秘書社工作總結(jié)7篇

時間:2023-05-03 作者:Fallinlove 工作總結(jié)

寫工作總結(jié)這關(guān)乎著我們的成長和事業(yè)的發(fā)展,大多數(shù)人已經(jīng)意識到寫工作總結(jié)的重要性,出色的工作總結(jié),才能讓我們收獲更多的經(jīng)驗, ,范文社小編今天就為您帶來了秘書社工作總結(jié)7篇,相信一定會對你有所幫助。

秘書社工作總結(jié)7篇

秘書社工作總結(jié)篇1

時間轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺間一個學(xué)期又即將走向結(jié)束。本學(xué)期我很榮幸出任讀書社的副社長一職,負(fù)責(zé)光機(jī)電系的常規(guī)管理工作和優(yōu)秀小結(jié)的匯總、閱讀角和活動通知的張貼。在面對自己負(fù)責(zé)的工作,從一開始的不太熟悉慢慢的開始上手,在這過程遇到了許多困難,也有很多做得不夠好的地方。但是,總結(jié)曾經(jīng)做過的一切,不管是做的好的還是做得不夠的,這都是我這個學(xué)期寶貴的收獲。下面是我對這個學(xué)期任職副社長一職的工作的總結(jié)。

一、負(fù)責(zé)光機(jī)電系的日常管理和優(yōu)秀小結(jié)、優(yōu)秀作文的匯總

我們西校區(qū)共有五個系,分三個副社長負(fù)責(zé)。我在本學(xué)期算是比較輕松的只負(fù)責(zé)了光機(jī)電一系。主要工作就是每周關(guān)注系里社員的小結(jié)完成情況,及時和分管助理聯(lián)系溝通,做好監(jiān)督社員按時完成小結(jié)和主題作文。還有就是優(yōu)秀小結(jié)和優(yōu)秀作文的匯總,剛開始的時候?qū)@項工作感到很頭疼,因為覺得真的很出色的其實不多,再加上自己也是光機(jī)電系的,所以評選起來覺得糾結(jié)。還有就是因為我只負(fù)責(zé)一個系,所以最后五個系的總匯總就落到我頭上,在匯總格式方面真的是很麻煩,每次修改很長時間才能修改好發(fā)給社長。

二、負(fù)責(zé)閱讀角和活動通知的張貼

除了光機(jī)電系的常規(guī)管理工作外,我還負(fù)責(zé)的另外一項工作就是閱讀角和活動通知的張貼。只要每周一的中午去朱老師那里拿本周的活動通知和講義,接下來貼在教學(xué)樓電梯口、廣播站對面、宿舍樓下、實訓(xùn)樓下等4個地方的宣傳欄那里。剩余的講義則帶回宿舍,在當(dāng)周活動當(dāng)天再帶過去發(fā)給社員。一開始張貼的時候是手忙腳亂的,要別人幫忙才能很好地完成任務(wù),慢慢的,就算是自己一個人也能很快的完成任務(wù)了。這也算是一個進(jìn)步吧!

三、《聽見天堂》電影討論會

?聽見天堂》電影討論會是我本學(xué)期負(fù)責(zé)的第一個活動,也是我在讀書社負(fù)責(zé)的第一個活動。這個活動在暑假就已經(jīng)開始準(zhǔn)備了,首先是觀看電影,選取幾個精彩的片段截取出來。還有就是活動方案的計劃和ppt的制作。這次的活動算得上是從開始的方案、活動的ppt以及活動后的總結(jié)都是自己去做的,在這整個過程里面體驗了很多也收獲許多。但是還是有不少做的不到位的地方,本來在暑假的時候有發(fā)過一次的方案的,結(jié)果后來因為沒有及時的和老師溝通,導(dǎo)致后面方案的問題由朱老師幫我直接修改了。還有就是ppt的制作,因為截取片段的原因,導(dǎo)致ppt的完成一直延后,后來直到活動的前一個周末才完成。在活動結(jié)束后,朱老師也指出了ppt里面存在的不少瑕疵。這些都是做的不好的地方,也是我收獲的寶貴經(jīng)驗,下次再遇上同樣的事情就能夠避免這樣的情況發(fā)生了。

四、銷售實踐活動

本學(xué)期讀書社新嘗試開展的一個活動——銷售實踐活動,這是讀書社的一次新嘗試,雖然大家都不是很清楚這個活動到底怎么樣做才是最好的,但是大家都很積極的參與進(jìn)來,盡全力做好自己的那一份工作。因為朱老師身體不舒服,所以銷售實踐活動的后一周基本由我來負(fù)責(zé)。要管的賬目、書籍等要順利的理清不是簡單的一件事。其實也不復(fù)雜,關(guān)鍵是要花的時間不少。而且,做出讓自己看明白的賬不難,但事實上重要的是要讓其他人也都看得明白。這次的活動對于每一位讀書社的社員來說都是一次難得的經(jīng)驗,交際能力、管理能力、行動力……大家或多或少的都成長了很多,這點從大家的寫的感想中就可以看出來。

五、新年聯(lián)歡會

這個活動是我要道歉的一個活動,本來4個人負(fù)責(zé)的活動,前期工作基本上我就沒怎么參與,只有在后期出了點力。對于主持人稿的等方面的工作我也完全的不知該怎么做,這次的活動問題不少,我也會好好地反省,雖然不知道下次還會不會負(fù)責(zé)這樣的活動。但是,不管怎樣,全力以赴,多和一起負(fù)責(zé)的管理層溝通,一起把任務(wù)提前提質(zhì)的完成。

六、不足以及努力的方向

這個學(xué)期在自己負(fù)責(zé)的工作上都出現(xiàn)了拖延的現(xiàn)象,還有就是在溝通、管理方面做的不到位。下學(xué)期首先要修改的就是拖延的毛病,在做事情前做好計劃,在截止時間前擠出時間提前完成。還有就是在三余工作方面,大多是參考三余空間里面前輩的方案做法,以后應(yīng)該提前做方案,加上自己的想法,和老師商量討論。

以上就是我對這學(xué)期的工作總結(jié),在總結(jié)中反省,在總結(jié)中學(xué)習(xí),在總結(jié)中進(jìn)步,三余讀書社在大家的努力下正越走越前,我也要努力提升自己,跟著讀書社一起進(jìn)步。

秘書社工作總結(jié)篇2

日月如流,一學(xué)期在不經(jīng)意間就走到了末尾。本學(xué)期,我有幸在三余讀書社管理層的行列中,并擔(dān)任了副社長一職。我主要負(fù)責(zé)的工作是協(xié)助社長管理協(xié)調(diào)各項工作、讀書社書籍借閱管理、活動方案的修改以及每次活動黑板上的標(biāo)題書寫。有些事情,做過與沒有做過是不一樣的,第一次做與第二次做的時候也會是不一樣的,而這學(xué)期的工作參與、學(xué)習(xí)中,我在思想方面有了較大的體悟,工作經(jīng)驗也進(jìn)一步得到了提升。但收獲之余也存在了一些不足,也因此給指導(dǎo)老師和其他管理層造成了麻煩,對此表示很抱歉。現(xiàn)將本學(xué)期的工作情況總結(jié)如下:

一、副社長工作內(nèi)容

1、協(xié)助社長管理協(xié)調(diào)各項工作

這項工作包括一些活動時間變更上通知,每次活動細(xì)節(jié)方面的討論,以及本學(xué)期其他活動的反饋跟進(jìn)。因為工作內(nèi)容的性質(zhì),我需要及時地將工作完成,再將工作情況反饋給社長;有時候與社員有所溝通,也需要將社員反饋的信息進(jìn)行再反饋。而在溝通方面,則是我今后需進(jìn)一步加強(qiáng)的方向,對如何做到有效溝通,并且讓對方正確有效地接收我的信息,從而使每一次交流更有意義,會進(jìn)一步去學(xué)習(xí)。在責(zé)任意識方面,也是我應(yīng)當(dāng)進(jìn)行自省改進(jìn)的地方,很多活動上需要考慮到的細(xì)節(jié)有很多,但自己卻會忽視掉一些方面,需要社長提醒,也給其造成了麻煩。

2、書籍借閱管理

本學(xué)期,社團(tuán)的書籍由我管理。包括新購進(jìn)書籍的整理登記,以及書籍借閱通知。在每周活動前兩天將社團(tuán)里未借出的書籍名單在三余讀書社群里發(fā)布是我主要的工作內(nèi)容。其中我有幾次未能及時地發(fā)布該信息,忘記了或者拖沓了的主要原因居多。我希望自己改變自己的做事方式,克服自身的不足,讓事情做得盡善盡美。此外,本學(xué)期與新社員的溝通較好,書籍借閱期限由原本的一個月改成了三個星期,學(xué)期前半段書籍借閱情況很好,社員們也能很好地執(zhí)行;后半段情況偏差,希望社員們能踴躍借讀,讓我們共同營造社里良好的讀書氛圍。

3、活動方案的修改

本學(xué)期活動方案的修改由我和吳雪慧副社長負(fù)責(zé),我們輪流兩周進(jìn)行活動方案的修改。寒假時我們便收齊了各個活動負(fù)責(zé)人的方案草案,然后做出修改。我們需要在活動前一周周五將方案發(fā)給老師,由老師修改完后再上傳到三余空間。而在這方面,我的工作中存在了一定的不足,比如方案中語言語句的修改并不是特別正確,經(jīng)常需要老師的再次修訂;修改之后發(fā)到老師郵箱的時候超過了規(guī)定的時間,有時候也沒有及時提醒老師。很抱歉給老師的修改工作帶來很多麻煩,我應(yīng)該再多用點心,減少失誤。

4、每次活動黑板上的標(biāo)題書寫

三余讀書社每周的常規(guī)活動都有其主題,與上學(xué)期一樣,我的工作是在活動開始前在黑板上書寫活動主題與活動時間。關(guān)于這項工作,一學(xué)期過后,還是能看到明顯進(jìn)步的。這要感謝朱老師、社長以及其他管理層對我的幫助與指導(dǎo),讓我能明白自己的不足,得到進(jìn)步。也希望其他社員能提出自己的意見建議,讓我不斷地完善它。此外,本學(xué)期朱老師讓我嘗試讓其他同學(xué)書寫活動標(biāo)題,是以我也需要將我的經(jīng)驗分享給她,在每一次書寫時進(jìn)行小小的指導(dǎo)。

二、主持活動方面

擔(dān)任副社長期間,我主持了劉克勤老師關(guān)于辯論賽培訓(xùn)的系列活動,新社員培訓(xùn)活動,以及后來朱老師的“10個忠告”活動。雖然這不是我第一次主持活動了,但經(jīng)過每一次的總結(jié)后,還是能夠看出不足,包括語言語音不夠響亮,表現(xiàn)不夠自信,與主講老師的聯(lián)系工作、邀請工作也做得不夠好。而從中我也學(xué)到了,克服害羞心理是很重要的事;在主持過這些活動后,包括活動前、活動后的一些細(xì)節(jié)方面的事情,我也有了更清晰的認(rèn)識,相信自己能在下一次做得更好。

三、收獲、不足與下一步方向

經(jīng)過了這一個學(xué)期的工作學(xué)習(xí),我的能力明顯得到了鍛煉與提升,也能明顯地看到自己的進(jìn)步。比如溝通方面得到了改善,人際關(guān)系也有所增強(qiáng),做事變得更果斷了,對一些細(xì)節(jié)上的事情也能多注意到。當(dāng)然站在副社長的角度看,自己仍然存在了很多不足,拖沓與時間管理缺失導(dǎo)致辦事效率不高,未能全面地思考問題,然后想出對策解決問題,溝通反饋不夠及時與全面。對此,我下一步的努力方向是,多學(xué)習(xí)溝通上的技巧,也養(yǎng)成全面地獨立思考的習(xí)慣,培養(yǎng)自己的責(zé)任意識,學(xué)會細(xì)心些細(xì)致些。

以上,是我對本學(xué)期作為一名副社長的工作總結(jié)。我深信每一次總結(jié)都是一次成長,發(fā)現(xiàn)每一次不足都是一次進(jìn)步。我也相信,在工作中提升自己,充實自己,我的進(jìn)步不再是“一點點”,謝謝這一學(xué)期來指導(dǎo)老師與管理層們、社員們的支持與幫助。祝福三余讀書社越來越好!

秘書社工作總結(jié)篇3

在經(jīng)過一個學(xué)期的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中,三余讀書社的工作也逐漸接近尾聲,本學(xué)期的許多工作都有大大小小的出錯,需要努力的方面還有很多,在老師、社長、副社長及各位助理的幫助,才完成了許多的工作。本學(xué)期在三余讀書社的管理層當(dāng)中擔(dān)任助理一職,主要負(fù)責(zé)的工作是電氣系的常規(guī)管理。在這學(xué)期也得到了非常多的鍛煉,進(jìn)步了許多,但不足的地方還有很多,以下是我對本學(xué)期的工作總結(jié):

電氣系常規(guī)管理工作

其中包括每周小結(jié)完成情況、每月主題作文完成情況,活動變更的通知、以及各作業(yè)的完成情況,在社員的作業(yè)完成情況有不足的時候也需要進(jìn)行溝通,其中也包括反饋。在完成情況方面,因為部分社員對于社團(tuán)的運(yùn)作不是很了解,特地在校園之中見面后詳細(xì)地說明了,其中包括入社時作業(yè)和每周的社團(tuán)活動的方案提前閱讀。在每一次活動開始前,社員們都需要在三余讀書社的qq空間內(nèi)閱讀方案并對活動有一定的了解,這樣我們在活動的時候就不會出現(xiàn)什么都不知情的情況。在溝通方面我稍微有些進(jìn)步,但并沒有全部同學(xué)都及時地通知到位,進(jìn)行反饋,所以這方面是我做的不好的地方。在某些社員非常消極的時候,我也積極地向副社長反饋了,問題得到了解決,這方面我非常滿意,以后出現(xiàn)這樣的情況也要積極地去面對。在新社員加入時,需要注意提醒各位同學(xué)添加群內(nèi)所有同學(xué)好友的問題以及在即將進(jìn)行小結(jié)匯總時,也需要提醒同學(xué),還有每次的活動變更通知。

“點亮青春”戶外活動的主持

活動的準(zhǔn)備:在前期活動準(zhǔn)備時,老師留給了我非常多的時間,但在活動第一次的方案上面,我并沒有按時完成,并且拖曳了很久,沒有參考上次的戶外活動的經(jīng)驗,加入了許多自己的想法,導(dǎo)致準(zhǔn)備工作上的出錯,在臨近活動到來的同時,活動方案、活動道具、活動項目、活動明細(xì)、活動主持人稿等方面均沒有做好自己本分的工作,這些都是我在準(zhǔn)備工作上的不足,在活動游戲方面,我們在碰頭會上討論的很多想法都被老師指出是非常不好的,在后來我也想明白了,作為讀書社,實在不應(yīng)該太兒戲,應(yīng)當(dāng)從許多方面去思考,而不僅僅只是玩游戲。到了活動開始時,就沒有將活動需要用到的簽到表以及主持人稿提前打印,并且也沒有跟老師取得一致的意見,導(dǎo)致沒辦法臨時修改稿件,而活動上,也沒有考慮到時間上的不足,導(dǎo)致有兩個大型的游戲沒辦法實行,這是我們活動上沒有準(zhǔn)備好的問題。其中有許多方面的不足,但因為老師與同學(xué)們的幫助,活動還算圓滿結(jié)束,在這里非常感謝老師和各位同學(xué)們的大力支持。

進(jìn)步、不足以及努力方向

經(jīng)過一學(xué)期的工作后,我收獲了許多的經(jīng)驗,相比較上學(xué)期而言,我在溝通、工作方面有了長足的進(jìn)步,但缺點也非常明顯,許多的基本工作都沒有做好,特別是這次戶外活動的準(zhǔn)備上面,沒有面面俱到,處理事情的能力也少有欠缺,在與社團(tuán)內(nèi)部同學(xué)交往方面,我有了許多的進(jìn)步,在社長碰頭會上,我私自向帶了李友煜同學(xué)過來參加,作為一個嚴(yán)肅的會議而言,實在太不應(yīng)該,許多的錯誤都是從認(rèn)識上開始的,所以今后我會因此而表達(dá)自己明確的態(tài)度,希望老師和各位同學(xué)能指導(dǎo)我。在工作上,比如熟悉社員上面,許多剛進(jìn)社的同學(xué),我都會積極地向他們、她們介紹社團(tuán)以及介紹自己。在與電氣系社員的交流之中,我收獲了許多,而溝通方面更是需要加強(qiáng),也希望與所有社員產(chǎn)生更多的聯(lián)系,雖然我以前并不缺乏自信,但在這學(xué)期,我充分體會到,一個人的自信并不是說說而已的,這需要一個人長久以來的實踐得來的,所以有這么多的機(jī)會交到我的手中,我當(dāng)然要好好地珍惜。在活動方案上面,許多的細(xì)節(jié)以及發(fā)表的時間都給老師帶來了不便,在這里對老師表示歉意。而我還需要更加努力地去工作,去完善自我。

在今后的工作之中,也希望大家一起進(jìn)步,一起成長。在溝通、做事、做人方面,我還有很多方面的不足,也多謝老師與同學(xué)們長時間的指點,讓我獲益良多,相信今后的時光里,有三余,有大家,生活會更加地幸福!

秘書社工作總結(jié)篇4

20xx年即將結(jié)束,20xx年已經(jīng)緩緩走來,在辭舊迎新之際,我們xx讀書社將又陪伴大家度過一個愉快的學(xué)期。這個學(xué)期,在讀書社社團(tuán)宗旨“閱讀·進(jìn)步·和諧”的指導(dǎo)下,我們“多讀書,讀書好,好讀書”;用我們社團(tuán)的口號“每天堅持閱讀十五分鐘”鼓勵社員積極自主地閱讀,并開展形式多樣、豐富多彩的社團(tuán)活動。本學(xué)期共有18個教學(xué)周,我們社共開展16次社團(tuán)活動。

對本學(xué)期的活動我們社做出如下總結(jié):

一、堅持社團(tuán)宗旨,開展豐富多彩的活動,提高社員的思想認(rèn)識

堅持“閱讀,進(jìn)步,和諧”的宗旨,也就是通過閱讀,達(dá)到思想的進(jìn)步,然后促成三方面的和諧,即與周圍環(huán)境的和諧、與周圍人的和諧以及自身的和諧。

1)精彩紛呈的活動。

每周一個主題的活動是我們社的特色。本學(xué)期最受歡迎的活動是“尋找秋天的足跡”遠(yuǎn)足活動、“暢游書?!蔽氖分R競賽、“感恩老師”詩歌朗誦比賽、“熱點追擊”社會與校園熱點討論、“如何寫作”(講座,劉克勤老師)、“如何朗誦詩歌”(講座,楊海兵老師)以及20xx新年聯(lián)歡會等。每次活動都有其特定的意義,不僅讓大家在活動中學(xué)習(xí)、感悟人生,而且促進(jìn)大家的交流,共同提升自己的認(rèn)知水平。每天進(jìn)步一小點,十天進(jìn)步一大點。就在這點點滴滴的進(jìn)步中,大家都有了不少進(jìn)步和改變。

2)別出心裁的“妙語擷英”。

我們每次活動開始前,會在ppt上打出本周的“妙語擷英”,即各種與學(xué)習(xí)、工作、人生相關(guān)的句子,讓社員抄寫在讀書社統(tǒng)一發(fā)放的筆記本上,接著由主持人進(jìn)行講解,和大家分享自己的看法。

3)“你爭我搶”的圖書借閱。

我們社團(tuán)擁有自己的小小“圖書館”,現(xiàn)已存有各類書籍30余本,供社員們免費(fèi)借閱。這些藏書有的是朱老師捐助的,有的是每屆社長和副社長捐助的,是我們的精神食糧。我們的小小圖書館有專門的助理負(fù)責(zé),本學(xué)期由周xx同學(xué)負(fù)責(zé),她經(jīng)常在我們的qq群里發(fā)布圖書信息,鼓勵大家借閱,大家需要借閱哪本書,可以跟她聯(lián)系,或者提前預(yù)約,由于周xx同學(xué)的負(fù)責(zé),本學(xué)期的圖書流量明顯增加。

4)“整齊劃一”的主題作文寫作。

以前我們的社員寫作內(nèi)容是每周一篇《每周小結(jié)》,每學(xué)期一篇讀后感和一篇觀后感。在劉克勤老師的見一下,我們又增加了主題作文寫作內(nèi)容,本學(xué)期11月份我們的主題是“我和讀書社”,12月份我們的主題是“我和朱老師”。通過同一主題的寫作,大家相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

二、加強(qiáng)社團(tuán)管理,提升管理質(zhì)量,增進(jìn)溝通和協(xié)調(diào)認(rèn)識

自上學(xué)期以來,我們社每兩周開一次“社長碰頭會”,參加人一般有社長、副社長、秘書和助理。會議由社長主持。會議的內(nèi)容主要包括:前兩周活動的總結(jié)、接下來兩周活動的準(zhǔn)備工作的安排、《每周小結(jié)》的完成情況、工作中出現(xiàn)的困難和問題以及探討解決的辦法。

本學(xué)期社長碰頭會的改進(jìn)之處在于每次開會前,社長準(zhǔn)備好會議內(nèi)容,并發(fā)布到xx讀書社空間以及社長群里,便于大家提前準(zhǔn)備,提高了開會效率,也提高了開會的質(zhì)量。

通過社長碰頭會,讓大家深刻認(rèn)識到管理的重要性,并在工作過程中促進(jìn)大家把工作做得更好。

三、辦好“讀書角”,讓“讀書角”成為校園的“一盞燈火”

有人說:公益廣告就是一盞燈火,我想說:我們xx讀書社的讀書角就是我們學(xué)校的一盞燈火。為了讓更多的人了解讀書社,認(rèn)識讀書社,參與到讀書活動中來,我們本學(xué)期繼續(xù)開辦“讀書角”,內(nèi)容包括:《每周活動通知》和閱讀資料分享。每周活動通知由陳xx副社長周末寫好初稿,發(fā)到朱英梅老師郵箱,朱英梅老師幫助修訂后并打印出來;分享的閱讀資料都是由朱英梅老師從《讀者》《青年文摘》等雜志上精心選出,并速印好作為我們讀書社社員的文化養(yǎng)料。每周一中午,由陳xx副社長把《活動通知》和閱讀資料分別貼在實訓(xùn)樓的一樓宣傳欄、校廣播站對面宣傳欄、教學(xué)樓一樓大廳宣傳欄向廣大師生宣傳讀書社,更宣傳讀書,更讓大家駐足閱讀,和讀書社一起提升正能量。

四、積極參加全校社團(tuán)社徽大賽,榮獲第一名

本學(xué)期積極參加校社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的社團(tuán)社徽大賽,榮獲第一名。

我們社的社徽是由第一任社長、xx印刷g5班的陳逸群師姐設(shè)計的,我們社的印章上也使用了這個標(biāo)志。

我們社團(tuán)高度重視本次大賽,我們先準(zhǔn)備好了ppt和講稿,并請朱老師為我們提意見,朱老師不僅為我們修改了講稿,還幫助修改了ppt的模板和展示格式,讓我們的ppt煥然一新。

進(jìn)入預(yù)賽后,要在東校區(qū)進(jìn)行展示,我們派出吳xx副社長代表我們社團(tuán)進(jìn)行展示,在本次的“社團(tuán)社徽”大賽上,我們給大家展示了我們社團(tuán)的社徽和印章,同時還講解了我們社徽的寓意,并把我們社團(tuán)的活動形式給大家做了一個簡單的介紹。

我們一直抱著重在參與的心態(tài)參賽,最后卻出人意料地獲得了第一名,即最佳設(shè)計獎。在比賽現(xiàn)場,呂云龍院長助理高度贊揚(yáng)了我們的社徽以及我們讀書社所承載的希望,他說我們的社徽“簡潔大方的設(shè)計,寓意深遠(yuǎn)的的內(nèi)涵,是莘莘學(xué)子引以為榮的一個社團(tuán)”。

五、殷殷守護(hù),師愛無邊

我們讀書社自成立以來,連續(xù)五個學(xué)期被評為五星級社團(tuán),這樣驕人的成績離不開朱英梅老師的殷殷關(guān)會和悉心指導(dǎo)。

本學(xué)期朱老師決定退出讀書社管理,放手讓學(xué)生自主管理。本學(xué)期雖然有幾次活動沒有參加,但是老師一直關(guān)注著我們的成長。對于社長、副社長等管理層的溝通和協(xié)調(diào),朱老師會提出一些可行的辦法,從而使工作少走彎路,提高辦事的效率以及辦事的能力;對于新社員認(rèn)識的提高,朱老師一方面會提醒管理層注意,另一方面在合適的時候會親自與其溝通,掃除一些思想上的障礙;朱老師還會去看每個人的《每周小結(jié)》,寫下自己的評論和留言;朱老師還會在群里跟大家群聊,讓大家有個正確的認(rèn)識,一起提升正能量。

另外,朱老師積極聯(lián)系其他老師,為我們進(jìn)行講座。上個學(xué)期,朱老師就為我們聯(lián)系了劉克勤老師和楊海兵老師,保證了本學(xué)期講座的順利進(jìn)行。朱老師還邀請了陳儀梅老師和李志梅老師我們的“感恩老師”詩歌朗誦比賽決賽評委,為我們的比賽增色不少。

還有,為了讓新老社員和社團(tuán)意外的同學(xué)更好地了解讀書社,在朱老師建議下,由吳xx副社長執(zhí)筆寫出了《xx讀書社25問(初稿)》,并由朱老師修訂,發(fā)放給每個社員和每個班級。有效地宣傳了讀書社,也讓讀書社人以及其他同學(xué)更好地了解了讀書社。

正是在朱老師的殷切關(guān)懷下,我們讀書社本學(xué)期穩(wěn)步成長。

六、設(shè)立“朱麗葉讀書基金”,為更好地開展社團(tuán)活動奠定堅實的基礎(chǔ)

上個學(xué)期,朱老師說服她先生為我們讀書社捐款1000元,作為讀書社的特殊活動經(jīng)費(fèi)。本學(xué)期,朱老師的先生提出將這項經(jīng)費(fèi)冠名為“朱麗葉讀書基金”(注:“朱麗葉”是朱老師的英文名),并每年提供一定經(jīng)費(fèi),供讀書社特殊活動使用。

以前社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)主要是社員的會費(fèi)(每人每學(xué)期10元),沒有能力為大家提供較為豐富的獎品。本學(xué)期開始,我們啟用“朱麗葉讀書基金”,為我們經(jīng)典活動之一的詩歌朗誦比賽購買了獎品——獲獎的同學(xué)分別獲得一本書。獎勵一本書,這對每個同學(xué)來說都是一種激勵,相信下學(xué)期的朗誦比賽會更精彩。

七、工作中的不足和下一步的努力方向

我們的社團(tuán)是一個與其它社團(tuán)有著明顯區(qū)別的社團(tuán):我們有自己的指導(dǎo)老師,我們有嚴(yán)格的管理,我們有著一群熱血沸騰、通過閱讀提升正能量的社員。

每個學(xué)期,我們都會有新社員加入,也會有老社員退出。能選擇讀書社的同學(xué)相信都是有著進(jìn)步?jīng)Q心的同學(xué),不能適應(yīng)讀書社的嚴(yán)格管理選擇退出,也許會有后悔的一天,但是為時晚矣,畢竟我們在學(xué)校里也就那么幾年。

面對這個問題,我們要積極應(yīng)對:如何讓大家更好地了解讀書社,如何讓新社員更好地適應(yīng)讀書社,盡快地融入到讀書社中來,這是我們管理層以及每個社員面臨的重要問題。提高溝通協(xié)調(diào)能力,做好新社員的思想工作,讓我們下學(xué)期擁有更穩(wěn)定的讀書社團(tuán)體。

秘書社工作總結(jié)篇5

轉(zhuǎn)眼間,一個學(xué)期即將走進(jìn)尾聲,三余讀書社的各項工作也隨之結(jié)束,本學(xué)期,我擔(dān)任的是副社長一職。我的工作主要是負(fù)責(zé)社聯(lián)方面的聯(lián)絡(luò)還有生物系和電氣系的日常管理工作,以及優(yōu)秀周小結(jié)和主題作文的匯總還有修改活動方案。無不否定,加入了讀書社我也確確實實地提升了自己,這也讓我得到了鍛煉。以下是我對本學(xué)期的工作總結(jié):

一、生物系和電氣系的常規(guī)管理

本學(xué)期有四個副社長,分別管理五個系的常規(guī)工作,而我管理的是生物系和電氣系。工作內(nèi)容包括之一是協(xié)助兩個系的分管助理做好社員常規(guī)任務(wù)的監(jiān)督工作,還有兩個系的優(yōu)秀小結(jié)匯總和每月優(yōu)秀主題作文匯總。在工作中,我需要聽從老師和社長的安排,也需要監(jiān)督社員的情況,于此同時,我更需要和兩位助理做好溝通工作,并且了解和跟進(jìn)各個社員的狀況,比如跟進(jìn)社員的每周小結(jié)和主題作文,提醒和轉(zhuǎn)告相應(yīng)的一些信息。在和助理溝通的同時我也會根據(jù)不同的情況在社員的q上和短信留言,大家也有積極配合并且及時反饋和回復(fù)。

二、優(yōu)秀小結(jié)、主題作文的匯總

另外優(yōu)秀小結(jié)和優(yōu)秀主題作文匯總,每一周我都要從每個系中篩選出兩篇文章,然后每個月匯總一次,并且發(fā)給李健。在這項工作中,我需要經(jīng)常關(guān)注社員的動態(tài),比如每周小結(jié)和主題作文的發(fā)表,查看并整理出優(yōu)秀的文章。匯總就是一門學(xué)問,這不僅可以發(fā)現(xiàn)自己的不足,也可以發(fā)現(xiàn)文章的亮點,達(dá)到互補(bǔ)的作用。當(dāng)然,在匯總時我也遇到過一些問題,也有因為和李健副社長溝通不足,所以造成拖延的情況,也有格式不是特別規(guī)范,給他帶來麻煩,以后我也需要多注意避免這類事情的發(fā)生。

三、負(fù)責(zé)社團(tuán)外聯(lián)工作

除了管理兩個系的常規(guī)管理工作,參加社聯(lián)的會議是我的工作任務(wù)之一。社里的內(nèi)務(wù)需要與其他社聯(lián)相融合,而這些都離不開與社聯(lián)之間的溝通工作。社聯(lián)的每次會議內(nèi)容都需要進(jìn)行記錄,會議結(jié)束后再將記錄匯報給社長。在學(xué)期開始我也參加過一次會議,了解了一下社團(tuán)的開社情況和相應(yīng)內(nèi)容,這也讓我對外界多了一份交流和擴(kuò)展。

四、修改每周活動方案

這學(xué)期活動方案的修改是我和許麗鑾副社長負(fù)責(zé)的,我們輪流負(fù)責(zé)兩周活動方案的修改,以此類推。首先我們需要在寒假收齊各個負(fù)責(zé)人的草案,然后提出修改意見。因此我們都要提前發(fā)給老師,老師修改完以后再由負(fù)責(zé)人在活動前一周發(fā)布到三余空間。在修改活動這方面我做得并不是很好,總是出現(xiàn)一些不該犯的錯誤,比如方案的格式并不是特別正確,經(jīng)常在老師的提醒下才發(fā)現(xiàn)問題,還有發(fā)到老師郵箱的時候沒有及時提醒老師,給老師的修改工作帶來諸多不便,在此也深表歉意。我應(yīng)該再多用點心,善于發(fā)現(xiàn)問題,減少每一次的失誤,然后從自身提升自己。

五、進(jìn)步、不足及努力方向

本學(xué)期身為副社長,雖然有很多做得不夠好,但相比之前,我覺得我進(jìn)步了。以前的我不敢講話、特別膽小,以前的我不夠自信、害怕面對,然而現(xiàn)在的我和一起也大不一樣了,開始敢開口,開始變得自信,開始學(xué)會溝通,開始學(xué)會應(yīng)對和承擔(dān)。雖然有進(jìn)步,但站在副社長的角度來說,仍然存在很多不足,不能完好地履行每一項任務(wù),總要老師和社長的提醒,我希望在今后的日子里無論做什么事情,都要克服自身的不足,多交流多溝通,積極點主動點。在這里,感謝各位管理層的一直以來的支持和配合,感謝老師能給我這樣一個鍛煉的機(jī)會,讓我和三余一起成長,一起進(jìn)步。深信,社團(tuán)的未來會更加美好!

秘書社工作總結(jié)篇6

20xx年已過半,三余讀書社在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,我們的目標(biāo)變的更加明確;在社長、副社長、秘書和助理的管理下,我們的社團(tuán)變得更加完善。同時,也因為同學(xué)們的積極加入,讓我們的社團(tuán)變得更加精彩。我們始終堅持著以“閱讀·進(jìn)步·和諧”為宗旨經(jīng)營讀書社,并得到了老師和同學(xué)們的廣泛認(rèn)可。

回顧本學(xué)期,我們共組織了17次活動,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、本學(xué)期完成的工作:

1、組織多樣化的活動,調(diào)動大家的積極性

我們社團(tuán)每個學(xué)期末都會制定下學(xué)期《活動計劃》,每周一個活動,每周一個負(fù)責(zé)人。《活動計劃》先由管理層出草案,最后在學(xué)期總結(jié)大會上由同學(xué)們討論、提出意見和建議,并作出相應(yīng)調(diào)整。在下學(xué)期初將出正式的《學(xué)期活動計劃》。

多樣化的活動,一直以來都是我們社團(tuán)的特色。本學(xué)期我們總共組織了十七次活動,其中最為精彩的就是:“愛情是什么”詩歌朗誦比賽、“世界真奇妙”百科知識競賽、“擁抱春天”戶外活動和“讓我們相視而笑”趣味活動。每個活動,我們都有著明確的活動目標(biāo)和活動意義。比如“擁抱春天”戶外活動,不僅讓大家與大自然有個親密接觸,更加強(qiáng)了社員們之間的交流,讓大家體會到一個團(tuán)隊活動的快樂。獨樂樂不如眾樂樂,一起的快樂時光,總是最美好的回憶。再比如第十三周的“世界真奇妙”百科知識競賽,活動目的是為了讓大家拓展知識面,激發(fā)大家讀書學(xué)習(xí)的興趣,現(xiàn)場效果良好,得到了所有社員的好評。

2、堅持社團(tuán)宗旨,提高社員們的綜合素質(zhì)

我們社團(tuán)的宗旨是:“閱讀·進(jìn)步·和諧”,就是通過閱讀,達(dá)到進(jìn)步,促成和諧。這個和諧包括三層意思,即:與自身的和諧,與周圍人的和諧,以及與周圍環(huán)境的和諧。

每周室內(nèi)活動時,前五分鐘,我們都會有一段精簡的“妙語擷英”與大家分享,并由本次活動主持人為大家講解,同時要求大家把“妙語擷英”抄寫在讀書社給社員發(fā)的筆記本上,以供平時查閱。每學(xué)期的電影討論會和書籍討論會,讓大家分享對人生的看法,提高大家的認(rèn)識。本學(xué)期我們主要討論了《失戀33天》和《忠犬八公的故事》這兩部電影以及《做最好的自己》和《遇見未知的自己》這兩本本書?!妒?3天》教會了我們?nèi)绾蚊鎸γ鎸κ伲嬖V了我們失戀就是一種成長;《忠犬八公的故事》教會了我們感恩,告訴我們永遠(yuǎn)不要忘記所有愛過你的的人。而《遇見未知的自己》則教會了我們?nèi)绾螒?yīng)對消極情緒,和潛意識帶來的危害,讓我們能更加清楚的認(rèn)識自己;《做最好的自己》討論會,教會了我們一個人的“價值觀”對我們的影響,讓我們學(xué)會如何做最好的自己。

另外,通過寫《每周小結(jié)》,并按時上傳到自己的qq空間,讓同學(xué)們學(xué)會守時,學(xué)會堅持,并提高自己的寫作水平,提高自己對生活的認(rèn)識。

3、加強(qiáng)社團(tuán)管理,提升管理質(zhì)量

?章程》修訂。為了加強(qiáng)社團(tuán)管理,本學(xué)期對社團(tuán)的《章程》做了修訂。本次修訂,參考了大量的網(wǎng)上資料,并結(jié)合本社團(tuán)的實際情況,進(jìn)行了大幅度的調(diào)整。通過《章程》的修訂,讓大家更好地認(rèn)識三余讀書社,讓更多的同學(xué)參加到讀書社中來。

社長碰頭會?!吧玳L碰頭會”是我們讀書社的行政例會,通過每兩周一次的例會,加強(qiáng)社團(tuán)管理。會議安排在單周周一中午進(jìn)行,主要是總結(jié)前兩周的工作以及安排后兩周的工作,并對社團(tuán)的現(xiàn)狀進(jìn)行溝通以及對調(diào)整提出可行性方案。

活動的組織流程。對于每次活動,要求組織者提前兩周將方案完成,并交給指導(dǎo)老師修改,返回給組織者完善后,再由指導(dǎo)老師審閱通過,組織者將最后方案在活動前的那個周末上傳到三余讀書社的qq空間。另外,活動組織者要負(fù)責(zé)做一個活動的ppt。每次活動結(jié)束后,我們要求組織者寫一篇活動總結(jié),總結(jié)每次活動的優(yōu)點、不足之處以及下一步努力方向,并上傳到三余讀書社的qq空間。

領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)。作為社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者,社長、副社長、秘書和助理都要求思想上要樂觀向上,積極進(jìn)步,并且要認(rèn)真負(fù)責(zé),用于擔(dān)當(dāng)。就像《親愛的孔子老師》中說的那樣:要先點亮自己,再照亮他人。而社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者,一定要先點亮自己,再去照亮讀書社的其他同學(xué)。本學(xué)期指導(dǎo)老師要求社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層閱讀了余世維博士的《有效溝通2》,并分兩次進(jìn)行了討論,另外要求大家寫了讀后感。

4、積極宣傳,設(shè)立“閱讀角”,營造校園讀書氛圍

為了讓更多的人了解讀書社,也為了讓更多的人參與到讀書活動中來,本學(xué)期讀書社加強(qiáng)了宣傳力度,在西校區(qū)三個主要宣傳欄,即教學(xué)樓一樓宣傳欄、實訓(xùn)樓一樓宣傳欄和廣播站對面宣傳欄,張貼通知、海報、設(shè)立“閱讀角”,讓更多的人了解讀書社的活動。

首先,每周一張貼本周三活動通知,讓全校師生了解本周讀書社的活動內(nèi)容。

其次,每周我們將本周發(fā)給社員的閱讀材料以及上周優(yōu)秀小結(jié)張貼在宣傳欄中,讓廣大師生分享我們的閱讀,并了解我們讀書社社員的生活以及寫作水平。

第三,當(dāng)我們組織重大活動時,會請社員制作海報,吸引更多人的注意,以期達(dá)到宣傳效果。

經(jīng)過一個學(xué)期的努力,相信有不少的老師同學(xué)都讀過我們的“閱讀角”,也有不少的老師和同學(xué)都稱贊過我們的《每周小結(jié)》。讀書社,真正成為人們心目中的好社團(tuán)。

5、積極響應(yīng)“社團(tuán)文化節(jié)”,舉辦《我的未來》征文比賽

本學(xué)期為了積極響應(yīng)社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的“社團(tuán)文化節(jié)”,組織了一次以《我的未來》為主題的征文比賽。本次征文比賽的參賽對象是西校區(qū)全體同學(xué)。

我們在學(xué)校的三大宣傳欄張貼了《征文通知》。為了宣傳到位,我們給每個系的輔導(dǎo)員和班主任都發(fā)了一份征文通知,另外利用晚修時間,給每個班又發(fā)了一份征文通知。

我們共收到征文41篇。最后經(jīng)過三余讀書社初評共選出20篇進(jìn)入終評,然后邀請公共課教育部劉克勤老師和楊海兵老師為我們評出一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)勝獎11名。

這次以“我的未來”為主題的征文比賽,在真正的意義上為大家提供了一個交流的平臺上,讓大家看到了各不相同的未來,同時指引著大家勇敢的朝著自己的未來去奮斗。

在本次“社團(tuán)文化節(jié)”的晚會上,我們社團(tuán)準(zhǔn)備了一個我們社團(tuán)特有的經(jīng)典活動——詩歌朗誦。本學(xué)期“愛情是什么朗誦比賽”一等獎獲得者李銳填副社長代表讀書社朗誦了普希金的《致凱恩》。在朗誦的過程中,我們還跟大家分享了我們這學(xué)期活動的部分圖片,希望更多的同學(xué)能夠了解我們社團(tuán),加入我們的社團(tuán),與我們共建書香校園。

6、燭光指引,共創(chuàng)輝煌

親愛的朱老師是我們?nèi)嘧x書社的指導(dǎo)老師。她不及時我們思想的指導(dǎo),也是我們行動的監(jiān)督。她讓我們明白了什么是有效溝通,什么是執(zhí)行力,如何進(jìn)行有效溝通,如何保證執(zhí)行力,她還讓我們學(xué)會如何去更好地去提升自己,也讓管理層學(xué)會更有效地管理這個社團(tuán)。

朱老師參加每周的活動,只有兩次因病沒有出席,這也讓我們感覺到,有她在的時候,活動的氛圍和效果都會明顯不同。也通過這種不同,朱老師給我們提出了切實可行的調(diào)整方案,以便完成從有指導(dǎo)老師到?jīng)]有指導(dǎo)老師的過度。

在本學(xué)期開始,她還為我們做了一次題為《20xx朱老師給三余讀書社寶貝們的10個忠告》的講座,告訴我們要學(xué)會守時,要培養(yǎng)良好的習(xí)慣,要學(xué)會懂得換位思考,要培養(yǎng)積極樂觀的心態(tài)等10個忠告。在“愛情是什么詩歌”朗誦決賽時,還為我們請來了楊海濱、宋志德、陳儀梅、李志梅四位老師來給我們做評委。

另外,朱老師還給讀書社捐助書籍,本學(xué)期捐助了5本《有效溝通2》,提供給管理層閱讀。在她還為我們社團(tuán)募捐人民幣一千元,使用部分捐款,我們購買了一個500g的移動硬盤,作為我們社團(tuán)資料的存儲。

從創(chuàng)社至今,朱老師一直在各方面辛勤地指導(dǎo)著讀書社,有了她的愛和付出,才有社員的.進(jìn)步和社團(tuán)的輝煌。

二、工作中的不足及下一步努力方向

由于每學(xué)期都有老社員退社,新社員加入,新社員初入社的管理工作一直都是我們的工作的重點。希望可以探索出行之有效的辦法,讓新社員盡快地了解讀書社,提高認(rèn)識,盡快地融入讀書社文化,更好地適應(yīng)讀書社生活。

下學(xué)期朱老師將退出讀書社的管理工作,這也會給我們的管理層帶來新的挑戰(zhàn),相信挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存,相信眾志成城,相信我們不會辜負(fù)朱老師的培養(yǎng)和期望,一切都請拭目以待!

我們社長、副社長、秘書和助理將積極和新老社員交流,聽取大家的意見和建議,為把讀書社辦得更好而努力!

伴隨著社團(tuán)的成長,我們的社員也在不斷地成長著。我們始終堅持“閱讀·進(jìn)步·和諧”的宗旨,在以后的日子里,我們會更加努力的發(fā)展多樣化的社團(tuán)文化,以豐富校園的文化生活。相信讀書社的明天會更好!

秘書社工作總結(jié)篇7

本學(xué)期我擔(dān)任三余讀書社秘書,在社團(tuán)中不斷的進(jìn)步著。這學(xué)期我主要學(xué)習(xí)著擔(dān)任秘書這一職務(wù),這個職務(wù)是我懂得了許多,我主要做個以下的工作:

一、周小結(jié)的匯總與活動通知

每個副社長在周日八點前會將他們所負(fù)責(zé)的系的周小結(jié)完成情況發(fā)給我,而我就將三個副社長的周小結(jié)進(jìn)行匯總。匯總完畢后,分別發(fā)給老師、社長和各副社長,使周小結(jié)的完成情況直觀明了。周小結(jié)的統(tǒng)計讓我對表格的使用功能進(jìn)一步的了解。在每周一前都將活動通知擬好并發(fā)到朱老師的郵箱,然后由朱老師進(jìn)行修改訂正,使社員們可以提前了解到當(dāng)周的社團(tuán)活動內(nèi)容。

二、社團(tuán)活動的考勤

每周三的社團(tuán)活動開始前,我都會進(jìn)行考勤,確認(rèn)每次活動一共來了多少人,對請假情況進(jìn)行登記??记诮Y(jié)果在期末交給社長,確認(rèn)考勤情況,由社長交給社聯(lián),按考勤的次數(shù)添加學(xué)分。

三、活動的主持人

擔(dān)任過四次的主持人,社會熱點討論會、朗誦比賽與知識競賽。和副社長李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導(dǎo)下進(jìn)行對稿,上臺后雖然有些小失誤,但總體來說還是好的。

四、擔(dān)任秘書的收獲

在擔(dān)任秘書的這段時間里,我通過所負(fù)責(zé)的工作學(xué)會了很多。最重要的自然是負(fù)責(zé)問題,屬于自己的工作要負(fù)責(zé)到底,并且在要求的時間內(nèi)完成。并且學(xué)會主動溝通,將問題解決。整理的能力也得到了進(jìn)步,將周小結(jié)匯總在一起是一件枯燥而且需要細(xì)心的工作,必須避免錯誤,如果出現(xiàn)一點細(xì)小的錯誤,之后的匯總里錯誤會不斷的擴(kuò)大。

五、優(yōu)點不足和下一步的努力方向

做事情太過拖拉,和別人進(jìn)行反饋的情況比較差。下一步努力的方向,將自己的耐心提高,認(rèn)真做好每一件事情。并且溝通上也需要加強(qiáng),工作分配后要跟進(jìn),了解每一步的完成情況。