心得體會寫好了,讓我們更好地理解自己的成長過程,寫心得體會的目的在于及時總結(jié)收獲和反思不足,以下是范文社小編精心為您推薦的外貿(mào)業(yè)務心得體會6篇,供大家參考。
外貿(mào)業(yè)務心得體會篇1
1、實習單位簡介
xx進出口有限公司成立于20xx年5月,現(xiàn)公司位于蕭山雷迪森飯店寫字樓38樓,是一個小型外貿(mào)公司。公司主要成員有總經(jīng)理(公司創(chuàng)始人)、總經(jīng)理助理、會計、報關(guān)員、設計師、三個業(yè)務員,總共八個人組成的一個有愛的公司團體。圣瑞茲主營紡織品類,其中包括戶外產(chǎn)品,嬰幼兒用品,寵物用品等。圣瑞茲以設計服務為主,與國外著名設計公司合作,如laura ashley,waverly,richloom,bette rhome等等,提供良好的服務和性能的產(chǎn)品。目前公司已經(jīng)擁有品牌“sunrise”,每個月定期都會出產(chǎn)品冊,經(jīng)過8年的努力與發(fā)展,目前自主品牌已銷往德國,法國,美國,俄羅斯,澳洲等20多個國家。產(chǎn)品成功進入inetsport,decathlon,jack wolfskin等世界級零售渠道。
2、實習主要過程
此次實習的目的在于通過在杭州圣瑞茲進出口有限公司的實習,熟悉外貿(mào)公司的日常業(yè)務,訂單流程以及工作制度等。實習過程主要包括以下幾個階段:
第一,了解企業(yè)文化,熟悉集團公司的經(jīng)營單位,了解經(jīng)營單位的經(jīng)營對象。
第二,了解外貿(mào)方面的基本專業(yè)術(shù)語以及紡織品方面的布料材質(zhì)、防水性、色牢度、產(chǎn)品規(guī)格等有關(guān)的專業(yè)術(shù)語。
第三,了解外貿(mào)業(yè)務的基本流程:寫開發(fā)信、詢盤、報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。
第四,跟著總經(jīng)理學習以及協(xié)助總經(jīng)理辦理事務,負責每日總經(jīng)理工作記錄。下工廠盯樣品,看大貨,了解產(chǎn)品制作過程,利于學習產(chǎn)品報價
第五,實時了解流行趨勢,協(xié)助總經(jīng)理瀏覽國外相關(guān)產(chǎn)品網(wǎng)站,觀察產(chǎn)品花色,樣式走向,為每一季度的花版做準備工作。
第六,總結(jié)實習經(jīng)過,并完成實習手冊、實習報告。
3、實習主要內(nèi)容
剛到公司的第一周,主要是了解公司的企業(yè)文化,了解公司,融入公司前首先要了解其發(fā)展的過程并且喜歡公司的文化。熟悉工作環(huán)境,對辦公室資料的放置有個基本的了解。作除了協(xié)助辦公室的工作人員,幫他們跑跑腿,還有就是學習公司的基本流程,對每個崗位具體做什么,都有了一個初步的了解。
第二周開始對公司的產(chǎn)品有了一定的了解,紡織品的布料材質(zhì)、防水性、色牢度、產(chǎn)品規(guī)格等各個方面都有了了解,并且學會了這些專業(yè)術(shù)語的英語用法,并且學會了區(qū)分材質(zhì),給我不同的材質(zhì)我能分別并能辨別,掌握了這個能力。
接下來學習對外貿(mào)易的基本流程,主要包括以下方面:寫開發(fā)信、詢盤、報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。主要著重學習了寫開發(fā)信和報價,學會了根據(jù)不同客戶推薦不同產(chǎn)品,寫不同語言風格的開發(fā)信,然后不管什么樣的產(chǎn)品,公司不管有沒有,只要客戶有提出,都能快遞的算出產(chǎn)品大概成本,以及報價方式。
第五周開始指導老師帶我出差,去了工廠,分別有布廠,充棉廠,制造廠。在布廠學到印花的多種方式,以及不同的方式出來的布的色牢度,uv度的不同,還有如何驗大貨;在充棉廠也學到了不同克重的棉絮用于不同的產(chǎn)品,如何充棉,制作靠墊;在制造廠學習到了怎么最大利用一塊布,該怎么裁剪最不浪費,怎么與實際結(jié)合算價格,樣品怎么制作等等。
最后兩周將自己實踐中學習到的知識和前幾周指導老師教我的理論結(jié)合,比如把布的裁剪和報價結(jié)合,把印花方式和設計新產(chǎn)品圖案結(jié)合,更好的鞏固了之前學的技能,然后也熟悉了報關(guān)的流程,還是很好的熟悉了整套業(yè)務流程,然后也做好了自己該做的事情,幫總經(jīng)理記錄的每日重點也完成的不錯,使工作效率提高了許多。
4、實習的主要收獲和體會
第一次走出學校,來到社會這個大環(huán)境里,身邊接觸的人從朝夕相處的同學變成了略微生疏的同事,從主動指導你的老師,變成了你需要去主動學習的領(lǐng)導,完全是兩個不同的相處模式。而公司規(guī)定比起學校來說更加嚴格,學??梢园菽愕男∪秉c和小錯誤,但是你卻需要為公司的損失負責。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學問。也學到了很多關(guān)于外貿(mào)和紡織品的專業(yè)知識。在成功結(jié)束實習后,仔細總結(jié),發(fā)現(xiàn)校外實習充分認識了從學校走向社會我們存在的不足和缺少工作經(jīng)驗。
在所有的工作和活動中無一例外的涉及到外語,外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門工具。不斷強化自身,并充分認識自己,避免眼高手低,增加實際動手能力,在社會這個大學校里,不斷完善和學習。
在學校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室,就算天氣再差,也得每天7點不到就得起床去地鐵站。工作繁忙時,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,自由許多。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給企業(yè)帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。
初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事。我想我能做的就是“學會察言觀色,多工作,少說話”。工作環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便能更好地完成工作。通過實習我發(fā)現(xiàn)貿(mào)易是實踐性很強的`,它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,更重要的是學會如何與人溝通,怎么建立商業(yè)關(guān)系,這些是課本中學不到的,只有融入社會的大舞臺并不斷的歷練才能得到提高,還有加強各方面素質(zhì)的提高:
貿(mào)易工作同時是一個涉外行業(yè),因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。并且,要熟練掌握好課本知識,課本知識是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。
外貿(mào)業(yè)務心得體會篇2
作為一名業(yè)務員,個人覺得最大的特征就是長著厚臉皮、鐵嘴巴、鐵腳板。他們就是成天尋找買家與賣家扣鏈的經(jīng)紀人。
頂尖級的業(yè)務員形象就是有偵察兵的腦袋、相聲演員的口才、將軍的風范及登山運動員百折不撓的精神的綜合體。有強烈自我價值實現(xiàn)的欲望。有百折不撓拼搏精神以及敏捷、靈活的才智是跨入業(yè)務員職業(yè)的門檻。
業(yè)務員的工作就是從成千上萬噸礦石中淘取閃閃發(fā)光的黃金;就是從成千上萬名客戶篩出真正的買家;就是在強者如林的同行競爭中擊敗對手,獲得客戶的寵幸。陶瓷圈子很小,走到哪里無外都是在幾個大品牌轉(zhuǎn),所以做人做事要謹慎,人品最關(guān)鍵,口碑是生存之道。
業(yè)務員推銷產(chǎn)品,實際上就是先推銷自已——業(yè)務水平、談判技巧、為人品德等綜合素質(zhì)。如果客人不接受業(yè)務員,也就無法接受其產(chǎn)品。
素質(zhì)高的業(yè)務精英,應時時檢查自己工作中的不足,并不斷提升自己的推銷技巧;而水平低的業(yè)務員才會不斷埋怨客戶如何刁難自已或者抱怨產(chǎn)品不能占領(lǐng)市場等。從而把自已推向低層次的位置,而被同行業(yè)的競爭強者淘汰出局。
信心是燈,毅力是發(fā)動機;如果業(yè)務員沒有強勁不息的毅力,就不會讓信心之燈永遠明亮,從而就不可能有更豐富的成果。
高超的業(yè)務手段就是讓客人心甘情愿的掏出腰包付給其報酬,并在心里欽佩不已。否則客戶不但不付款,還會一臉的鄙視。
業(yè)務員的動力不是靠上司的逼迫、老板的誘惑、同事的嘲諷而產(chǎn)生的,而是自發(fā)產(chǎn)生的一股旺盛的激情,即“不到長城非好漢”行動。這樣其每天的計劃、行勤及收獲都會在有條不紊中進行。
外貿(mào)業(yè)務心得體會篇3
時光飛逝,一轉(zhuǎn)眼我從學校步入社會實習工作已經(jīng)有兩三個月的時間了,在工作中,我本著嚴以律己的思想,認真對待和做好每一項工作。與工作相關(guān)的事上,不懂則虛心向同事請教,不斷的提高和充實自己,同事也提高自己的工作效率。作為一個應屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的精神,讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
兩三個月,雖說不長也不短,在這段時間里我學到了不少。剛開始的一周,許多事情都是云里霧里,自己也很迷茫,但隨著同事的指導,我漸漸步入正軌,一開始就是按著指示做事,自己思考較少,后來隨著事情多了起來,開始懂得如何好好安排自己的工作,做好計劃,按著計劃一步一步來完成工作。為自己列一個計劃來行事用許多好處,一來起到統(tǒng)籌規(guī)劃的作用,二來按部就班的做事,才能把事情做到井井有條,同時也提醒著自己當天的事要當天完成,提高了工作效率。
每天上班的第一件事就是查看郵件,看看有沒有客人的最新回復或詢盤,如果有新詢盤第一時間反饋給采購,讓采購及時報價以便在盡快的時間內(nèi)回復給客人。若是客人的回復,則繼續(xù)跟進,回復客人的郵件。跟進詢盤時,根據(jù)客人的需求向客人發(fā)送產(chǎn)品照片推薦產(chǎn)品。
在開發(fā)客人這一工作上,我在一個多月的時間內(nèi)接到了第一張訂單,能接到這張訂單,我要非常感謝我的同事們對我的幫助,沒有他們耐心細心的指導和幫助,單憑我一人在沒有實踐經(jīng)驗的情況下是無法做到的'。都說外貿(mào)是長跑,有些人跑了很久仍無法跑出成績。而我在一個多月的時間內(nèi)小有成績,這筆訂單著實鼓舞著我再接再厲,長跑仍未結(jié)束,還需要不驕不躁,沉得住氣,靜下心來,好好對待每一位客人,認真回復好每一封郵件。對每一位客人及時進行總結(jié),在開發(fā)客人時或訂單進行時要處于主動位置,帶領(lǐng)著客人朝我們預期的路線走,而不是被動的等待客人指定要做什么。
初入職場,許多不懂的事情仍需前輩指導;各種經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,避免不必要的失誤發(fā)生。同時我也認識到自己還有許多不足之處,深知自己還有許多需要努力學習的地方。我會在日后的工作中繼續(xù)學習,與同事同行不斷交流和總結(jié)經(jīng)驗。
外貿(mào)業(yè)務心得體會篇4
進入外貿(mào)公司的第三天,去參加關(guān)于外貿(mào)行業(yè)的第一次培訓,我感覺自己就像是一塊巨大的海綿,需要不斷學習,一點一點地吸收各種各樣的信息。
這次培訓的內(nèi)容還是比較符合我現(xiàn)在的水平的:外貿(mào)流程與操作,屬于外貿(mào)行業(yè)的入門知識,將近三個小時的課聽下來,受益匪淺。
雖然課程主要講的'是阿里巴巴付費平臺的一些使用,以及交易過程中會遇到的一些問題,現(xiàn)在我還沒有做到那一步,但總會有到的那一天。
精神上的收獲,引用富蘭克林·本杰明的一段話:丟失一個釘子,壞了一只蹄鐵;壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場戰(zhàn)斗;輸了一場戰(zhàn)斗,亡了一個帝國??偨Y(jié)就是一句話:細節(jié)決定成敗。各個環(huán)節(jié)里無論哪一個環(huán)節(jié)出錯都會導致最后交易的失敗或者麻煩重重,所以一個優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務員需要一顆細致的心,面面俱到。
外貿(mào)中涉及到一些部門包括:外經(jīng)貿(mào)委,海關(guān),進出口商品檢驗檢疫局,外匯管理局,國稅局,銀行國際業(yè)務部,貿(mào)促會、商會,保險公司。而實際上跟我們外貿(mào)業(yè)務員打交道的一般是后幾個部門。國稅局主管退稅,銀行國際業(yè)務部負責提醒付款到賬。
同時提供了一些常用網(wǎng)站,中國銀行,中國商務部,中國海關(guān),質(zhì)監(jiān)總局,稅務總局,國家外匯管理局,國家交通運輸部,中國電子口岸等,在以后的工作及學習中遇到不懂的問題可以到相關(guān)網(wǎng)站去查詢。
接下來是一張復雜的外貿(mào)流程圖,老師做了簡單的描述,再加上自己的研究,首先是客戶的詢盤、發(fā)盤、還盤、接受,秉承著客戶第一的原則,第二可能會需要寄發(fā)樣品,如果順利的話接下來就是簽訂合同,需要商討到付款方式的問題,主要有兩種方法,t/t和l/c,t/t即telex transfer,電匯,分為前t/t,即買方先付款,后t/t,即賣方先發(fā)貨,以及%前t/t、%后t/t,即預付%貨款。前t/t對于買方來說風險大,后t/t對于賣方來說風險大,所以最穩(wěn)妥也是最常見的付款方式就是一部分前t/t,剩余的后t/t。l/c即letter of credit,信用證。前者依賴的是商業(yè)信譽,后者則是銀行信譽。
t/t的單據(jù)并不通過銀行,操作簡單,后t/t建議與cif報價配合以降低風險。信用證具體是銀行承諾憑一定條件付款的文件,開證行負首要付款責任,信用證是一項自足文件,獨立于合同之外,即所謂的單據(jù)買賣,與貨物無關(guān)。如果客戶提出用信用證,一般來說客戶屬于較有實力的公司,因為銀行對于公司允許辦理信用證的門檻并不低。另外,賣方要以銀行通知的信用證為準,以防對方偽造信用證。
信用證交易要做到仔細審證,調(diào)查付款行的資信,警惕軟條款,單單一致,單證相符。信用
證手續(xù)比較繁瑣,需要注意的事項較多,尤其要注意合同中的軟條款,軟條款即陷阱。要掌握的黃金原則:保證貨物所有權(quán)在自己手中;所有單據(jù)盡量不要依賴對方才能獲得。如何在信用證交易中練就火眼金睛,仍需要我們在實戰(zhàn)經(jīng)驗中不斷鍛煉。
劉老師總結(jié)的付款方式風險排序:前t/t
熟悉了外貿(mào)流程之后就是第一步:詢盤的處理。詢盤分為分析詢盤和回復詢盤兩步,對于來之不易的詢盤,需要認真對待、仔細分析,了解外國人的商業(yè)習慣,只能在日復一日的實戰(zhàn)經(jīng)驗中摸索出這些潛在的習慣,最后也是最重要的,就是產(chǎn)品知識要專業(yè),就跟在國內(nèi)銷售一樣,只有自己熟悉自己所推銷的產(chǎn)品,了解它的優(yōu)勢所在,才能跟客戶介紹清楚,才能打動客戶,進而促成交易。
對于回復詢盤,老師介紹了一個技巧,那就是利用時差,因為時差問題,你在上班時間發(fā)出去的郵件對方并不能馬上看到,等到他上班的時候你的郵件可能已經(jīng)被別的郵件壓到下面去了,降低了客戶看到你的郵件的幾率,所以發(fā)郵件前最好計算好時間,趕到客戶上班時間發(fā)送。針對這點,阿里巴巴有一個郵件定時發(fā)送功能,大概是在我的詢盤和客戶下屬欄,但沒有具體說明也沒有演示?;貜驮儽P前先研究買家背景信息,老師介紹阿里巴巴有一個類似于買家檔案的設置,從中可以調(diào)出買家的一些基本信息,因為沒有實際操作過,所以對于這點很模糊,只能以后有機會再慢慢摸索。
然后是如何制作報價單的問題。需要注意的是數(shù)量變化導致的價格變化,一般是階梯報價;最小起訂量,即minimum order,簡稱min. order。出口港口,邢臺地區(qū)的貨一般是走天津港;付款方式;包裝等問題。給新人的建議是報價單要做的讓客戶一目了然,可以嘗試用excel做報價單。
外貿(mào)是一項有風險的行業(yè),需要我們在每一步都謹慎地規(guī)避潛在的風險。針對如何規(guī)避報價風險,老師提出了以下建議:第一,對匯率做好下調(diào)預期;第二,非常規(guī)產(chǎn)品的報價要及時與老板溝通;第三,注明價格有效期;第四,cif條款,對海運費有上漲預期;第五,不要算盡退稅;第六,對方指定貨代。但這同樣還是需要在實戰(zhàn)中積累經(jīng)驗。
一些基本貿(mào)易術(shù)語,fob/cfr/cif的異同,老師給出的表格清晰明了。
其中的優(yōu)劣勢比較和風險分析詳細如下:
fob優(yōu)勢:省事,客戶放心;
劣勢:費用高,包括港雜費、報關(guān)費、檢驗檢疫費等;占用資金,因為是先付款后拿單;貨代服務差,單證的修改和退回問題多;危機問題無協(xié)助等。
風險:騙貨,如買家和貨代合伙行騙。
防范:做好貨代信用調(diào)查;簽訂合同約束。
cif優(yōu)勢:運費低并可月結(jié),減輕了資金壓力;有效拿單,提單、核銷單、報關(guān)單等;按你的指令辦事;協(xié)助你處理非常事故,如退貨。
劣勢:運費變動會帶來利潤損失;客戶不信任問題;異常情況的出現(xiàn),如船未準時到達。風險:貨代信用問題。
防范:做好貨代信用調(diào)查。
當一位客戶沒有指定交易方式時,我們要根據(jù)不同客戶提供不同的交易方式,例如如果對方是歐美客戶,就偏向于報cif,因為價格雖然較高但客戶比較省心,如果是日韓方面對價格比較敏感的客戶,就偏向于報fob,因為價格偏低。但這些也只是一般經(jīng)驗之談,并不是絕對的。
還有一些外貿(mào)常用的單證,包括出口貨物許可證,發(fā)票,提單,匯票,產(chǎn)地證,裝箱單,保險單,檢驗證書,出口貨物報關(guān)單。
發(fā)貨以后并不代表事情結(jié)束了,如何在眾多相似供應商中脫穎而出,讓客戶選擇你?這就需要業(yè)務員比別人多做一些。例如發(fā)貨后通知具體的出運日期,給客戶發(fā)e-mail,告知貨物的情況,通過這些舉手之勞讓客戶覺得跟你合作很舒服,很讓人放心,那么你就抓牢這個客戶了。
總之,國際貿(mào)易線長、面廣、環(huán)節(jié)多,風險大,對我們業(yè)務員的考驗很大,但是就像vcr中放映的一位老總說的那樣,20xx年外貿(mào)不好做,但是兄弟,堅持,只要你堅持了,你就是剩下的,你剩下了,你就勝利了。
外貿(mào)業(yè)務心得體會篇5
三個月的實習很快過去了,我從一個學生開始,真正接觸社會,領(lǐng)略了一些社會上的生存規(guī)則,也很幸運地把課堂上的專業(yè)知識用到了實踐之中。
我做的工作主要是外貿(mào)業(yè)務員的接單工作,平時主要負責阿里巴巴的操作,用阿里巴巴發(fā)布產(chǎn)品,接受詢盤,報價,后期聯(lián)系客戶。這期間學會了如何分析詢盤,報價,如何維護客戶。我參加了阿里巴巴的培訓,學到了很多有用的知識。另外在一些免費網(wǎng)站上注冊產(chǎn)品。在熟悉了產(chǎn)品之后,我自己在網(wǎng)上尋找客戶郵件,發(fā)了很多開發(fā)信。另外做接聽外國客戶電話,幫助公司翻譯文件之類的工作。
在實習中,我主要總結(jié)出以下幾點做外貿(mào)業(yè)務員的經(jīng)驗:首先,對于自己的產(chǎn)品要有非常專業(yè)的了解。
有時候,老外指著一個產(chǎn)品問我材料、壓力、通徑大小等性能的時候,我通常不能回答,因此他們會覺得我不夠professional,從而會轉(zhuǎn)向其他的外貿(mào)業(yè)務員。
其次,要有非常強烈的時間觀念。
如果老外要形式發(fā)票,需要一些單證,在可以的情況下要盡快趕出來,千萬不可以拖延。有的老外會很好心提醒你,please be quick,otherwise you will loose us,有些時候你的生意莫名其妙就被競爭對手搶去了,卻只是因為在時間上晚了一步。
第三,精通基本的.office軟件以及其他技能。雖然我從計算機一級考到了三級,但是一些基本的office軟件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的報價單,以及用excel做形式發(fā)票等,剛開始我完全不知道如何著手,在指導師傅的耐心教導下,才能夠自己做一些。覺得很汗顏。另外我發(fā)現(xiàn)掌握一些基礎(chǔ)的photoshop操作技巧,對于b2b操作非常有利。
第四,英語口語能力仍然有待加強。
在實習期間也有接到一些老外漂洋過海的電話,有些可以聽懂但是會由于激動或緊張一時語塞,有些根本不知所云,所以平時仍應加強鍛煉,做一個出色的外貿(mào)人,講一口純正流利的英語。當然,除了英語口語的訓練,平時用電腦輸入英語的能力也需要鍛煉,比如用msn和客戶交流的時候,老外一激動,講話會非常快,信息一條條飛蹦出來我根本招架不住。
最后,要始終相信:有志者事竟成。
從學校自由輕松的環(huán)境中轉(zhuǎn)化為朝九晚五的上班一族,在陌生的環(huán)境陌生的人群中要有適應能力。另外,這個職業(yè)的性質(zhì)決定必須每天長時間對著電腦,所以要有忍受住單調(diào)和枯燥的能力。要把看似單一的工作轉(zhuǎn)化為興趣,心中有信念,想到單子做成以后的喜悅,變不會覺得很辛苦了。大家都知道,做外貿(mào)是一件很考驗人意志力的事情,在幾個月沒有單子的時候壓力會非常大。我看到一些業(yè)務員,日復一日做著同樣的事情,在“釣到大魚”前一直默默地守在電腦前,覺得非常佩服,尤其在看到他們的堅定的信念都開花結(jié)果的時候。
雖然我的工作是以接業(yè)務為主,但平時我也注意了一些外貿(mào)流程和單證的制作。了解到業(yè)務員接單之后,首先會安排工廠進行生產(chǎn),備貨,之后去商檢局報檢,聯(lián)系貨代。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實生活中的操作和理論有所不同,單證的制作也相對簡單,因為現(xiàn)實中一般很少用到信用證,而會選擇電匯的結(jié)算方式。
通過這三個月的實習,我對書中的外貿(mào)理論知識有了一個更直接的了解,也真正知道了什么叫做“做外貿(mào)”。作為一個職場新人,我們就像一張白紙,需要社會上的不斷的磨礪和著色才會變得更加多姿。這段實習給我的職業(yè)生涯打下了一個好的開端,幫助我在外貿(mào)道路上走得更深更遠。
以上就是我在做外貿(mào)業(yè)務員實習工作期間的心得體會了,也許見識還比較淺薄,希望各位前輩能多多指點!
外貿(mào)業(yè)務心得體會篇6
畢業(yè)以后,在不知經(jīng)歷了多少次面試之后,終于有讓有了工作的機會,帶著興奮和激動,我開始了我的實習工作。以下是我的實習報告總結(jié)敬請各位提出寶貴意見。
時間流逝,我的實習將要結(jié)束,最先,我抱著學習和鍛煉的精神來到這里,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經(jīng)過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習,我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務,對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的orderinquiry給我們業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。
2、報價:我們業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performainvoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。
4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。
5、業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6、下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。
7、驗貨:在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8、制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
9、發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。
10、確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對于在大學比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿(mào)業(yè)務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉salesconfirmation,commercialinvoice等各種單據(jù)是基本的。通過對商務文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。
信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。
成功的業(yè)務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。(國際貿(mào)易交易的步驟和程序來進行的,所以,我們學到的東西仍然是不能忽視的。在學校實習期間,我們就像正常上班一樣,每天準時刷卡上班,刷卡下班,秩序井然,老師、同學和自己相互約束,認認真真完成每一項工作,過得忙碌而充實。針對幾天來的實習,我對自己的實習分三個部分作如下報告:一、對實習軟件的認識和評價;二、實習收獲;三、對實習的意見和建議。
一、對實習軟件的認識和評價
首先,毫無疑問,這個實習軟件是非常不錯的。其包含了很多的公司且公司信息詳細,我們可以親身體驗到那種身處公司氖圍,完全沒有那種被排外的感覺,每個人都能掌握住公司的基本信息,做起交易來,是非常方便的;軟件也集中體現(xiàn)了培養(yǎng)我們動手實踐的功能,在很多操作中,都是需要我們自己去查找一定的數(shù)據(jù)和資料才能夠完成的,這就要求我們必須要有扎實的理論基礎(chǔ);軟件的功能非常齊全,基本上囊括了我們在國際貿(mào)易操作中的各個方面,從建立貿(mào)易關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、還盤、接受到簽訂合同、計算成交價格、各種成本、利潤、制造各種單據(jù)、審核各種單據(jù),再最后到善后處理等都是非常詳盡的,既將實習都置身為賣家,又將其假設為買主,使我們更能夠很好地妥善辦好自己在國際貿(mào)易中的角色;軟件的應用也較簡單,只要稍微熟悉一下,就知道該怎么做了,操作起來簡單,不需要死記一些操作,進入界面,就可以根據(jù)提示操作,非常地省時省神。但是,任何事情都有兩面性,這個實習軟件也有它的不好之處,我認為最主要的缺點就是缺乏靈活性,基本上同學們實習的步驟都是一樣的,且需要操作的要求也是一樣的,所要求上交的.作業(yè)也是一樣的,且數(shù)據(jù)死板,有些數(shù)據(jù)、資料很難查到,不得不花費大量的時間去搜集和整理;其次,沒有完全體現(xiàn)真正公司的情形,像在一些信函的處理上,需要一些自動回復信函,在一些計算方面,也需要一些計算模板,這樣就能夠節(jié)省大量的時間,工作人員可以去做其他的更重要的事情。
總體來講,這個實習軟件優(yōu)點是非常明顯的,充分體現(xiàn)了實習的本質(zhì),大大地提高了我們的實踐操作能力,也提高了我們的對國際貿(mào)易的認識,讓我們發(fā)現(xiàn)自己的缺點和不足,有利于我們在以后的學習和生活、工作中注意加強這些方面的訓練,提高自己的能力。
二、實習的收獲
我是在xxxx國際貿(mào)易公司(xxxxinternationaltradecorp)實習的,在剛開始實習的時候,我是不知所措的,經(jīng)過同學和老師的指導,我慢慢地步上了正軌,但是在操作的過程中還是有點畏首畏尾,怕出錯,但是又想,只要認真地做好每一步,就不會有什么大的問題。然后,同學們也互相鼓勵,終于我沉下了心,認真地做,當遇到不懂的地方就主動地請教老師和同學,就這樣,一步一步地把每個步驟都做好了。
國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面方,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。
實習是從與外國公司建立貿(mào)易關(guān)系開始的,然后就是根據(jù)自己的業(yè)務(進口或是出口)與客戶進行詢盤、發(fā)盤、還盤、接受,再就是訂立合同,合同訂好后,就是單據(jù)、發(fā)貨、審單等,經(jīng)過多個步驟一項業(yè)務才能有完成。在各個步驟中,都不能有任何的錯誤和偏差,否則,會給自己公司帶來很大的損失。在建交時,一定要誠心誠意,讓對方相信我方是他最好的合作伙伴,在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受等各項業(yè)務時,一定要認真核算成本、利潤、利潤率,以保證我方的利益,在制造各種單據(jù)、審核單據(jù)時一定要做到與合同以及信用證相符,以免到時候出現(xiàn)銀行拒付貨款的事情。在每一個步驟進行時,當出現(xiàn)差錯時,一定要及時改正且與對方取得聯(lián)系,與對方商議,取得一致協(xié)商同意,這樣才能保證交易的公平與順利進行。
我在實習過程中,在計算成本核算時,由于對方要訂購的商品種類有四種且每一種商品都得報兩個價,每一種商品都要自己去查詢相關(guān)的資料,比如商品的質(zhì)量、包裝、體積、購貨成本、匯率、增值稅率、各種商品所適用的貨物等級、海洋運價、海關(guān)稅則等)由于平時對這些東西不夠熟練且不太在意,我花去了太多的時間在這個上面,且在計算時,經(jīng)常出錯,這說明自己的業(yè)務水平還很差,需要不斷地加強;在制單的時候,,也是這樣,需要填寫的東西沒填,不需要填的卻填了,結(jié)果是,一張好好地單據(jù)被我弄得亂七八糟;在審單的時候,是我最困難的時候,因為是對對方的相關(guān)單據(jù)審核,我只是注意一些貨物方面的東西,比如訂貨的數(shù)量、包裝等,卻沒有注意審核一些看起來很正常實際上卻有著很大隱患的東西,像公司的名稱、地址、付款條件等,這些也是非常重要的,一旦出錯,會對公司產(chǎn)生很大的影響;當一切敲定時,我卻忘了善后工作,對方銀行開來了拒付通知,我一時手足無措,心想前面的工作都做得很順利,為什么銀行還是拒付款呢,然后我仔細看了拒付的理由,心里才有了底,跟對方通過信函聯(lián)系,雙方取得了一致意見,最后總算是一筆交易成功了。在最后,我還寫了一封感謝對方的合作且希望下次再繼續(xù)合作的善后信。
此次實習,讓我意識到,掌握理論知識是做好實踐的基本前提。國際貿(mào)易術(shù)語的掌握要“與時俱進”,且要掌據(jù)透徹,不能似懂非懂且不能守舊,牢牢熟記《國際貿(mào)易術(shù)語通則》各種術(shù)語所適用的交貨條件、運輸條件、付款條件、保險條件等,這樣有利于快速清楚地計算成交價格、成本和還盤利潤及利潤率等;熟悉各種貨物的運輸?shù)燃?、運費率等;匯率也是非常重要的,這對付款是非常重要的,按何時何種匯率計算,都關(guān)系到交易雙方的切身利益。其次是要懂得一些國際商法方面的知識,這樣當在遇到糾紛時,可以隨時用來維護自身利益和說服對方,使交易順利進行。最重要的是學好英語,外貿(mào)中語言的溝通非常普遍和實用,一定要學好外語,這是和外商溝通的必備的橋梁。此次實習中,也使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處于一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習,與大家的努力與協(xié)作是分不開的。雖然在實習期間,我們沒有真正接觸到實際的外貿(mào)業(yè)務,但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協(xié)力的結(jié)果。所以一定要重視團隊協(xié)作精神。只有這樣我們才更好地解決我們與老師在教學的過程中的沖突。更好地解決我們對知識的理解。
三、對實習的意見和建議
前面已經(jīng)提到過,實習的軟件需要更一步提升,能夠更切實際;其次,加強實習紀律管理,雖然是在機房里面實習,但也要像是在真正工作了一樣,要制定一下出勤和業(yè)績考核標準,雖然我們都是自覺地遵守,但仍不免讓人感覺到群龍無首;最后,就是建立一個鼓勵大家提出問題和解決問題制度,這樣才能讓大家在實習過程中更好地交流,遇到的問題能更好更快地解決。
總之,此次實習是非常圓滿地完成了。我也深深地感受到了,作為一門從事國際貿(mào)易業(yè)務方面的工作人員來說,對自己的業(yè)務熟悉、理論知識扎實、語言基礎(chǔ)好這些都是基本的要求,同時我也深深地認識到國際貿(mào)易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)。應該將各門知識綜合運用。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內(nèi)容;講到國際貨物運輸、保險內(nèi)容時,就應去了解運輸學、保險學科的內(nèi)容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內(nèi)容時,就應去了解有關(guān)法律的知識等等。話務員實習報告服務員實習報告高鐵乘務員實習報告