督辦工作總結5篇

時間:2024-01-21 作者:dopmitopy 工作總結

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督辦工作總結5篇

督辦工作總結篇1

為確保公司各項政令暢通,推動公司重要決策和工作部署的貫徹落實,保證各方面工作優(yōu)質高效地完成,公司建立工作執(zhí)行力督查督辦監(jiān)督體系,并根據《河南分公司督辦工作暫行規(guī)定》制定本實施辦法。

一、組織領導

分公司成立督查督辦工作辦公室(以下簡稱督查室),負責對督查督辦工作范圍規(guī)定的各項工作事項的落實過程進行督促和落實結果進行收集、匯總、報告,對工作執(zhí)行力情況進行評價考核。督查室在總經理的授權下,督查各級領導干部對上級部署及分管工作的貫徹落實情況。督查室設在市分公司綜合部,綜合部經理兼任督查室主任。

二、督查督辦工作的管理和分工

1、督查督辦工作是各級領導的一項重要職責,綜合部(督查室)是協(xié)助領導履行督查督辦工作的第一責任單位,做好督查督辦工作是綜合部發(fā)揮參謀、助手作用的重要職責。

2、市分公司范圍內的督查督辦工作,由市分綜合部(督查室)統(tǒng)一歸口協(xié)調、管理,各項督查督辦事項的處理落實結果,由市分督查室及時以口頭或書面形式向市分公司領導匯報。

3、對市分公司下達至市分各部門和各縣(市、區(qū))分公司的督查督辦事項,由市分督查室負責督查督辦,下發(fā)《督查督辦通知書》,指定承辦單位限期予以處理落實、承辦單位須及時向市分督查室回復處理落實結果。

4、對涉及具體業(yè)務、具體專業(yè)、具體管理工作的督查督辦事項,由市分公司相關業(yè)務、專業(yè)、管理的主管部門負責督查督辦,下發(fā)《督查督辦通知書》,指定相關對口部門為承辦單位,限期予以處理落實、及時回復。市分相關主管部門須及時將處理落實結果送市分督查室。

5、市分公司領導臨時性交辦工作人員的督查督辦事項,由工作人員負責督查督辦處理落實情況,并及時將處理落實結果書面送市分督查室。

6、省分公司下達給市分公司的督查督辦事項,由市分公司督查室負責承辦,并及時將處理落實結果整理上報。省分各部門直接向市分公司對口部門下達的督查督辦事項,由相關對口部門負責承辦、回復,同時將回復意見抄送市分督查室。

三、督查督辦工作的范圍、項目及內容

1、省分及省分各部門文件下達要求落實的有關事項。

2、市政府及其有關部門轉我公司需要落實并報告的有關事項。

3、市分公司總經理辦公會議、擴大會議議定落實的事項。

4、市分公司領導在各類文件、簡報、來信上批示、交辦的有關事項。

5、在有關會議(包括工作會議、行政例會、專業(yè)會議、部門會議等)上市分公司領導講話中提出明確落實要求的有關事項。

6、市分公司領導口頭交辦限時完成的工作事項。

7、市分公司下發(fā)的有關文件中,要求落實并報告的事項。

8、市分公司領導下基層調研、檢查、指導工作過程中,檢查發(fā)現(xiàn)的有關問題的整改、處理事項。

9、企業(yè)管理工作中涉及行政、人事、財務、計劃、建設、維護、營銷、服務等管理制度、規(guī)范、條例的執(zhí)行情況。

10、其他需要及時辦理、查處的重要事項。

四、督查督辦工作的方法及要求

1、市分公司總經理辦公會議、擴大會議議定落實的事項,總經理部署的重要工作事項及批示、交辦的有關事項,由市分公司綜合部(督查室)下發(fā)《總經理辦公會會議紀要》,指定承辦單位,明確督查督辦事項的內容、工作要求、落實及回復時限要求。

2、其他列入督查督辦范圍的事項,按照督查督辦工作的分工,由市分督查室下發(fā)《督查督辦通知書》,明確督查督辦事項的內容、工作要求、落實及回復時限要求。完成時限較短、工作內容單一、處理過程相對簡單的,適當時也可口頭通知,但要做好記錄,以便檢查處理落實結果。

3、市分各部門接到《督查督辦通知書》時,該部門負責人要簽字確認。

4、承辦單位接到《督查督辦通知書》后,要按照工作要求,制定并采取有效措施,指定專人負責,認真進行處理落實,對處理落實效果要進行評估。并及時將處理落實結果填寫《督查督辦通知書》(可另附書面材料)回復負責督查督辦的部門。未及時回復處理落實結果的視同未處理落實。

5、有明確落實時限要求的,要在限期內給予落實、回復;沒有明確落實時限要求或處理過程復雜、周期較長的,要先給予必要的回復,說明情況,然后按照工作進展情況及時報告處理落實的過程和結果。

6、列入督查督辦的工作事項,承辦單位在處理落實的過程中,發(fā)現(xiàn)不能按期完成或遇有其他特殊情況時,要及時向主管領導匯報、請示,并將結論告知市分督查室或負責督查督辦的部門。

7、對督查督辦事項的處理落實結果,除公司領導明確提出要求作直接匯報之外,由市分督查室負責收集、整理、匯總,定期或不定期以口頭或書面形式(《督查督辦情況通報》)向市分公司領導匯報?!抖讲槎睫k情況通報》同時綜合部備案。

8、對未能按照限期及時回復處理落實結果的督查督辦事項,由負責督查督辦的部門列為催辦事項,以口頭通知、電話通知或再次下發(fā)《督查督辦通知書》的形式進行催辦。

9、承辦單位接到催辦通知后,必須高度重視、立即處理落實。要對未能按照限期及時回復處理落實結果的原因做出書面說明,報市分督查室和負責督查督辦的部門。

10、對催辦未果的督查督辦事項,負責督查督辦的部門要及時向市分領導匯報,由公司領導作出批示,同時按考核辦法進行考核。重大問題,經公司領導批準,派專人直接參與查辦。

11、要確保督查督辦工作質量。從督辦、承辦、催辦,到處理落實結果的回復、上報,有關責任單位的主要負責人要給予高度重視,嚴格把關,必要時親自參與,確保落到實處。

12、對各類督查督辦事項的處理落實結果,負責督查督辦的部門要建立登記和歸檔制度,每年年底整理匯總后交市分公司檔案室存檔。

五、督查督辦工作結果的考核

1、對督查督辦、承辦工作的質量,要作為考察和考核各級領導和管理人員組織紀律觀念和工作業(yè)績的一項重要內容,其結果由市分公司綜合部計入個人工作業(yè)績積分。

2、市分督查室定期編制《督查督辦情況通報》,向市分公司領導匯報。每季度將有關情況進行匯總、總結、集中通報一次。因落實不力,被市分通報批評一次的部門,給予部門負責人200元罰款;被省分通報批評一次的部門,給予部門負責人500元罰款;一個季度內被通報批評三次(含)

以上,視其情節(jié),給予部門負責人1000元罰款,直至降薪降職。

3、對負責督查督辦的部門,其督查督辦工作職責的履行情況,做為一項管理目標考核項目,納入到市分公司部門績效與目標考核,并依據職責履行情況進行考核計分。

4、對承辦單位,其督查督辦事項是否處理落實,處理落實結果經評估是否達到要求,是否按照限期處理落實、回復等情況,做為管理考核項目,分別納入市分公司部門績效與目標考核,并依據達標情況進行考核計分。

六、本辦法自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。

督辦工作總結篇2

x月份,縣工作督查局圍繞大干二季度,實現(xiàn)雙過半,對30項重點工程、23項“三看三比”項目及縣城東線污水管網工程進行了督查;同時,就階段性中心工作和網友留言辦理等進行了督辦復核。共出督查現(xiàn)場80次,編發(fā)《督查快報》5期,《全椒督查》6期,提出工作建議26條,辦理中安在線網友留言xx件,辦xx縣委書記、縣長信箱留言26件;在縣電視臺制作“聚焦”專欄2期;在《全椒報》上編發(fā)“聚焦督查”專欄4期。

一、重點督辦,加快推進重點工程。

x月份以來,縣督查局對縣委縣政府確定的30項重點工程進展情況進行了跟蹤督辦。截至5月底,22項工程類項目中,7項進展較快。城東三角花園(三期)改造工程拆遷戶已搬家85%;襄河穿城段防洪治理工程一期工程征地拆遷基本完成,土方工程已全面開工;山湖景觀大道道路建設已完成總工程量10%;開發(fā)區(qū)標準化廠房、職工公寓、科技創(chuàng)業(yè)中心的選址和規(guī)劃設計方案已確定,經四路正在進行路基工程建設,經一、緯五等4條道路工程量清單、招標文件已編制完成;聯(lián)華合成車間、辦公等主體工程和電、水等配套工程已基本結束,部分設備已安裝;瑞祥大酒店、盛大裝飾城正按序時快速推進。

x月份,縣督查局對“五月招商突擊月”活動開展情況進行了督查??h招商引資工作指揮部制定了《關于組織開展全縣招商引資“夏季鏖戰(zhàn)”的行動方案》,對重點項目實行“一周一督查、半月一通報、一月一調度”,及時協(xié)調解決問題,確保項目順利落地,迅速開工。

x月8日,總投資15億元的全椒海螺水泥項目一期工程5000噸熟料線、兩臺磨機竣工點火;總投資2億元的博爵服飾正式開工。10日,總投資2.2億元的圣雷科技正式投產運行。截止x月底,全縣已梳理出縣領導重點幫辦項目19個、重點跟蹤項目38個;全縣已簽約項目10個,總投資4.56億元,其中億元以上項目2個;開工項目18個,總投資9.7億元,其中億元以上項目3個;投產項目13個,總投資19.14億元,其中億元以上項目2個。

x月份,縣督查局對民生工程工程類項目進展情況進行了督查,對市民生工程督查問題整改落實情況進行了跟蹤督辦。今年,我縣共實施省市民生工程36項,計劃投資20003萬元,已到位資金9644萬元。x月8日,市民生工程督查組對我縣民生工程建設、培訓類共18個項目進行了綜合督查,民政、水利、衛(wèi)生等13個項目實施單位針對督查中發(fā)現(xiàn)的問題,迅速落實整改措施。截止x月底,市督查組指出的27個問題,已整改到位17個,正在整改10個。新型農民工技能培訓已超額完成序時進度任務;17個村衛(wèi)生室建設用地已落實,其中15所已開工;大墅鎮(zhèn)敬老院擴建已竣工,襄河、二郎口鎮(zhèn)敬老院主體已完成;大中型沼氣工程和服務網點已選定,戶用沼氣池已開工148口;53個大中型水庫移民后期扶持工程中,44個已完成古河、二郎口鎮(zhèn)農村清潔工程“一書四圖”編制設計已規(guī)范到位,垃圾中轉站選址、設計、征地已完成。

x月份,縣督查局派員駐點工程拆遷現(xiàn)場,連續(xù)對東線污水管網建設和拆遷安置工作進展情況進行全程督查。5公里的城市東線污水配套管網敷設工程,南起站前路,途經站東路、s206和港口路延伸段,直至排澇站,征地450畝。為全力保障工程拆遷和建設進展,縣委縣政府成立了城市東線污水配套管網建設工程指揮部,下設征地組、拆遷組、建設組和辦公室。自x月20日起,24個縣直單位以及襄河、十字兩鎮(zhèn)的200余名機關干部,組成26個工作組進駐拆遷現(xiàn)場,全力開展拆遷工作。

截至x月26日,涉及城市東線污水配套管網建設的179戶拆遷戶,60%已簽訂了協(xié)議,77%已完成了搬家選房。23日,縣招標局工作組率先完成拆遷安置任務。

二、跟進督查,力推階段性工作落到實處。

x月下旬,縣督查局對仍在推進的21個“三看三比”項目進展情況進行了督查督辦。上半年13個擬定項目中,10個進展較快。瑞祥大酒店2xx根樁式基礎混凝土已澆灌;奧康步行街已完成工程總量的85%;盛大裝飾城7幢樓房主體已封頂,5幢二層混凝土澆灌已完畢;南屏農貿市場主體工程已結頂,高層已建至七層;蓮花山莊一期主體完工,二期10幢已建至四層;墅龍新村一期安置房內外墻粉刷、水電管網及給排水工程已完成,農民文化廣場正在安裝健身器材;興城花園一期門面房一至四層已建成,七棟商住樓基礎全部結束。博爵大酒店、污水處理廠等10個項目已確定為上半年“三看三比”項目。下半年8個擬定項目中,6個進展較快。華龍畜牧二期土建即將結束;福潤禽業(yè)廠區(qū)道路已澆筑70%;華明科技總裝、涂裝車間已完成鋼構吊梁;聯(lián)華材料設備安裝已近尾聲;天和機械主、輔廠房和道路、管網等配套設施已完工,各類設備正在安裝。

x月份,縣督查局xx縣農委、農機局對小麥赤霉病防治和“生態(tài)糧倉”建設情況進行了督查??h農委積極極組織專業(yè)技術人員深入各鎮(zhèn),及時監(jiān)控小麥田間長勢和赤霉病發(fā)生情況,并利用信息平臺將防治要求及時向各鎮(zhèn)傳達。各鎮(zhèn)通過以會代訓、深入農戶等形式加強宣傳,組織開展小麥赤霉病防治工作。全縣共落實水稻核心示范區(qū)12.8萬畝,其中高產攻關田20xx畝;各鎮(zhèn)都落實了500畝以上的機插秧示范片,并提前完成插秧機購置任務;馬廠、十字、六鎮(zhèn)落實了萬畝優(yōu)質水稻核心示范區(qū),建立了200畝高產攻關田;武崗、石沛等鎮(zhèn)充分發(fā)揮本地農業(yè)龍頭企業(yè)的作用,積極引導農戶與企業(yè)簽訂糧食購銷合同。

x月上旬,縣督查局會同計生委,對全縣計劃生育“百日攻堅”行動開展情況進行了專項督查。全縣計劃生育工作大會與形勢分析會議之后,各鎮(zhèn)針對計生工作薄弱環(huán)節(jié),特別是孕檢漏檢、四項手術、“兩非”案件的案源摸排等工作,迅速制定方案,成立領導小組和督查督辦組,加大落實力度。“百日攻堅”行動以來,全縣摸排未參檢對象3290人,四項手術欠賬85例,“兩非”案源52例,已突破“兩非”案件10起、20例,全縣信息化建設信息采集工作已全面完成。

督辦工作總結篇3

20xx年上半年,根據公司《首辦責任制》、《公文及文件審批限時辦結的管理規(guī)定》要求,綜合部緊緊圍繞公司“四定”重大項目工作部署,扎實開展各項任務的督辦工作,提高了公司運轉效率,有效地促進了各部門各項工作有序開展。截至6月28日,對工程建設、融資工作、匯報材料等相關工作任務進行了督辦,累計督辦工作92項。其中:19項為每周每月固定匯報材料,25項周例會領導交辦任務,48項收文及文件審批,形成《首辦責任及督辦報表》15期。

一、督辦工作開展情況

自20xx年3月份開始,結合公司的實際情況以及4月19日印發(fā)的《公文及文件審批限時辦結的管理規(guī)定》,綜合部采取定期、跟蹤督辦的方式,反饋工程建設、融資工作、匯報材料等的工作動態(tài),推動各項工作的落實。 一是開展了定期督查。根據公司《首辦責任制度》和《公文及文件審批限時辦結的管理規(guī)定》,明確了各項重點工作責任領導、責任部門及首辦責任人,確定工作進度及反饋上報時限要求,并按時開展每周定期督辦,及時掌握各項工作進展情況,共形成上報《首辦責任及督辦報表》15期。

二是開展了跟蹤督辦。針對公司會議議定的事項,開展了跟蹤督辦,把握好議定事項的關鍵環(huán)節(jié),督辦重點放在完成的質量和時限上。并及時向公司領導反饋議定事項的完成情況、存在問題及建議,確保各項重要決策貫徹落實到位。截止目前,共跟蹤督辦會議議定事項落實情況25次,有效推動了有關工作的落實。按照“一事一辦、專人負責、嚴格把關”的原則,認真抓好領導批辦、交辦事項的督查落實。上半年辦理督辦事項92項,僅1項工作未按時辦結,已對相關部門及責任人進行了公司通報批評,并按公司規(guī)定給予相應處罰。

二、采取的主要措施

1、夯實督辦工作基礎,完善工作機制。

在公司主要領導的高度重視下,綜合部將督辦工作作為本部門工作的重中之重,切實發(fā)揮督辦督查工作的職能作用。一是高度重視抓好督辦工作。為確保各項工作任務及時得到落實,公司領導在安排公司重點工作的同時,也對督辦工作提出明確要求。二是健全機制抓督辦。為強化督辦工作,健全督辦工作機制,結合公司管理制度中《首辦責任制度》,制訂了《公司文件流轉各環(huán)節(jié)審批時限的規(guī)定》,明確了各工作環(huán)節(jié),各部門的責任;通過《公司月度考核辦法》解決了督查督辦約束力不強的問題。 2、采取多種督辦方式,增強督辦工作實效。

靈活運用督辦手段,不斷總結經驗,改進方法,努力提高督辦工作水平。督辦方式主要采取電話問詢、短信通知、oa郵件通知、文件簽收等,對公司收發(fā)文、文件審批、匯報材料、會議精神等開展督辦工作,確保工作任務及時落實。

三、存在的問題

回顧上半年督辦工作,雖然取得了一些成績,但與公司領導要求和工作的實際需要還有很大差距。主要存在問題如下:

1、督辦方式方法相對單一,效率不高。

目前綜合部主要采用電話通知、短信、傳真、oa辦公系統(tǒng)等方式轉達督辦文件,但是文件轉達后常無法收到回應,因此無法掌握督辦事項的進展情況。目前,主要通過電話聯(lián)系確定進展情況并做好相應記錄以緩解跟蹤督辦過程無反饋的問題。由于督辦對象使用的工具不同(電腦、電話、手機、傳真等),督辦對象常在不同的區(qū)域活動,如參加會議、工地現(xiàn)場指導工作等,導致督辦人需要更換使用不同的通訊工具進行督辦工作,效率低下;且目前綜合部的督辦工作僅通過人工處理,工作雖簡單但繁瑣,日常需要督辦的對象較多,占用時間較多,并且不容易進行督辦效果的統(tǒng)計。

2、督辦工作力度相對薄弱,督辦效果有待提高。

督辦工作的任務繁瑣,目前綜合部沒有專職的督辦人員,而是行政人員兼任。且目前的督辦工作不進行區(qū)分而是統(tǒng)一進行督辦,均是匯總領導的批示意見、會議布臵的工作等。

督辦對象收到督辦事項后重視程度不夠,仍有推諉、拖沓等現(xiàn)象,且部分責任部門內部管理權責不清晰,造成督辦事項的辦理效果不理想。

以上存在問題在一定程度上影響了督辦工作的開展和督辦作用的有效發(fā)揮。

四、下一步工作思路

下半年督辦的開展,需增強主動性,樹立創(chuàng)新性,追求實效性,以更加飽滿的工作熱情,做好督查工作,全面提升推動各項工作的優(yōu)質高效,更好地促進各項各項重大決策和任務落實到位。

一是建立健全督辦制度,規(guī)范督辦工作流程,建立完整的督辦循環(huán)體系,逐步形成督辦工作及時反饋、及時落實的動態(tài)良性循環(huán)。

二是創(chuàng)新督辦工作方式方法,突出抓好重點工作、重點項目的督辦。并按照各項工作的反饋時限要求,認真組織開展督辦,促進公司各項工作早落實,重大項目早竣工、早投產、早見效。

三是進一步加大督辦工作力度。繼續(xù)加強對公司主要領導催辦件的落實督查,做到件件有落實,事事報結果;進一步提高轉辦、交辦件的督辦質量,做到及時辦結、高效落實。 20xx年6月28日

督辦工作總結篇4

進入公司快半年時間,由最初的坐在辦公室看文件,到此刻東奔西走,我開始正式融入這份工作,也慢慢喜歡這份工作。

現(xiàn)將過去的五個月作以下總結:

1、2月份剛進入公司,主要是對公司日常運作以及本職工作的一個了解階段,經過查閱公司的各類文件和同事聊天了解公司情景和工作職責。作為市場督導,首先要了解自己的貨品,哪些暢銷,哪些滯銷都要清楚,同時還要具備必須的專業(yè)知識,演講技巧。再者,要堅持進取,持之以恒的工作心態(tài)。

2、3、4月份出差本省、四川,重慶等地,在這這段時間我第一次接觸實體店鋪。在這過程中,也發(fā)現(xiàn)很多問題,包括貨品,專柜形象,人員管理等方面都出現(xiàn)不一樣程度的漏洞,這也是我以后工作必須注重的,也深知市場督導作為公司與代理商的紐帶,必須有專業(yè)的知識,良好的溝通本事、管理本事和十足的熱情和職責心才能把工作做好。

3、5月份主要是訂貨會的相關事情,由前期的準備階段到訂貨會結束,提升最快的是對貨品的陳列方面。經過市場部其他同事的指導,我對貨品的陳列有了很大的提高,也分清三個品牌不一樣的陳列風格。但目前掌握的還是一些基本的陳列方法和局部的陳列方法,對整個賣場的陳列,和突顯品牌風格的陳列方法還沒能掌握。陳列沒有固定的方法,需要不斷去嘗試不斷去學習,特別是一些國際品牌的陳列更值得我去學習。

4、6月份出差武漢,主要針對店員進行培訓和協(xié)助銷售。6月份的出差能夠說是對我前期知識積累的一次檢驗。在武漢駐店期間,對員工培訓了基礎知識和服務禮儀,基本能夠流暢地講完課程,但這過程中發(fā)現(xiàn)自己對皮料的了解還不夠透徹,包括皮料的種類和皮料的護理方法。在駐店期間除了培訓,大部分時間都是做銷售,一方面能夠讓我更了解貨品,了解陳列;另一方面增加銷售經驗和賣場管理經驗。對于我來說,這些經歷對日后工作將會有很大的幫忙,特別是做培訓的時候,有相關的賣場經驗會更容易讓銷售顧問去理解我的一些見解。

對我來說,皮具行業(yè)了解尚淺,要學習的還有很多。正因為這樣,我必須以十足的熱情和努力,不斷提升自己。

下半年工作計劃:

下半年的工作繼續(xù)圍繞著提升專業(yè)知識開展,同時加強對整個行業(yè)的了解。現(xiàn)將下半年工作做以下計劃:

1、繼續(xù)加強自己的專業(yè)知識,熟悉新貨品的銷售情景。繼續(xù)加強對培訓資料的熟悉程度,加強普通話的鍛煉。

2、了解所有競爭品牌,包括其品牌文化,產品風格,產品價位以及銷售情景。

3、爭取下半年能夠出差不一樣區(qū)域,了解全國市場情景。

4、爭取年底有自己管理的區(qū)域,把之前積累的經驗拿到實際管理中去,提高自己的管理水平,提高區(qū)域銷售業(yè)績,為公司創(chuàng)造效益。

督辦工作總結篇5

為加強文商集團各項工作的推進力度,確保管委會、集團、公司的各項決策和工作部署得到有效落實,形成規(guī)范、科學、高效的督查工作制度,根據《督查工作制度》和集團《督查督辦工作試行辦法》,特制定本制度。

一、工作機構

(一)公司成立督查督辦工作領導小組,由公司總經理任組長,分管行政人事部的副總經理和分管項目發(fā)展部的副總經理任副組長,行政人事部和項目發(fā)展部負責人及具體承擔此項工作人員為成員。

(二)行政人事部負責文件、會議責成事項以及領導關注的重點工作的督查督辦,定期發(fā)布督察督辦結果并上報;項目發(fā)展部負責目標責任及項目有關工作任務的督查督辦,定期發(fā)布督察督辦結果并上報。

(三)各部門負責人、子公司主要負責人為督查督辦事項的直接責任人,負責將本部門承辦的督查督辦事項進展按要求報送行政人事部和項目發(fā)展部。

二、督查督辦范圍

(一)管委會文件、文化集團文件、公司文件及各類會議責成事項;

(二)公司與各部門、子公司簽訂的目標責任書及目標責任分解計劃;

(三)經總經理辦公會審定的公司項目開發(fā)節(jié)點計劃;

(四)管委會、文化集團及公司領導臨時交辦或關注的的重要事項。

三、督查督辦原則

(一)圍繞中心的原則。開展督查工作,要緊緊圍繞公司的中心工作和階段性重點工作,管委會、文化集團和公司領導關注的工作進行,自覺服從和服務于公司的中心工作。

(二)領導負責的原則。督辦事項的進展情況要及時報告領導,遇有問題要及時提請有關領導出面協(xié)調,及時排除阻力,督查督辦事項進展上報前須經部門負責人、子公司要負責人審核。

(三)分工合作的原則。堅持一級抓一級、一級對一級負責,分工協(xié)作,密切配合,發(fā)揮整體督辦效能,做到事事有著落,件件有回音。

(四)實事求是的原則。督查人員必須深入實際,調查研究,全面、準確地了解情況,講真話、報實情。在督查中做到堅持原則,秉公辦事,善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于反映問題。

(五)注重實效的原則。要把注重實效貫穿于督查工作的全過程。對列入督查范圍的事項,要講效率、求質量,通過督查督辦,切實推動工作進展。

(六)督查督辦人員要不斷提高自身的政治素質和業(yè)務素質,充分了解領導的決策意圖、工作思路,認真領會領導批示、交辦事項的精神。

四、督查督辦事項的確認

(一)公司文件、行政辦公會議和總經理辦公會議紀要責成的事項,直接列入督辦范圍;管委會、文化集團各類會議紀要、各種通知、來文及督辦通知單責成公司落實的事項,直接列入督辦范圍:

1、公司與各部門、子公司簽訂的目標責任書及目標責任分解計劃直接列入督辦范圍;

2、公司各項目開發(fā)節(jié)點計劃,經總經理辦公會審定后直接列入督辦范圍;

3、管委會、文化集團及公司領導臨時交辦的事項由總經理審定后列入督辦范圍。

(二)凡列入督辦范圍的事項,應分別登記,并按照督辦事項的內容、業(yè)務分工和領導批辦意見,確定完成時限。

(三)凡需兩個以上部門共同辦理的事項,由主辦部門、單位牽頭,會同有關部門共同辦理,并由主辦部門、單位負責定期報送進展情況。

五、工作流程

(一)立項。督辦事項確定承辦單位后,行政人事部、項目發(fā)展部應逐項進行登記,內容包括督辦事項、督辦依據、責任部門、責任人、辦理時限等。

(二)交辦。對立項督辦事項,由督查辦以會議、文件、督查表單等形式及時通知責任部門。

(三)反饋。責任部門收到督查通知后,應立即落實、及時反饋督辦事項:

1、文件、會議及領導交辦的督辦事項最新進展情況于每周三之前上報最新進展情況,由行政人事部在周要情中予以體現(xiàn),并在月中、月末更新《會議督辦任務進展情況一覽表》;

2、項目督辦事項須根據節(jié)點計劃及時反饋最新進展,并于每月末填報《項目督辦任務匯總表》上報至項目發(fā)展部;

3、目標責任計劃落實情況于每月末填報《目標責任完成情況表》上報至項目發(fā)展部,財務類指標于次月首周填報。

督查辦負責部門應及時將督辦事項匯總分析,并將進展狀況及異常事項報告相關領導。

(四)催辦。對可能或已經超過時限尚未辦結的業(yè)務,行政人事部和項目發(fā)展部及時進行催辦,切實做到急件跟蹤催辦,要件重點催辦,一般件定期催辦。催辦除電話詢問,必要時可安排專人到承辦部門和項目現(xiàn)場實地進行查辦,督促落實。查辦中發(fā)現(xiàn)重大問題,及時向公司主要領導報告。

(五)調整。因客觀原因不能按要求辦結的督辦事項,承辦部門應在承辦事項到期前填報《督辦任務變更申請表》,按照督辦事項確定的流程辦理調整手續(xù),未辦理調整手續(xù)或審批未通過的,按原任務未完成處罰。

(六)辦結。承辦部門完成督查督辦任務后,應填寫《文商集團督查督辦回執(zhí)單》,經相關職能部門、分管領導簽字確認后,將回執(zhí)單和成果性材料交行政人事部或項目發(fā)展部備案。

(七)通報。行政人事部于每月中、月末對所督辦事項進行通報;項目發(fā)展部于次月首周對上月目標責任完成情況、節(jié)點計劃執(zhí)行情況進行通報;督查辦每月編寫《督查專報》上報文化集團。

六、工作要求

(一)對列入督辦范圍的事項,承辦部門要嚴格按照督辦程序及時辦理相關手續(xù),對因手續(xù)辦理不及時造成的延誤由相關人員承擔責任。

(二)承辦部門上報督辦事項進展情況,應做到事實清楚,結論準確,處理妥當,文字簡練,上報內容包括但不限于:進展情況、存在的問題及解決建議。

(三)督查辦要緊緊圍繞督辦事項時間節(jié)點,深入一線、提前預警;每月深入各項目現(xiàn)場督辦不少于一次,深入各部門實地督辦不少于一次。

(四)督查辦要摸清工作實情,暴露存在問題,督促提出改進措施,跟進落實情況,及時反饋通報。

(五)督查辦要組織落實上級督辦制度,重點關注列入上級督辦的事項,對出現(xiàn)的異常情況,要提前預警,提前向上級的辦理相關手續(xù)。

七、獎懲

(一)未按要求的時間、格式上報的,由督查辦對部門(子公司)及負責人進行通報。

(二)未能按要求辦結的督辦事項,追究相關部門(子公司)及相關人員的責任;上報內容嚴重失實,且造成較大后果的,取消年度評優(yōu)資格。