算、談判介入及策略輔導、項目安排及節(jié)點管理,項目落地后稅收政策籌劃、銷售管理優(yōu)化等。
4、加強內(nèi)控、優(yōu)化流程,提高工作效率及會計核算的規(guī)范化。優(yōu)化oa審批流程,提高審批權限等級 ,降低審批風險;細化財務核算,提高會計核算的規(guī)范化。
5、優(yōu)化財務制度,完善財務制度體系。優(yōu)化已有制度以適應公司發(fā)展;根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展,補充建立財務管理辦法,例如基建需要制定的《項目資金審批管理制度》。
6、參加外部財務培訓,提高部門業(yè)務素質(zhì)。初步計劃加入諸如大成方略這一類的大型財務培訓機構的會員,方便及時掌握國內(nèi)稅務及會計政策變化,提高部門人員業(yè)務素質(zhì),降低業(yè)務風險。