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招聘表工作總結(jié)篇1
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,公司擬從長治職業(yè)技術(shù)學(xué)院招聘15名煤制大專畢業(yè)生。雖然這樣的活動(dòng)并不新鮮,但因?yàn)榇饲爸皇菂⑴c過一次,而并沒有真正組織過類似的活動(dòng),所以需要把各種細(xì)節(jié)問題要盡量考慮周全,至少不能給學(xué)院的老師、學(xué)生留下組織工作亂七八糟的印象。為方便今后開展類似的工作時(shí)有所借鑒,現(xiàn)對(duì)本次工作如下:
一、先制定《招聘工作方案》
應(yīng)至少明確以下內(nèi)容:成立機(jī)構(gòu),明確主要組織人;確定時(shí)間和地點(diǎn);確定招聘考核內(nèi)容(面試和筆試);確定答復(fù)時(shí)間和通知方式;
二、制定出工作流程
最好的流程是:工作人員或應(yīng)聘人員不需要反復(fù)詢問就知道全部的工作內(nèi)容,第一項(xiàng)考核內(nèi)容結(jié)束后就知道下一個(gè)內(nèi)容是什么,該到什么地方去落實(shí)什么新的內(nèi)容。本次流程是:
??、大流程:(應(yīng)聘人員及相關(guān)人員到齊后)開會(huì)——(會(huì)議結(jié)束)進(jìn)入面試程序——(面試結(jié)束)就餐——(就餐結(jié)束)招聘組人員交流意見,由礦有關(guān)人員帶領(lǐng)應(yīng)聘者參觀----向應(yīng)聘學(xué)生單位負(fù)責(zé)人交流整體面試印象——向礦長匯報(bào)招聘工作情況——向?qū)W校和學(xué)生通報(bào)最后結(jié)果或意見。
??、小流程:
1、會(huì)議:①先解釋企業(yè)基本情況②說明本次招聘的目的③說明(招聘)面試的程序及注意事項(xiàng)④其他內(nèi)容
(注意:會(huì)議只是招聘工作的一項(xiàng)插曲內(nèi)容,所以應(yīng)對(duì)總時(shí)間和每個(gè)講話者的時(shí)間給予限定。)
2、面試:①先登記個(gè)人信息②根據(jù)“個(gè)人信息登記處”的安排,到相關(guān)面試點(diǎn)參加面試③全部面試點(diǎn)(或按規(guī)定需要通過的面試點(diǎn))面試結(jié)束,到筆試點(diǎn)進(jìn)行筆試④結(jié)束
(注意:本次我們是把面試點(diǎn)設(shè)置為三個(gè)統(tǒng)一內(nèi)容的面試點(diǎn),如果條件成熟的時(shí)候,可以讓每個(gè)面試點(diǎn)考核不同的內(nèi)容。)
三、落實(shí)好具體細(xì)節(jié)
1、在方案制定上一定要嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)榉桨甘欠裰苊苤苯佑绊懼麄€(gè)活動(dòng)質(zhì)量;
2、選擇好活動(dòng)場(chǎng)所,定死時(shí)間,公司相關(guān)人員必須按時(shí)到場(chǎng),需要講話時(shí)要盡量精練等,因?yàn)槲覀冊(cè)谶x擇學(xué)生的同時(shí),我們所展示的這一切也是學(xué)生衡量企業(yè)實(shí)力和管理的最直接的依據(jù);
3、整個(gè)活動(dòng)或活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要作到善始善終:比如,①要在學(xué)生到礦的第一個(gè)集合點(diǎn)公示整個(gè)活動(dòng)的相關(guān)場(chǎng)所位置示意圖、面試程序等信息;②個(gè)人信息登記結(jié)束后要告訴學(xué)生下一個(gè)環(huán)節(jié)是什么。③招聘活動(dòng)正式開始前,有關(guān)人員應(yīng)召開協(xié)調(diào)會(huì)議,統(tǒng)一意見,落實(shí)分工,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)等。④文本準(zhǔn)備:活動(dòng)開始前,招聘辦公室人員應(yīng)積極準(zhǔn)備好全部文本資料,活動(dòng)結(jié)束,應(yīng)積極主動(dòng)將本次活動(dòng)的全部資料收集并進(jìn)行整理,然后為每個(gè)學(xué)生建立起基礎(chǔ)檔案。⑤根據(jù)綜合審查意見并報(bào)礦長批準(zhǔn)后,將結(jié)果盡快通知學(xué)校和本人。)
4、其他:方便的時(shí)候準(zhǔn)備好條幅,落實(shí)照相人員。(至少可以為公司宣傳活動(dòng)收集起一些素材。)
四、不足和今后應(yīng)注意的方面
1、收集規(guī)范的招聘工作方案和工作程序,以逐步規(guī)范;
2、收集并了解相關(guān)的提問內(nèi)容及通過這樣的提問想要掌握的信息,以提高招聘人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng);
3、從場(chǎng)地布置上要逐步規(guī)范;
4、組織部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)制定出完善的對(duì)被錄用學(xué)生的指導(dǎo)和考核方案;
5、以平常的心態(tài),全面衡量被招聘對(duì)象。6、如果有招聘意想,應(yīng)積極主動(dòng)與院校聯(lián)系。
招聘表工作總結(jié)篇2
自20xx年8月中下旬進(jìn)入公司至今的二個(gè)月中,我一向負(fù)責(zé)公司的人事招聘工作,前期間因公司訂單緣由放長假導(dǎo)致部分員工離職,造成目前公司用工困難。
目前我公司因業(yè)務(wù)量疾速增加,所需要的首飾加工各工藝技術(shù)人員也隨即增加,這就需要招聘人員不遺余力的不間斷的引進(jìn)有關(guān)方面技術(shù)人員和儲(chǔ)備人員。
為了解決公司的人力差距,在工作的頭二個(gè)月中,我經(jīng)過一些公司領(lǐng)導(dǎo)指定的招聘渠道為公司進(jìn)行人員招聘,雖有招聘到一些人,但又有一些人員未經(jīng)過試工期或自動(dòng)離職。且在實(shí)際的招聘過程中又遇到了一些問題,致使招聘的結(jié)果不甚夢(mèng)想。在招聘中出現(xiàn)招聘難的主要原因有下:
1、招聘渠道不是很廣泛,多為現(xiàn)場(chǎng)招聘。即使有去外地工業(yè)區(qū)進(jìn)行招聘,因各區(qū)域保護(hù)和排斥心理使得招聘不能白日化,同時(shí)我司給出的條件相對(duì)于其工業(yè)區(qū)沒有很大的優(yōu)勢(shì),其長期在職人員并不是很情愿換工作地點(diǎn);
2、周邊同行業(yè)大都有余我公司相同的狀況,所需工種不盡相同,所供給的薪資福利待遇也有必須的優(yōu)勢(shì),使得同行業(yè)招聘的競(jìng)爭(zhēng)壓力大;
比如:銀鼎所招學(xué)徒,底薪1200元,包吃住。雖然在包吃住的程度上,員工薪水有扣部分錢,可是相比之下,我司的學(xué)徒1000元的底薪,包住有伙食補(bǔ)貼,應(yīng)聘者更傾向于前者。
3、公司內(nèi)部有傳播負(fù)面消息,影響公司的形象給招聘工作帶來了不少的負(fù)面影響;
4、多數(shù)的熟練工為外來人員期望能拿到必須報(bào)酬的同時(shí),也期望到發(fā)展空間大且能夠包食宿的公司工作;
5、因珠三角的漲薪現(xiàn)狀,許多求職者(包括加工熟手)期望公司能適當(dāng)提高工資及福利待遇。
當(dāng)然也不排除招聘人員本身所存在的問題,因?yàn)闆]有足夠的相關(guān)招聘經(jīng)驗(yàn),未能給出更有效的招聘途徑,以及缺乏工作進(jìn)取性與工作主動(dòng)性,等等諸如此類,都需要招聘人員理解批評(píng)與自我批評(píng)。
總之,在招聘的過程中遇見的以上各個(gè)方面的原因造成了此刻招人比較困難,為了在今后能夠把招聘工作做好,保證公司能正常完成訂單,經(jīng)過自我反復(fù)的思考,提議我司在招聘中能夠做下頭的嘗試:
1、到人群密集的地區(qū)廣貼招聘廣告告示,或者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘;
2、采用內(nèi)部員工推薦,如果被推薦人能在公司做滿試用期,則給予相應(yīng)的介紹費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì);
3、適當(dāng)放寬招聘年齡男女以及生熟手的比率,首先解決人員的緊缺問題;
4、適當(dāng)提高員工福利及基本薪資,留住現(xiàn)有員工;
5、所以刻員工緊缺,能夠經(jīng)過勞務(wù)派遣,到地區(qū)人才市場(chǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站、等進(jìn)行注冊(cè),或直接到地區(qū)人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)中取得一席之位,也能夠有效的招聘到人。
招聘表工作總結(jié)篇3
自兩年前進(jìn)入公司上班,被擔(dān)任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人力資源部管理:
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源部的管理。
⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù):
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年工作計(jì)劃:
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
招聘表工作總結(jié)篇4
一、本周工作、學(xué)習(xí)總結(jié)
1、在魯總和葉經(jīng)理的教導(dǎo)下我學(xué)到了怎樣更好的選擇應(yīng)聘人員,在用人部門人員充足的情況下,我應(yīng)該隨時(shí)做好優(yōu)秀人才的儲(chǔ)備工作以便需要時(shí)能及時(shí)給與用人部門補(bǔ)充。
2、學(xué)會(huì)了在招聘前應(yīng)當(dāng)與用人部門做好溝通,避免造成人員過盛。
3、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)了營銷中心的制度。
4、學(xué)習(xí)了怎樣獨(dú)立去職介所應(yīng)聘人員。
5、完善了求職人員應(yīng)聘、新員工離職、優(yōu)秀人才儲(chǔ)備等檔案。
6、在魯總和葉經(jīng)理的教導(dǎo)下,我學(xué)會(huì)了怎樣更深入的觀察新進(jìn)員工工作情況,并做好記錄,在新員工存在不足的地方做好記錄,并與新員工進(jìn)行有效溝通,讓他們及時(shí)了解到自身的不足,并加以改正,以提高工作效率。
7、學(xué)習(xí)人力資源部部門規(guī)章制度和客服服務(wù)中心接待說辭。
二、學(xué)習(xí)體會(huì)
這周主要學(xué)習(xí)了新員工的報(bào)道流程、熟悉職介所和怎樣更深入的觀察新員工,經(jīng)過這周的學(xué)習(xí)使我認(rèn)識(shí)到了無論是做什么事都要多與領(lǐng)導(dǎo)和員工做溝通,只有事先做好了溝通工作才能更順利的完成。在以后的工作中我希望各位領(lǐng)導(dǎo)多多指出我在工作中存在的缺點(diǎn)和不足,讓我能夠及時(shí)的糾正錯(cuò)誤更快的融入到工作中。
招聘表工作總結(jié)篇5
此次的學(xué)校招聘暫告一段落,我們?cè)撟龅亩甲隽耍郝?lián)系學(xué)校,決定是否參加,收集招聘需求,制作招聘海報(bào),設(shè)計(jì)學(xué)校招聘宣傳冊(cè),安排車輛及食宿,現(xiàn)場(chǎng)招聘(初試+復(fù)試),確定錄取人數(shù),聯(lián)系安排被錄取者來司參觀,安全返校。這一系列的工作歷時(shí)將近兩個(gè)月,只差他們畢業(yè)之后我們公司上班了,此刻誰也沒法估計(jì)畢業(yè)后真正能來的人有幾個(gè),我們索性就放寬心了,“謀事在人成事在天”。
此刻就是想把這一路走來好好思考總結(jié)一下,畢竟我是第一次做學(xué)校招聘,還是學(xué)到了不少的東西的,感激大老大和老大讓我參與這份工作。接下來我就一份一份整理過來,從開始準(zhǔn)備到此刻。
一、聯(lián)系學(xué)校:
早在3月份,我們就開始關(guān)注該學(xué)校的招聘會(huì)信息,也不斷的經(jīng)過各個(gè)渠道聯(lián)系對(duì)方院校的教師。4月初的時(shí)候,學(xué)校的招聘會(huì)信息發(fā)出來,報(bào)上名后我們心里就踏實(shí)了,因?yàn)檫@個(gè)是定量的,名額滿了就沒得參加的。這個(gè)經(jīng)歷讓我明白對(duì)相關(guān)院校的招聘會(huì)開始時(shí)間看及時(shí)的關(guān)注,要采取主動(dòng)出擊的方式。
二、決定是否參加:
去年是第一年參加,成功招聘了將近20人,期間離開的也不在少數(shù),很多人會(huì)覺得做這個(gè)學(xué)校招聘成本太高,收獲太少,所消耗的費(fèi)用相當(dāng)于我們?nèi)甑木W(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用??墒沁@個(gè)到底值不值呢短期來看,好像是沒有看到大的回報(bào),將近20人,一年快到了,還在的還不到一半,并且流失掉的,還都是我們覺得不錯(cuò)的人才,也許我們要給這些應(yīng)屆畢業(yè)生多一點(diǎn)的空間和理解,畢業(yè)后的第一份工作是有很多的不確定因素??墒沁@些并不能否認(rèn)我們?nèi)W(xué)校招聘學(xué)生進(jìn)行定向培養(yǎng)的這個(gè)舉措,是錯(cuò)誤的。我們招聘的都是正規(guī)院校的本科畢業(yè)生,行業(yè)一樣,這對(duì)于提升高素質(zhì)人才在我們公司總?cè)藬?shù)中的占比,為公司補(bǔ)充新的人才血液,擴(kuò)大公司影響力,有很大的作用,也許總裁就是看重這一點(diǎn),才會(huì)要我們無論有什么困難都要堅(jiān)持下去的原因吧。
三、收集招聘需求:
今年的需求明顯的比去年少了很多,用人部門大多覺得穩(wěn)定性比較差,對(duì)于我們公司的招聘還是趨向于那種有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的,招進(jìn)來就能夠現(xiàn)成用的。去年的應(yīng)屆生招聘已經(jīng)算是奇招了,招了優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行定向培養(yǎng),如果是擱在平時(shí),看到一張白紙的大學(xué)畢業(yè)生,用人部門是很少會(huì)用的。好不容易招進(jìn)來了,好好的培養(yǎng)了,可是剛剛培養(yǎng)的蠻好用的時(shí)候,人又走了,讓用人部門包括我們都覺得十分的無語,花了那么多的精力去招聘、培養(yǎng),結(jié)果沒有多久就跳槽了,算是白白幫別人培養(yǎng)了,并且這么短的時(shí)間,基本上沒有幫公司做到什么業(yè)務(wù)。
四、設(shè)計(jì)學(xué)校宣傳冊(cè):
設(shè)計(jì)宣傳冊(cè)的時(shí)候我犯了不少的失誤,文稿是我做出來的,可是制作的時(shí)候由于沒有看仔細(xì),且太過于軟弱,沒有堅(jiān)持自我的立場(chǎng),這個(gè)也是我在職場(chǎng)中學(xué)到的十分重要的一點(diǎn),必須要堅(jiān)持自我的原則、立場(chǎng),絕不退縮,做職場(chǎng)的倔驢。
五、安排車輛及食宿:
這一塊不是我安排的,可是我估計(jì)明年如果去的話就要我來安排了。車輛看公司有沒有車,食宿,學(xué)校賓館預(yù)訂,問發(fā)票及是否含早餐問題。
六、現(xiàn)場(chǎng)招聘:
現(xiàn)場(chǎng)招聘的時(shí)候我發(fā)現(xiàn)一個(gè)比較突出的問題,市場(chǎng)營銷專業(yè)的來應(yīng)聘的異常的少,我貌似就看到2個(gè),并且這2個(gè)都不算是好的,連復(fù)試都沒有進(jìn)。而我們公司對(duì)銷售人員的要求又是最強(qiáng)的,學(xué)校招聘的主要目的是招聘銷售,可是我們很難招到對(duì)口專業(yè)的學(xué)生。即使其他專業(yè),譬如設(shè)計(jì)類的能夠轉(zhuǎn)型成銷售,可是我覺得還是很不靠譜的,假設(shè)能招到銷售類專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,那么他們的穩(wěn)定性就會(huì)好很多。因?yàn)樗麄儗W(xué)這個(gè)的,一方應(yīng)對(duì)銷售這一行已經(jīng)有了必須的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)起來相對(duì)容易。另一方面他們明白做銷售的很苦很累,心理上對(duì)這一行的承受本事要比一般的學(xué)生好很多,那么穩(wěn)定性也會(huì)大大的提高。我經(jīng)過一些渠道了解到,并不是那個(gè)校區(qū)沒有銷售類專業(yè)的學(xué)生,只是好像在我們4月份的學(xué)校招聘會(huì)的時(shí)候,大部分的銷售類專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生已經(jīng)找到工作了,那么就是說我們選的時(shí)機(jī)不是很對(duì),我們?nèi)サ奶砹?。接下來我?huì)做一些調(diào)查,看事情是不是像我料想的這樣,如果是的話,我會(huì)思考一些措施,改變這樣的局面。
七、確定錄取人數(shù)、通知:
從學(xué)校招聘會(huì)回來,我們就將擬錄取名單定下來,接下來是電話告知他們已被錄取,記下他們的qq號(hào),以便聯(lián)系。
八、確定參觀時(shí)間:
電話咨詢對(duì)方的時(shí)間,將參觀時(shí)間定下來。
九、制作參觀方案:
將參觀的各個(gè)流程詳盡的列出來,時(shí)間、地點(diǎn),可能遇到的事情,每個(gè)環(huán)節(jié)由誰來負(fù)責(zé)都列的很詳盡。也保證了我們整個(gè)參觀的順利進(jìn)行。
招聘表工作總結(jié)篇6
在就業(yè)形勢(shì)依然嚴(yán)峻的背景下,為促進(jìn)我院學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè),進(jìn)一步搭建校企人才溝通合作平臺(tái),拓寬學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)渠道,給我院學(xué)生就業(yè)提供全面有效的服務(wù),我院于6 月5 日舉辦了“潮汕職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年校園招聘會(huì)”。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,本次招聘會(huì)達(dá)到了預(yù)期的目的,取得了顯著的效果,現(xiàn)將本次招聘會(huì)舉辦情況總結(jié)如下:
一、高度重視,明確責(zé)任
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一向高度重視就業(yè)工作,堅(jiān)持以“一切為了學(xué)生就業(yè)”為辦學(xué)指導(dǎo)思想,充分認(rèn)識(shí)做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重要性和緊迫性。自招聘會(huì)籌備工作開展以來,該項(xiàng)工作得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,一方面,院領(lǐng)導(dǎo)召開了多次協(xié)調(diào)會(huì),強(qiáng)調(diào)舉辦招聘會(huì)的意義和重要性,并對(duì)這次招聘會(huì)進(jìn)行了研究和部署,要求發(fā)揮各方面的作用,通過各種渠道,多方聯(lián)系用人單位前來學(xué)校招聘學(xué)生,群策群力,共同為開展好這次招聘會(huì)而努力;另一方面,就業(yè)處與各系(部)之間還進(jìn)行了多次協(xié)商會(huì)議,就招聘會(huì)的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置、接待及人員安排、事務(wù)分工等招聘會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行了研討,明確了各自的責(zé)任,確保了招聘會(huì)的順利、成功舉辦。
二、緊密配合,認(rèn)真準(zhǔn)備
就業(yè)處精心準(zhǔn)備、制訂了切實(shí)可行的活動(dòng)方案,并積極聯(lián)系用人單位,各系(部)密切配合,組織學(xué)生參加招聘活動(dòng),確保了招聘會(huì)各項(xiàng)工作有條不紊的展開。
首先,建立了招聘會(huì)工作機(jī)構(gòu),通過協(xié)商,確定了具體的招聘會(huì)事務(wù)分工,明確了各自所負(fù)責(zé)的相關(guān)事宜,制定了“招聘會(huì)策劃方案”、 “招聘會(huì)日程表”,各部門進(jìn)行協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作有條不紊地開展。其次,學(xué)生處召開了09 級(jí)學(xué)生代表的工作布置及動(dòng)員大會(huì),采用了學(xué)生代表與用人單位“一對(duì)一” 的服務(wù)方式,一方面提高了學(xué)生的使命感和責(zé)任心,另一方面讓整個(gè)工作更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),保證了工作開展的實(shí)效性。
三、周密安排,有條不紊
本次招聘會(huì)從5 月初開始籌備,包括材料準(zhǔn)備,宣傳準(zhǔn)備,學(xué)生培訓(xùn)等,5 月中旬開始向企業(yè)發(fā)送邀請(qǐng)函,共邀請(qǐng)五十多家企業(yè),實(shí)際到場(chǎng)參會(huì)有四十多家,企業(yè)來自廣州、深圳及粵東城市,提供1000 多個(gè)職位,招聘專業(yè)主要涉及物流、計(jì)算機(jī)、市場(chǎng)營銷、會(huì)計(jì)、商務(wù)英語、旅游管理、藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)等眾多領(lǐng)域。
招聘會(huì)前期準(zhǔn)備工作歷時(shí)一個(gè)月,于6 月5 日上午9 :30 在綜合樓前廣場(chǎng)正式拉開帷幕,院領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)代表,學(xué)生代表先后在開幕式上作了發(fā)言。學(xué)院副院長黃良君在講話中就我院的辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)目標(biāo)及教學(xué)等方面內(nèi)容,對(duì)我院的基本情況作了介紹,并向企業(yè)正式推薦學(xué)院的學(xué)生,他說:“我們相信,經(jīng)過兩年的專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課的系統(tǒng)學(xué)習(xí),我院學(xué)生將以其所掌握的充實(shí)的專業(yè)知識(shí),精湛的專業(yè)技能,以其獨(dú)特的創(chuàng)新能力和高素質(zhì)品德修養(yǎng),為其將來所服務(wù)的公司、企業(yè)帶來新的活力,做出新的貢獻(xiàn)?!弊詈?,他祝愿參加此次招聘會(huì)的所有的企事業(yè)、公司都能招聘到稱心如意的有用人才,祝愿我院所有的畢業(yè)生都能夠找到適當(dāng)?shù)臐M意的工作。作為企業(yè)代表,順豐(集團(tuán))有限公司華南區(qū)高級(jí)經(jīng)理李東在發(fā)言中表示,他參加過那么多場(chǎng)校園招聘會(huì),像潮汕學(xué)院這種組織方式的還是頭一次見到,由此可見學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次招聘會(huì)的高度重視,全院師生對(duì)此次招聘會(huì)的精心準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)布置井然有序,場(chǎng)面感人,接待熱情,服務(wù)周到,師生的精神面貌值得稱贊。這一次的招聘會(huì)很新穎,有特色。學(xué)院的畢業(yè)生學(xué)習(xí)、動(dòng)手能力強(qiáng),務(wù)實(shí)上進(jìn),具備良好的敬業(yè)精神,值得向在場(chǎng)的企業(yè)推薦聘用。他也希望學(xué)生能抓住這個(gè)好機(jī)會(huì),尋找到適合自己的工作。最后,他說:“感謝學(xué)院師生對(duì)我們的熱情接待,感謝學(xué)院一直以來為我們企業(yè)培養(yǎng)人才,為企業(yè)與學(xué)生溝通提供平臺(tái),我預(yù)祝,此次招聘會(huì)取得圓滿成功?!睂W(xué)生代表安超則在發(fā)言中對(duì)學(xué)院多年的培育和企業(yè)為學(xué)生提供機(jī)會(huì)表示感謝,并介紹了學(xué)生在校的學(xué)習(xí)實(shí)踐情況,最后他表示面對(duì)社會(huì)的挑戰(zhàn),將以信心滿懷的狀態(tài),利用自身的優(yōu)勢(shì),融入社會(huì)這所大學(xué),調(diào)整好自己的心態(tài),以最短的時(shí)間適應(yīng)工作環(huán)境。
院黨委書記韓淑芳宣布本場(chǎng)招聘會(huì)開始后,在“把握實(shí)習(xí)機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)就業(yè)夢(mèng)想”、“共筑實(shí)習(xí)平臺(tái),雙贏美好未來”兩個(gè)標(biāo)語的映襯下,學(xué)生們分散到各自感興趣的企業(yè)攤位前,開始雙向選擇。我院1700 多名學(xué)生參加了與用人單位的洽談,學(xué)生帶著個(gè)人簡歷,來往于各個(gè)招聘攤位,自信地回答用人單位提出的問題,并當(dāng)場(chǎng)完成部分單位準(zhǔn)備的試題。
多數(shù)用人單位十分看重學(xué)生的專業(yè)知識(shí)及語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力等綜合素質(zhì)。學(xué)生則比較關(guān)心自己的工資、食宿、福利待遇、晉升空間等問題。為招攬人才,不少企業(yè)實(shí)習(xí)期間月薪就有1500——20xx 元。
現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,企業(yè)與學(xué)生面對(duì)面洽談,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、察視,各部門緊密配合,保證了本場(chǎng)招聘會(huì)順利進(jìn)行。下午,應(yīng)部分企業(yè)的要求,在我院工作人員的安排下,啟用了4 間多媒體教室,供企業(yè)進(jìn)行宣講、復(fù)試等活動(dòng),因個(gè)別企業(yè)的面試時(shí)間延長,招聘會(huì)比原計(jì)劃推遲了兩個(gè)小時(shí),最后獲得圓滿結(jié)束。
會(huì)后,在與部分企業(yè)負(fù)責(zé)人的交流中了解到,企業(yè)對(duì)本場(chǎng)招聘會(huì)給予了高度的評(píng)價(jià),對(duì)我院學(xué)生在面試中的表現(xiàn)予以了充分的肯定。而學(xué)生們也表示將珍惜機(jī)會(huì),抓住機(jī)遇,迎難而上,合理定位,在就業(yè)大潮中勇敢拼搏,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
在這次招聘會(huì)中,我院的學(xué)生憑著充實(shí)的專業(yè)知識(shí)、精湛的專業(yè)技能、獨(dú)特的創(chuàng)新能力和優(yōu)良的道德修養(yǎng),受到了用人單位的青睞,有500 多人達(dá)成意向,400 多人簽約,用人單位代表深信,潮汕學(xué)院的學(xué)生一定能為他們企業(yè)帶去新的活力,為企業(yè)做出新的貢獻(xiàn)。
當(dāng)天,揭陽日?qǐng)?bào),普寧電視臺(tái)等多家媒體進(jìn)行了全方位的報(bào)道,擴(kuò)大了我院的社會(huì)影響,受到了學(xué)生和家長的好評(píng),社會(huì)各界給予了充分的肯定和高度評(píng)價(jià)。
四、推進(jìn)校企合作,提高服務(wù)質(zhì)量
就業(yè)工作是一個(gè)長期、復(fù)雜而艱巨的任務(wù),學(xué)生就業(yè)關(guān)系到學(xué)生的前途和學(xué)院的社會(huì)信譽(yù),我們將以這次招聘會(huì)為契機(jī),在穩(wěn)定原有的合作單位基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)與企業(yè)的多方合作,建立長期的合作關(guān)系;幫助學(xué)生解疑釋惑,穩(wěn)定學(xué)生心態(tài);盡力幫助畢業(yè)生充分就業(yè),在關(guān)鍵時(shí)期以最大努力,切切實(shí)實(shí)做好我院畢業(yè)生就業(yè)工作。
招聘表工作總結(jié)篇7
我于xx日入職至今將滿兩個(gè)月了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的助下,工作中有進(jìn)步也有需要提升的地方。下面就我入職兩個(gè)月來的工作,做出如下總結(jié)。
一、人事方面
1、人力資源管理
明確工作職責(zé),及時(shí)整理人事檔案并完善人事管理制度;
2、培訓(xùn)
完善公司章程并制作章程ppt,展開全體員工章程培訓(xùn)并安排新入職員工進(jìn)行德州撲 克知識(shí)的培訓(xùn)。
3、考勤及績效考核
整合考勤表,改善請(qǐng)假流程并完善考勤制度,進(jìn)行有效的考勤管理;績效考核方面,由于之前的考核不科學(xué)暫時(shí)不采納,新的績效方案目前正在規(guī)劃中。
4、招聘
1)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷
剛進(jìn)入公司,可用的招聘渠道只有xx及xx網(wǎng),為招到合適人才,我積極拓展招聘渠道,注冊(cè)了xx,xxxx網(wǎng),xx網(wǎng)綜合評(píng)審決定增加需付費(fèi)的xx網(wǎng)和免費(fèi)的xx網(wǎng)。由于公司急招的都是專業(yè)技術(shù)型人才,自動(dòng)投簡歷的人相當(dāng)有限,為此,我積極跟用人部門溝通,主動(dòng)查找合適的簡歷并及時(shí)收集。
2)規(guī)范并完善招聘流程
為使招聘規(guī)范化,我創(chuàng)建了企業(yè)qq,用于作為跟求職者溝通的窗口,同時(shí)擬定了面試通知函,針對(duì)有意向的求職者及時(shí)發(fā)出面試通知,對(duì)預(yù)約了沒有參加面試的人員及時(shí)進(jìn)行回跟進(jìn)。在公司急招的情況下,為了吸引人才,我積極采取各種措施,包括運(yùn)用企業(yè)qq空間進(jìn)行公司簡介及形象宣傳。通過努力,成功預(yù)約了相當(dāng)一部分人來面試,公司也招到了合適的人選(雖然后來自動(dòng)離職)。入職人員的自離讓我意識(shí)到了招聘流程的欠缺,為此,我積極提出改善招聘建議,并得到了采納。目前仍有兩個(gè)崗位(php程序員、網(wǎng)站運(yùn)營專員)缺人,招聘工作會(huì)繼續(xù)進(jìn)行,并會(huì)不斷改善。
5、員工關(guān)系處理1)5月初逐步涉及新員工的入職手續(xù)辦理,不斷熟悉入職辦理流程。積極了解新員工入職后的工作心態(tài),對(duì)其進(jìn)行人文關(guān)懷;2)相續(xù)處理公司員工的辭職,規(guī)范辭職手續(xù)辦理;對(duì)有離職意向的員工,積極進(jìn)行溝通,使其能夠感受到公司對(duì)員工的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司;對(duì)確定辭職或離職的員工,及時(shí)了解離職原因并進(jìn)行人文關(guān)懷。
二、行政方面
由于公司新搬來,各方面工作的聯(lián)系方式及地址等等都已改變,新辦公室出現(xiàn)的辦公問題需要解決,故一切都需要核定并落實(shí)。為此,我做了以下方面努力:
1、明確各項(xiàng)費(fèi)用(網(wǎng)費(fèi)話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)等等費(fèi)用)的繳納時(shí)間及繳納方式并執(zhí)行繳納任務(wù);
2、及時(shí)新辦公環(huán)境出現(xiàn)的相關(guān)問題(座機(jī)無法打出、空調(diào)無法使用、打印機(jī)無法打印、個(gè)人電腦運(yùn)行過慢等等),及時(shí)購買辦公用品;
3、及時(shí)記錄周例會(huì)和月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給參會(huì)人員;
4、其他臨時(shí)事務(wù)的處理,包括保潔、送水等。
三、財(cái)務(wù)相關(guān)
1、及時(shí)記錄財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)流水
2、整理票據(jù)并及時(shí)填寫相關(guān)表格。平常注意及時(shí)整理票據(jù)以便做賬統(tǒng)籌時(shí)方便記錄;
四、客服工作
1、了解客服工作內(nèi)容,及時(shí)登錄旺旺和qq回答問題;
2、為方便快速處理客戶咨詢,積極編輯快捷回復(fù);
3、處理hm2購買重置等相關(guān)問題及其他軟件問題和手牌數(shù)據(jù)的下載上傳及發(fā)送;
4、學(xué)習(xí)淘寶訂單的處理,積極打包書籍并及時(shí)讓快遞上門取件;以上是我個(gè)人試用期期間所做的工作,有做得好的方面,也有做得不足的地方,總?cè)缦拢?/p>
好的方面:認(rèn)同公司文化,具備一定人力資源管理知識(shí)及技能;具有招聘經(jīng)驗(yàn),能夠完善招聘相關(guān)流程;辦事積極主動(dòng),行動(dòng)力強(qiáng);工作盡職盡責(zé),責(zé)任感強(qiáng);能夠虛心聽取他人意見并及時(shí)改進(jìn);吃苦耐勞,肯學(xué)肯做。
不足之處:說話語氣較硬,易讓人誤解,說話方式有待改善;沒有及時(shí)明確客服工作職責(zé),以致前期客服工作做得不好,以此影響到總體工作的安排,時(shí)間調(diào)控方面欠科學(xué);考勤及財(cái)務(wù)方面有時(shí)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意自作主張;作為人事行政專員,對(duì)各模塊的掌握有待提升,壓力的時(shí)候加強(qiáng)對(duì)情緒的調(diào)整。對(duì)于不足之處,我打算實(shí)行以下提升措施:1)學(xué)會(huì)更好控制情緒,改善說話語氣及方式,提高溝通能力;2)為了做好客服工作,抽空了解網(wǎng)站各模塊,并學(xué)習(xí)德州撲 克相關(guān)知識(shí);3)及時(shí)填寫工作日程,并根據(jù)事情的輕重緩急科學(xué)安排時(shí)間,不斷提高時(shí)間利用率,并及時(shí)進(jìn)行工作總;4)充分學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉公司制度及文件,讓個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展前景相統(tǒng)一;5)不斷進(jìn)行省,針對(duì)工作中的不足進(jìn)行改進(jìn);6)針對(duì)工作中進(jìn)展不順利的問題,理清思路重新整理。
入職至今,我能夠勝任本崗工作作,并基本完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)事務(wù),這與公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的助是分不開的,在此再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!我希望今后能以最飽滿的熱情為公司做出的貢獻(xiàn)。無論是任何事情我都會(huì)盡職盡責(zé),精益求精,做到高效完成任務(wù)。
以上是我兩個(gè)月以來,工作、思想情況的總。我將會(huì)一如既往去工作,以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。
5、人事專員試用期工作總結(jié)范文
如今,我已經(jīng)能并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心助分不開的。
1、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xx領(lǐng)導(dǎo)的力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
3、為領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的條件和政策、都有著各自不同的表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為分擔(dān)力所能及的工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信明天會(huì)更好!