我們?cè)诮Y(jié)束每個(gè)階段的工作后,都應(yīng)該認(rèn)真寫(xiě)一份工作總結(jié),工作總結(jié)是對(duì)以往工作經(jīng)歷的一個(gè)回顧,下面是范文社小編為您分享的檔案館2024工作總結(jié)范文7篇,感謝您的參閱。
檔案館2024工作總結(jié)范文篇1
在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo),緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo),堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作的第一要?jiǎng)?wù),不斷更新觀念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計(jì)劃?,F(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我們?nèi)∪怂L(zhǎng),補(bǔ)己所短,為積極高效地開(kāi)展各項(xiàng)工作做了鋪墊。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認(rèn)真抄寫(xiě)目錄、編號(hào)、歸檔如柜。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的.借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會(huì)議記錄等。在做好本職工作的同時(shí),嚴(yán)格履行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持提前到位,堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé)。
三、其它工作
1、按照學(xué)初計(jì)劃有條不紊地開(kāi)展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。今后力爭(zhēng)更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案館2024工作總結(jié)范文篇2
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門(mén)、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的`機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)、思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一,今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)20**年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況的,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和的,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三,下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類(lèi)范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續(xù)寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強(qiáng)收,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過(guò)形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)、
四,工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝、潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地、
檔案館2024工作總結(jié)范文篇3
在檔案交接半個(gè)月來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門(mén)檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類(lèi)整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。
通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜,設(shè)立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的`安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
檔案館2024工作總結(jié)范文篇4
近年來(lái),在市、區(qū)檔案局和市審計(jì)局的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強(qiáng)化檔案管理、充分發(fā)揮審計(jì)檔案在推動(dòng)審計(jì)工作開(kāi)展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進(jìn)檔案管理三星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),有效促進(jìn)了審計(jì)業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織有力,全面夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)
一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級(jí)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作納入20xx年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),與審計(jì)工作同部署、同落實(shí)、同考核、同獎(jiǎng)懲,舉全局之力開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究達(dá)標(biāo)工作完成情況、存在問(wèn)題,并對(duì)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求,辦公室嚴(yán)格對(duì)照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各科室移交的檔案逐一檢查,對(duì)各科室檔案出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到位,確保入庫(kù)檔案質(zhì)量。
二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室具體負(fù)責(zé),各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時(shí),明確職責(zé)到人,實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個(gè)人,年度考核一律取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開(kāi)展提供了組織保障。
(三)加強(qiáng)宣傳教育。通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)家授課,組織專(zhuān)(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開(kāi)展公文知識(shí)、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理?xiàng)l例》等,進(jìn)一步增強(qiáng)全體審計(jì)人員的.檔案工作意識(shí),提高檔案工作質(zhì)量。
二、規(guī)范制度,強(qiáng)化管理,努力提升檔案管理工作水平
一直以來(lái),我局重視檔案綜合管理,堅(jiān)持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進(jìn)長(zhǎng)效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。
一建章立制,強(qiáng)化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計(jì)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計(jì)局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計(jì)局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案庫(kù)房管理制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案統(tǒng)計(jì)制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀,庫(kù)房管理,檔案保管等各個(gè)方面。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計(jì)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》、《市審計(jì)局綜合檔案室檔案分類(lèi)方案》,對(duì)文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類(lèi)目設(shè)置較為準(zhǔn)確、合理,編號(hào)也更加科學(xué)。
二明確責(zé)任,抓好源頭。堅(jiān)持“誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷”的原則,要求審計(jì)組長(zhǎng)作為審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中及時(shí)收集審計(jì)項(xiàng)目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計(jì)終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進(jìn)行歸類(lèi)、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計(jì)業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書(shū)寫(xiě)規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。
(三)嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書(shū)檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時(shí)收集各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對(duì)文件材料內(nèi)容真實(shí)性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫(xiě)清晰合規(guī)。
三、加大投入,優(yōu)化配置,全面推進(jìn)檔案室建設(shè)
近年來(lái)我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點(diǎn),加大對(duì)軟件、硬件投入力度,促進(jìn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種門(mén)類(lèi)檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬(wàn)元,有效解決了檔案庫(kù)房和設(shè)施的配置等問(wèn)題,確保硬件設(shè)施滿(mǎn)足檔案管理要求。新購(gòu)置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達(dá)到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無(wú)”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫(kù)房三分開(kāi);添置了電腦,打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、粉碎機(jī)、溫濕度計(jì)等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。
四、組織編研,注重利用,切實(shí)服務(wù)審計(jì)事業(yè)發(fā)展
我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值,更好地服務(wù)審計(jì)工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭(zhēng)創(chuàng)過(guò)程中重新整理案卷的機(jī)會(huì),在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊(duì)伍建設(shè)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供了參考依據(jù)。
二注重文書(shū)資料匯編。近年來(lái),審計(jì)人員對(duì)檔案的作用越來(lái)越重視,對(duì)檔案的利用越來(lái)越頻繁,基本上每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實(shí)用性強(qiáng)的審計(jì)文書(shū)匯編成冊(cè),為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目研究提供了眾多的實(shí)例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。
(三)注重活動(dòng)材料匯編。針對(duì)區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計(jì)部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實(shí)、完整的庫(kù)存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
幾年來(lái),我局檔案工作雖然取得了一定成績(jī),但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機(jī),在市、區(qū)檔案部門(mén)和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計(jì)事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展服務(wù)。
檔案館2024工作總結(jié)范文篇5
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的'檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案館2024工作總結(jié)范文篇6
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣建委的.大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理和全年的工作任務(wù)目標(biāo)為己任,努力提高建設(shè)工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng)新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jī),現(xiàn)將20xx年工作情況及20xx年工作計(jì)劃報(bào)告如下:
一、20xx年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主要工作情況
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心支持和幫助下,通過(guò)全體職工盡職盡責(zé)、辛勤耕耘,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現(xiàn)是:
(一)、強(qiáng)化管理,依法治檔,歸檔率達(dá)100%
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,城市建設(shè)日新月異,城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認(rèn)真執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范規(guī)定,嚴(yán)格遵照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收程序,堅(jiān)持深入建設(shè)工地業(yè)務(wù)指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)提出具體要求,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強(qiáng)化工程檔案接收管理,千方百計(jì)確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收收23次,簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)66份,辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)23個(gè),接收檔案23個(gè)工程項(xiàng)目,移交入庫(kù)檔案1xx7余卷,歸納整理招投標(biāo)項(xiàng)目62個(gè),檔案83卷,整理20xx年度縣建委機(jī)關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達(dá)100%,歸檔入庫(kù)出現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的好勢(shì)頭。
(二)、規(guī)范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是重要的公共信息資源,為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有不可替代的作用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識(shí)不斷增強(qiáng)。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,積極做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準(zhǔn)確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的'社會(huì)效益,受到了社會(huì)各屆人士和利用單位的好評(píng)。20xx年,為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設(shè)、管理、辦理產(chǎn)權(quán)和拆遷等出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的利用率大幅提升。
(三)、電子掃描全面推進(jìn),完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使社會(huì)信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變化,數(shù)字政務(wù)的開(kāi)展,也不斷推進(jìn)和催生著城建檔案數(shù)字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個(gè)工程項(xiàng)目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)、深入指導(dǎo),加強(qiáng)新進(jìn)人員培訓(xùn),歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴(yán)格遵照市政府令第【240】號(hào)《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》文件精神,結(jié)合我檔案工作管理實(shí)際,切實(shí)抓好城建檔案員培訓(xùn)工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓(xùn)和初步專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐,使其較好較快的適應(yīng)城建檔案新工作、新要求。20xx年指導(dǎo)培訓(xùn)城建檔案員82人,完成繼續(xù)教育培訓(xùn)xx人。不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí),充分利用城建檔案培訓(xùn),以各種城建會(huì)議的召開(kāi)為契機(jī),大力宣傳,形成群眾了解,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。
二、存在的主要問(wèn)題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jī),但我們清醒地認(rèn)識(shí)到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀意識(shí)和客觀存在的人手緊張、經(jīng)費(fèi)短缺等原因,檔案的達(dá)標(biāo)工作、到施工現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫(kù)房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護(hù)工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭(zhēng)取各級(jí)大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng)新,勤奮工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設(shè)工程檔案工作,力爭(zhēng)做出更好的成績(jī),為墊江的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
三、20xx年工作思路和措施
1、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,其內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類(lèi)規(guī)則、標(biāo)引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等,這為數(shù)字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng),做到檔案管理存儲(chǔ)量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項(xiàng)目工程檔案。
2、爭(zhēng)取資金,進(jìn)一步改善檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),城建檔案館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于政府的財(cái)政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С?,將城建檔案工作列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃和近期計(jì)劃,爭(zhēng)取充足的事業(yè)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,增添設(shè)備,完善設(shè)施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費(fèi)保證。
3、開(kāi)展城市建設(shè)發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻(xiàn)的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設(shè)發(fā)展和變化的資料,為縣城市規(guī)劃、建設(shè)及管理提供科學(xué)依據(jù)。
檔案館2024工作總結(jié)范文篇7
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的.現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作
2、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過(guò)電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒(méi)能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。