通過(guò)對(duì)過(guò)去工作內(nèi)容的認(rèn)真分析我們可以寫(xiě)一份工作總結(jié)， ，每次寫(xiě)工作總結(jié)都是需要結(jié)合自己的實(shí)際工作的，弄虛作假是沒(méi)有意義的，下面是范文社小編為您分享的秘書(shū)處工作總結(jié)8篇，感謝您的參閱。
秘書(shū)處工作總結(jié)篇1
春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了，自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后，我學(xué)到了太多的東西，特別是有幸加入了學(xué)生會(huì)，是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事，令我受益匪淺?；厥组g，原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員，在秘書(shū)處從事理事工作，通過(guò)不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長(zhǎng)，從不適應(yīng)到適應(yīng)，從陌生到熟悉，從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書(shū)處的工作職能，熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長(zhǎng)處理秘書(shū)處的統(tǒng)籌工作，認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書(shū)寫(xiě)，發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng)，寫(xiě)活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式，完成與各部門(mén)與班級(jí)的上傳下達(dá)工作，分配各部工作，配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。本學(xué)期在秘書(shū)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì)，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間，秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作，以及通知各部門(mén)的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國(guó)貿(mào)系3v3籃球比賽中，我們秘書(shū)處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國(guó)貿(mào)系3v3的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn)，以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門(mén)主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了健康作息、文明上網(wǎng)活動(dòng)項(xiàng)目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書(shū)處每周開(kāi)的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長(zhǎng)通知的工作。
秋去冬來(lái)，時(shí)間過(guò)得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺(jué)得很值，因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個(gè)集體，是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開(kāi)始有了不一樣的色彩，感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!
秘書(shū)處工作總結(jié)篇2
不知不覺(jué)，在部門(mén)已經(jīng)兩年了，從當(dāng)初的六人到如今的三人，一路走來(lái)，堅(jiān)守秘書(shū)處真的不容易。有過(guò)開(kāi)心，也有過(guò)郁悶，點(diǎn)滴心情，都是一段段美好的回憶。秘書(shū)處儼然成為我在大學(xué)的一個(gè)家，有過(guò)許多溫暖。在這里，我們認(rèn)識(shí)了很多師兄師姐，他們教會(huì)幫助我們很多。團(tuán)委也是一個(gè)寬廣的平臺(tái)，自身的能力也有了很大的進(jìn)步。還有就是，認(rèn)識(shí)了你們。我想，當(dāng)初如果不是進(jìn)入秘書(shū)處，我們又怎么會(huì)成為朋友。如果不是經(jīng)歷了那么多的快樂(lè)與憂傷，沒(méi)有我們攜手并進(jìn)，又怎么會(huì)成為親密的朋友。開(kāi)心時(shí)，大家一起慶祝；傷心時(shí)，大家互相寬慰，互相激勵(lì)，扶持前行。
每年都會(huì)寫(xiě)總結(jié)，存檔著去年的總結(jié)，洋洋灑灑寫(xiě)了1200字，接觸到09的新鮮血液，在秘書(shū)處一個(gè)學(xué)期的工作，在蹲點(diǎn)部門(mén)的感悟。今年，總結(jié)的話，還是說(shuō)那些作為秘書(shū)處一員的工作么？老生常談。但是現(xiàn)在，這份總結(jié)，卻不知從何說(shuō)起。在秘書(shū)處兩年了，太多太多的想法，真的要寫(xiě)下來(lái)時(shí)卻不知該如何說(shuō)。
猶記得學(xué)期末的最后一次例會(huì)，其實(shí)我什么也沒(méi)準(zhǔn)備，結(jié)果聽(tīng)晚 09小朋友的總結(jié)后，就非常感慨，說(shuō)了一大堆，現(xiàn)在都不記得當(dāng)時(shí)我說(shuō)了什么。只是因?yàn)樽约阂宦纷邅?lái)的一些想法，告訴09的小朋友，希望她們能夠借鑒，規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學(xué)生活，少碰些壁。她們升大二了，是師姐了，到時(shí)面對(duì)新的師弟師妹，面對(duì)各種活動(dòng)，她們的肩上多了一份責(zé)任，少了一份依賴。希望她們變得更加堅(jiān)強(qiáng)，幫助師弟師妹，勇于面對(duì)自己生活中的挫折；也希望她們更加堅(jiān)持，尋找獨(dú)一無(wú)二的自己，摸索出一條屬于自己的路，并且一路向前，只顧風(fēng)雨兼程。
一直以來(lái)，在考試上、各種活動(dòng)中，如果有什么不懂，出現(xiàn)什么問(wèn)題，都習(xí)慣地問(wèn)師兄師姐，聽(tīng)聽(tīng)她們的想法和建議。但是對(duì)于大三的我們，已經(jīng)再?zèng)]有人引導(dǎo)我們一步步地往下走，我們要獨(dú)立決策了，因?yàn)閹煹軒熋脗儗?duì)我們的依賴。在團(tuán)委，我們結(jié)交了很多人，圈子慢慢擴(kuò)大，也在各種活動(dòng)中不斷充實(shí)自己。接下來(lái)的一年里，我們?nèi)藭?huì)一直在一起，一起守護(hù)我們的秘書(shū)處，在一年后順利交接，延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉(zhuǎn)換了角色，秘書(shū)處9人在接下來(lái)的一年里，要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會(huì)手牽手、肩并肩一直走下去，就像下鄉(xiāng)時(shí)的那句話，彼此承諾，不離不棄。
對(duì)09小朋友的評(píng)價(jià)就不粘出來(lái)了。我覺(jué)得在評(píng)價(jià)里只是一味地贊美你們，說(shuō)你們的優(yōu)點(diǎn)，那有些虛偽，你們每個(gè)人都有屬于自己的優(yōu)點(diǎn)，我都看在眼里，記在心里。一年了，你們選擇留在秘書(shū)處，我心里是慢慢的感動(dòng)。。我從我的視線里，寫(xiě)了很多你們的不足與期望，或許有些言辭過(guò)于犀利，語(yǔ)氣過(guò)于干澀，但是我覺(jué)得這是真的為你們著想。。希望你們給我的評(píng)價(jià)里，也寫(xiě)上你們眼中我的不足，讓我可以去改正，去完善自己！
秘書(shū)處工作總結(jié)篇3
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)本校學(xué)生會(huì)學(xué)生健康的發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi)。
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門(mén)職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作，秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
__級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生后不久，我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面審核及，篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書(shū)處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事，做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
秘書(shū)處工作總結(jié)篇4
日子如同白駒過(guò)隙，回首間，自己已站在學(xué)期之末?；貞涍@學(xué)期的工作，不知覺(jué)得略感失落，時(shí)間過(guò)的太快了，總是覺(jué)得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上得到的太少了?？偸菬o(wú)法動(dòng)筆寫(xiě)這份總結(jié)，哎~~~~但是總結(jié)還是要寫(xiě)的，因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去，才能更好的提高自己，以至于來(lái)開(kāi)展以后的工作。
成功、失敗，這就好比一對(duì)孿生兄妹，與生俱來(lái)，渾然天成，他們地位等同。勝不驕，敗不餒，也許人在最痛苦的時(shí)候，成長(zhǎng)的更快，在生活和工作中做個(gè)有心人一切都將會(huì)好起來(lái)的。
在思想成長(zhǎng)方面：我很喜歡每一次的例會(huì)，在那里我揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，智慧的的思想不斷的撞擊，因?yàn)槊恳晃粌?yōu)秀的人身上都有很多優(yōu)點(diǎn)，自然每一個(gè)成員都是一本使我受益的大書(shū)。特別是我們的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們，在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。對(duì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的認(rèn)識(shí)，當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)的活動(dòng)時(shí)，我便深深的感覺(jué)到我們是同學(xué)的公仆，不論工作的哪一個(gè)方面都要考慮到同學(xué)的利益，也就是這一句話使我的責(zé)任感更強(qiáng)了，組織能力也有了很大的提升。在學(xué)生會(huì)里還有很多的經(jīng)典語(yǔ)句，例如：做個(gè)有心人;高調(diào)做事，低調(diào)做人;細(xì)節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切等等。以及王成偉老師總結(jié)時(shí)說(shuō)的時(shí)刻保持一顆進(jìn)取心、時(shí)刻保持一顆平常心、時(shí)刻保持一顆忍耐心、時(shí)刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實(shí)踐，領(lǐng)會(huì)，實(shí)踐，隨著時(shí)間的推移，我對(duì)這些話有了較深的認(rèn)識(shí)，自身素質(zhì)也提高了很多。每次會(huì)議結(jié)束后，我都會(huì)對(duì)其進(jìn)行編輯，保存到學(xué)生會(huì)電腦中存檔。
在學(xué)習(xí)和生活中：我是一個(gè)喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實(shí)的過(guò)好每一天，因?yàn)楣ぷ?，學(xué)習(xí)的時(shí)間總是很擠。但作為一名學(xué)生會(huì)干部，就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu)，而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí)，圖有虛名，因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力，在寢室里我是寢室長(zhǎng)，自然我要帶好我的兄弟們，我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間上我安排的不夠好，優(yōu)待進(jìn)一步合理安排自己的時(shí)間，讓自己的大學(xué)生活更加充實(shí)豐富。
在這一學(xué)期的工作里，我全心付出了，在協(xié)助其它部門(mén)的工作里，我們每一個(gè)成員都代表我們各自的形象，在這方面我做的還不錯(cuò)。開(kāi)學(xué)的第一個(gè)禮拜二我們開(kāi)了本學(xué)期的第一次會(huì)議，布置了這學(xué)期工作，王老師提出要求，我也詳細(xì)的聽(tīng)了這次會(huì)議，本學(xué)期活動(dòng)很多，一個(gè)就是與各系學(xué)生會(huì)的交流，首先我覺(jué)得這個(gè)活動(dòng)相當(dāng)好，不僅能夠相互交流大家好的方面，同時(shí)也是取長(zhǎng)補(bǔ)短，吸取精華，同時(shí)增進(jìn)各系之間的友誼，這同時(shí)也是我們鍛煉的好機(jī)會(huì)。3月份在x-show社團(tuán)舉辦的“視覺(jué)巔峰”活動(dòng)中，我們都起著中流砥柱的作用?；顒?dòng)結(jié)束后，由于學(xué)生會(huì)男生有限，只有幾個(gè)男生在那邊幫忙搬木板，直到將近20：00我們才回宿舍的。說(shuō)實(shí)話，那確實(shí)是挺累的，但我們都克服了，因?yàn)槲覀儼阉?dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識(shí)。5月10日是我們?cè)阂粋€(gè)重大的日子——50周年校慶。校慶那天，作為一個(gè)直接與服裝有關(guān)的系部，我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩，與此同時(shí)，我又擔(dān)當(dāng)了后勤服務(wù)人員，負(fù)責(zé)搬運(yùn)演員的衣服。5月21日晚上，我們協(xié)助院學(xué)生會(huì)在足球場(chǎng)上舉辦手機(jī)拼圖活動(dòng)，為悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們?cè)号c各系部舉辦了“五四大合唱”，雖然我們?nèi)〉玫某煽?jī)不盡人意，但我們會(huì)繼續(xù)努力，爭(zhēng)取明年登上桂冠。
同時(shí)，作為一名秘書(shū)處的副部長(zhǎng)，我不僅代表我們這一個(gè)部門(mén)，而是整個(gè)學(xué)生會(huì)的縮影，但自己本身還有很多的不足和缺點(diǎn)，有待進(jìn)一步完善，提高。
總之，因?yàn)橛羞@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)，使我在大學(xué)里不斷的展示自我，提升自我，團(tuán)結(jié)、和諧、默契、相親相愛(ài)。最后預(yù)祝下一年的招新工作順利展開(kāi)，我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員，爭(zhēng)取取得更大的成績(jī)。
秘書(shū)處工作總結(jié)篇5
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下，在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下，我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取，圓滿的完成了本年度的工作，切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái)，到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向，緊扣時(shí)代脈搏，結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)，開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng)，為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用，同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù)，使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作
秘書(shū)處的工作很瑣碎，布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進(jìn)行調(diào)試，避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
升國(guó)旗儀式，學(xué)生會(huì)成立大會(huì)，學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書(shū)處的參加。并且秘書(shū)處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄，為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下，我們秘書(shū)處都能做到萬(wàn)無(wú)一失。
另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作，很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的，還記得國(guó)慶放假其間，我們秘書(shū)處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報(bào)，我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條：
1、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展日常工作，管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境、值日制度及會(huì)議記錄等事項(xiàng);
2、為年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開(kāi)、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動(dòng)，為學(xué)生委員會(huì)進(jìn)行人事任免;
3、針對(duì)本院工作需要，根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度，并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對(duì)本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動(dòng)態(tài)，為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為年度考核和評(píng)定收集材料，同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書(shū)處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條：
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開(kāi)班時(shí)間2010年8月20日至8月21日，培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等，采取工作總結(jié)、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì)，掌握科學(xué)的工作方法，提升工作能力，增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作，切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任，積極配合校助管會(huì)的工作，很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作，通過(guò)學(xué)院飛信群、qq群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息，部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問(wèn)題，又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，提升了自己的能力。另外，很好地完成了愛(ài)心超市購(gòu)物券的發(fā)放工作，現(xiàn)將發(fā)放情況匯報(bào)如下：2009級(jí)共18個(gè)班級(jí)，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購(gòu)物券，一般貧困生100名，每人獲得3元購(gòu)物券。2010級(jí)共21個(gè)班級(jí)，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購(gòu)物
券，一般貧困生114名，每人獲得3元購(gòu)物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚(yú)島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。釣魚(yú)島事件期間，要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài)，并由我秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校，其間，我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的思想教育培訓(xùn)，并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng)，通過(guò)豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的指示，這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén)，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用，更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作，我們?cè)好貢?shū)處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革，主要有：
1、成員調(diào)整：在2010屆學(xué)生會(huì)選舉中，我們對(duì)秘書(shū)處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整，秘書(shū)長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任，并選出常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名，委員十名。
2、完善制度：為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)以往工作章程，我院秘書(shū)處加以修正我們，制定了新的學(xué)生會(huì)工作章程，
有《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》，并匯總了《學(xué)生會(huì)各部積分條例》等。來(lái)規(guī)范的學(xué)生會(huì)干部選拔、考核以及日常工作等，
五、其它
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問(wèn)題，一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書(shū)處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒(méi)有會(huì)不會(huì)，只有做不做，沒(méi)有累不累，只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作，使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。
秘書(shū)處工作總結(jié)篇6
進(jìn)愛(ài)心社一年以來(lái)，我參加了愛(ài)心社的各種活動(dòng)，包括最開(kāi)始的“愛(ài)心回收”、“幫扶結(jié)對(duì)及表彰大會(huì)”、“愛(ài)心義賣(mài)”、“社團(tuán)雙旦晚會(huì)”、”暑期社會(huì)實(shí)踐隊(duì)員招募”、“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”、還有正在開(kāi)展的“圖書(shū)衣物募捐”等等，每一次的活動(dòng)都見(jiàn)證了秘書(shū)處的努力和成長(zhǎng)。
愛(ài)心回收
我們有過(guò)兩次愛(ài)心回收，一個(gè)是我進(jìn)愛(ài)心社的第一個(gè)活動(dòng)，還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì)公益組織所做的一個(gè)“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”。第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加，社長(zhǎng)和部長(zhǎng)分配任務(wù)，我只負(fù)責(zé)執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽(tīng)說(shuō)值班會(huì)是一個(gè)很乏味的活動(dòng)，但是我親身體驗(yàn)的時(shí)候卻有一種樂(lè)在其中的感覺(jué)。每當(dāng)有人駐足觀看我們的宣傳板，我會(huì)耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個(gè)小的記事本，活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái)，所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè)。
“心語(yǔ)心瓶”有一個(gè)星期是我們部門(mén)負(fù)責(zé)的。當(dāng)時(shí)由于是臨時(shí)通知，只有讓理事會(huì)成員輪流值班，而且值班持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的，她臨時(shí)有點(diǎn)事，我給陳璐打電話，她二話沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了，我可以看出她們的工作熱情?！靶恼Z(yǔ)心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯(cuò)的效果，而且加強(qiáng)了我們和社會(huì)公益組織的聯(lián)系，使一次有意義的活動(dòng)您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵(lì)！
幫扶結(jié)對(duì)和表彰大會(huì)
xx年暑期社會(huì)實(shí)踐之后幫扶結(jié)對(duì)團(tuán)會(huì)的開(kāi)展是愛(ài)心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì)實(shí)踐一個(gè)后續(xù)的工作。由于暑期社會(huì)實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會(huì)時(shí)間隊(duì)員的大力支持和參與，這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級(jí)參與了此次的幫扶結(jié)對(duì)活動(dòng)，活動(dòng)以團(tuán)會(huì)的形式開(kāi)展，團(tuán)會(huì)上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻，讀山區(qū)孩子的來(lái)信，實(shí)踐隊(duì)員發(fā)言，學(xué)生代表發(fā)言以及現(xiàn)場(chǎng)募捐，用生動(dòng)的形式讓參與班級(jí)了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì)，以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子，同時(shí)也為愛(ài)心助學(xué)社做了一次有力的宣傳，為xx年暑期社會(huì)實(shí)踐工作的順利開(kāi)展做了一個(gè)很好的鋪墊。
表彰大會(huì)在幫扶結(jié)對(duì)團(tuán)會(huì)開(kāi)完以后于校大禮堂展開(kāi)，參與此次活動(dòng)的班級(jí)都受到了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，也肯定了大家對(duì)愛(ài)心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注，也增強(qiáng)了大家繼續(xù)關(guān)注愛(ài)心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì)過(guò)后，愛(ài)心社成員和班級(jí)代表一起對(duì)xx年暑期社會(huì)實(shí)踐地英山縣草盤(pán)鎮(zhèn)職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪，帶去了我們的溫暖，xx年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會(huì)
xx年的愛(ài)心社“雙旦晚會(huì)”是一次旨在加強(qiáng)社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè)性比較強(qiáng)的活動(dòng)，我們還是做了很充分的準(zhǔn)備。每個(gè)部門(mén)都積極的排練節(jié)目，發(fā)揮各自部門(mén)的特點(diǎn)，每個(gè)部門(mén)都報(bào)了一個(gè)節(jié)目。還有場(chǎng)地的布置，邀請(qǐng)往屆社團(tuán)成員，甚至請(qǐng)來(lái)了上屆和上上屆社長(zhǎng)楊浩和毛闖。晚會(huì)節(jié)目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書(shū)處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對(duì)社團(tuán)的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺(tái)劇以及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺(tái)晚會(huì)增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì)在娛樂(lè)的同時(shí)加強(qiáng)了部門(mén)之間、部門(mén)內(nèi)部以及整個(gè)愛(ài)心社各屆的交流，增強(qiáng)了個(gè)部門(mén)之間的合作意識(shí)，對(duì)社團(tuán)的文化建設(shè)有著重要的作用。
愛(ài)心義賣(mài)您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵(lì)！
我們有過(guò)兩次愛(ài)心義賣(mài)的活動(dòng)，一次是和校學(xué)生會(huì)合作的女生節(jié)的手工藝品義賣(mài)，還有一次是義賣(mài)報(bào)紙。其中義賣(mài)報(bào)紙的活動(dòng)我印象比較深。應(yīng)楚天都市報(bào)的邀請(qǐng)，我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報(bào)紙的義賣(mài)，用來(lái)資助返鄉(xiāng)的農(nóng)民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的還有xx年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊(duì)員。我們分為四組，分別在學(xué)校和學(xué)習(xí)附近的一些地方進(jìn)行義賣(mài)。我當(dāng)時(shí)是在華科武昌分校的南二門(mén)那一塊，很多人雖然家里定了有報(bào)紙，聽(tīng)說(shuō)我們是義賣(mài)，都紛紛慷慨解囊，原本預(yù)計(jì)要一個(gè)上午的時(shí)間，但是經(jīng)過(guò)大家共同努力，后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報(bào)紙賣(mài)完了。這一次活動(dòng)，我們感受到了社員的責(zé)任心、實(shí)踐隊(duì)員的誠(chéng)心以及社會(huì)上人們的愛(ài)心。這一次活動(dòng)，我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證，樹(shù)立了良好的愛(ài)心助學(xué)社整體形象。
xx年暑期社會(huì)實(shí)踐隊(duì)員招募活動(dòng)
這是我們社團(tuán)的一個(gè)品牌活動(dòng)，也是在社團(tuán)聯(lián)活動(dòng)月開(kāi)展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校，我沒(méi)讓你做了周密細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作，連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募，專(zhuān)門(mén)印制了此次活動(dòng)的紀(jì)念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn)，為了滿足大家報(bào)名的要求，秘書(shū)處和助學(xué)部還于當(dāng)天晚上分別在一棟和三棟設(shè)置了臨時(shí)報(bào)名點(diǎn)，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核和篩選，最終有將近70個(gè)人從近500名報(bào)名者中脫穎而出，進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊(duì)員全體大會(huì)中，有人因?yàn)楦鞣N各樣的原因退出了，但更多的人堅(jiān)持了下來(lái)，我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì)在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書(shū)衣物募捐
這是從屬于實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)活動(dòng)，我們?cè)诓葺畧@、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點(diǎn)，活動(dòng)正在順利進(jìn)行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來(lái)帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻(xiàn)給江詩(shī)信協(xié)會(huì)用來(lái)資助敬老院老人的。這一次活動(dòng)是由組織部負(fù)責(zé)、助學(xué)部和青年志愿者隊(duì)協(xié)助的，從這一次活動(dòng)可以看出社團(tuán)新一屆成員的成長(zhǎng)和逐漸提高的工作能力。
秘書(shū)處工作總結(jié)篇7
一、組織建設(shè)
人文、機(jī)電三個(gè)學(xué)院20xx級(jí)新生入駐學(xué)生雅園小區(qū)，給雅園小區(qū)注入了新的血液。擴(kuò)大了學(xué)生雅園小區(qū)第三團(tuán)總支的管理范疇。為了更好地發(fā)揮團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)的作用，更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作，結(jié)合第三團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，我們進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革，具體情況如下：
1、團(tuán)結(jié)協(xié)作，完善制度
為了使我第三團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化、制度化，我們辦公室參照《重慶交通大學(xué)學(xué)生會(huì)章程》制定了新的學(xué)生會(huì)工作章程，同時(shí)還制定了一系列制度，如《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》、《學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》等。一系列制度的制定和完善，確保了第三團(tuán)總支的·學(xué)生會(huì)的工作能夠有 2
學(xué)生雅園小區(qū)第三團(tuán)總支(人文、機(jī)電)·學(xué)生會(huì)
條不紊的進(jìn)行。
2、招賢納才，任人唯賢
長(zhǎng)江后浪推前浪，江山代有才人出。 開(kāi)學(xué)之初，我們主要面向人文、機(jī)電兩個(gè)學(xué)院的20xx級(jí)新生招募新一屆干事。為了挖掘真正的人才，第三團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)辦公室采取老師推薦和學(xué)生公開(kāi)面試的方式，選拔出思想積極，要求進(jìn)步，能力突出，對(duì)學(xué)生工作具有極高熱情的22名優(yōu)秀同學(xué)作為新一屆干事，為廣大同學(xué)服務(wù)。
二、思想建設(shè)
思想建設(shè)至始至終都貫穿我們第三團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)的工作，是我們常抓不懈的工作要點(diǎn)。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
1、干事培養(yǎng)
新一屆干事成員加入三團(tuán)辦公室后，我們就召開(kāi)了干部干事交流會(huì)和各部部門(mén)會(huì)議，讓各位新干事對(duì)我們學(xué)生會(huì)有了比較全面的了解。讓他們認(rèn)識(shí)以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨的重要性，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁紐帶作用，積極主動(dòng)維護(hù)廣大學(xué)生的利益。并且從組織上要求各部門(mén)定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，總結(jié)近期工作。
2、經(jīng)驗(yàn)交流
為扭轉(zhuǎn)各自為政的局面，加強(qiáng)各部門(mén)的交流合作，辦公室從各干部著手，加強(qiáng)聯(lián)系，組織座談，真正實(shí)現(xiàn)了與其他部門(mén)的橫向溝通。與其他部門(mén)縱向交流工作思路，相互借鑒，相互交流。
3、內(nèi)部溝通
學(xué)生雅園小區(qū)第三團(tuán)總支(人文、機(jī)電)·學(xué)生會(huì)
為了加強(qiáng)部門(mén)建設(shè)建設(shè)和內(nèi)部干部干事的溝通了解，辦公室在團(tuán)總支的指導(dǎo)下開(kāi)展了以我在三團(tuán)辦公室為主題的組織生活。會(huì)上各成員展示了自己的才華，增進(jìn)了各成員之間的友誼，為以后工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 四、展望未來(lái)回首往事，成績(jī)只屬于過(guò)去，工作中沒(méi)有絕對(duì)的完美，辦公室在日常工作中仍存在一些不足，主要表現(xiàn)在：
1、學(xué)生干部的綜合素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，部分學(xué)生干部的工作積極性不高，責(zé)任感不強(qiáng)，創(chuàng)新意識(shí)不夠。
2、進(jìn)一步的提高所開(kāi)展的活動(dòng)宣傳力度，以此來(lái)提高第三團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)在學(xué)生中的影響力。
3、在下學(xué)期面向整個(gè)學(xué)生雅園小區(qū)獨(dú)立或者和其他部門(mén)聯(lián)手策劃、開(kāi)展一次 有意義的活動(dòng)。
長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海。下學(xué)期全體成員將繼續(xù)努力，團(tuán)結(jié)一心，力爭(zhēng)取得更好的成績(jī)，爭(zhēng)取到更多的榮譽(yù)，為三團(tuán)爭(zhēng)光添彩。
秘書(shū)處工作總結(jié)篇8
水利工程系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和幫助下，努力配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門(mén)與主席團(tuán)之間、各部門(mén)之間的合作，規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度，做好各項(xiàng)檔案存檔、考勤、，我們力求把秘書(shū)處的部門(mén)建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化，真正發(fā)揮秘書(shū)處的模范和紐帶作用。
一、不斷細(xì)化學(xué)生會(huì)工作制度，認(rèn)真落實(shí)考勤制度和會(huì)議制度。
本學(xué)年，在制度建設(shè)方面秘書(shū)處在秉承過(guò)去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí)細(xì)化并修改了《水利工程系學(xué)生會(huì)工作制度》，包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎(jiǎng)懲制度》等制度明確各部門(mén)分工，優(yōu)化人力資源配置，使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作機(jī)制更加完善，工作更細(xì)化，責(zé)任更具體，各部門(mén)在工作中嚴(yán)格按照工作制度進(jìn)行，使各項(xiàng)工作有序、高效地開(kāi)展。
在每次召開(kāi)的會(huì)議中秘書(shū)處認(rèn)真做好會(huì)議記錄，同時(shí)安排干事到各部門(mén)聽(tīng)會(huì)做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤，在工作認(rèn)真落實(shí)考勤制度。秘書(shū)處一直貫徹實(shí)施“簽到辦法”，請(qǐng)假的必須要請(qǐng)假說(shuō)明正當(dāng)事由，并及時(shí)上交請(qǐng)假條。各部門(mén)請(qǐng)假條由秘書(shū)處端點(diǎn)干事保存，并定期整理歸檔。
二、加強(qiáng)秘書(shū)處干事能力的培養(yǎng)，提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)
在秘書(shū)處成員培養(yǎng)方面，首要工作是加強(qiáng)思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力，使其熟悉各常規(guī)工作，我們?cè)谝酝耙岳蠋隆钡幕A(chǔ)上，實(shí)行在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng)模式，讓干事們?cè)趯?shí)際操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)行自我反思，這樣有利于他們?cè)诠ぷ髦谐砷L(zhǎng)的更快，盡快進(jìn)入角色，加快學(xué)習(xí)能力同時(shí)，鼓勵(lì)秘書(shū)處干事參與學(xué)生會(huì)各部門(mén)例會(huì)，參與到各部門(mén)例會(huì)中，一方面可以讓他們?cè)趨⑴c會(huì)議的過(guò)程中了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)從籌到定案的過(guò)程，充分了解各項(xiàng)工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過(guò)程，從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；另一方面，也使他們更深切熟悉各部門(mén)的工作方式和運(yùn)作；第三方面，也可以讓各主要干事認(rèn)識(shí)到秘書(shū)處成員，方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作的核心部門(mén)，秘書(shū)處積極配合其他部門(mén)工作，開(kāi)展活動(dòng)的器材由秘書(shū)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記管理，某個(gè)部門(mén)，某個(gè)人需要借用器器材都要在秘書(shū)處進(jìn)行登記，由秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取，有需要向院學(xué)生會(huì)借用器材時(shí)，也由秘書(shū)處出頭進(jìn)行申請(qǐng)后領(lǐng)取，下發(fā)至各部門(mén)。秘書(shū)處還努力參與各項(xiàng)活動(dòng)的策劃，協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)中的人員分工，并認(rèn)真按照活動(dòng)策劃書(shū)中的條款，起草活動(dòng)通知和印發(fā)活動(dòng)獎(jiǎng)狀，為各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和后期總結(jié)做出堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在活動(dòng)中協(xié)助主席處理各部門(mén)工作中可能存在的問(wèn)題，并制作了學(xué)生工作民意問(wèn)卷，全面收集秘書(shū)處起草蓋章的各項(xiàng)活動(dòng)通知全系同學(xué)對(duì)學(xué)生工作的意見(jiàn)和建議，并對(duì)其進(jìn)行整理上交至院學(xué)生會(huì)做為院長(zhǎng)接待日的材料，為全院學(xué)生會(huì)工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對(duì)宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀(jì)銷(xiāo)售小商品等方面進(jìn)行檢查，并全程跟蹤記錄每個(gè)宿舍存在的問(wèn)題，并及時(shí)反饋給各班老師，同時(shí)也向同學(xué)們說(shuō)明了學(xué)院關(guān)于宿舍各項(xiàng)規(guī)章制度，使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài)，以便給同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。
四、努力做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)文字檔案管理工作
檔案是學(xué)生會(huì)工作的文字記錄，是便于工作之后了解工作開(kāi)展過(guò)程的非常重要的資料，因此水利工程系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處將文字檔案分類(lèi)存檔工作始終放在首位，學(xué)生會(huì)成員招新的申請(qǐng)書(shū)、簡(jiǎn)歷，以及各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)的通知、策劃、總結(jié)和學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作的考整理歸類(lèi)的活動(dòng)檔案勤表、會(huì)議記錄等文字檔案都交秘書(shū)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔、管理。我們對(duì)資料檔案及時(shí)進(jìn)行整理。在活動(dòng)結(jié)束之后，及時(shí)收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料，并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理，以備存檔，使學(xué)生會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲(chǔ)檔案的工作中，我們本著“去粗取精”的原則，踢除重復(fù)、多余的文件資料，使日后檔案審查工作方便、快速的展開(kāi)。
