工作總結(jié)是一個反思的機會，書寫我們可以發(fā)現(xiàn)自己在某些方面的不足，從而找到改進的空間，在進行工作總結(jié)的寫作過程中我們都是要進行理性的思索的，以下是范文社小編精心為您推薦的2024檔案工作個人工作總結(jié)參考8篇，供大家參考。
2024檔案工作個人工作總結(jié)篇1
一、半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，__年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，__年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進;
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
2024檔案工作個人工作總結(jié)篇2
時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和xx。
(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的.。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?；谝陨系恼J識，奠定我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
2024檔案工作個人工作總結(jié)篇3
一、對檔案工作的重新認識
在接手學(xué)校檔案工作以前，一直認為這項工作不顯山不露水，實在不必要大張旗鼓地弄得轟轟烈烈。20xx年開始，隨著教育局對學(xué)校檔案工作的重視，接連幾次召開業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會議，從理論宣講到業(yè)務(wù)指導(dǎo)，我也逐漸對做好檔案工作有了新的認識，看到一些做得好的學(xué)校的檔案室中的檔案整整齊齊很羨慕，也很激動，恨不得馬上回家也大干一場。但是到了實際操作中又覺得無從下手，心里總是沒有底，又有些氣餒了。但是王主任每次會議上總是鼓勵我們：不要急慢慢來，先做一年的，有個大概的了解，萬事開頭難，做順手了就好了。在她的帶領(lǐng)下，我重新樹立起信心，慢慢摸索，仔細琢磨，不懂就問，開始對做好檔案工作有了興趣和信心?，F(xiàn)在每每看著完工的排列整齊的檔案盒，心里也美滋滋的，很有成就感。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視加強投入
每一項工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持才能順利的開展下去，包括硬件和軟件的配備。我仔細觀察了一下，現(xiàn)在新建學(xué)校無論是在館室面積還是在設(shè)施配備上的條件都體現(xiàn)出明顯的優(yōu)越性，一般都會把檔案室納入專用室的籌建計劃，并且配備好密集柜、空調(diào)、滅火器、電腦等等專用設(shè)備。而在平時交流中我也了解到，有些學(xué)校不要說三室分開、配備專用設(shè)備，甚至只有一些木柜子，檔案室也是在犄角旮旯辟處一塊小地方，更甚者，檔案室還兼做儲物間，堆
滿了雜七雜八的物件，這對檔案工作建設(shè)是很不利的。原因是這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍認為，學(xué)校工作的重點是教育教學(xué)工作，對檔案管理工作往往重視不夠，有些領(lǐng)導(dǎo)認為有間檔案室，有些櫥柜即可，在檔案管理經(jīng)費的投入上少之又少甚是出現(xiàn)真空現(xiàn)象，所以就出現(xiàn)了以上的問題。所幸的`是，我區(qū)在近幾年大力加強學(xué)校綜合檔案館建設(shè)工作，對學(xué)校提出了星級檔案館的創(chuàng)建達標要求，并將檔案管理也作為了年終學(xué)校辦學(xué)水平考核的一個條款，極大地提高了校長們的重視程度。
三、管理制度、組織人員作保證
這些年工作中我深深覺得要做好工作必須建立一套完善的管理制度，才能做到有章可循。我著手做檔案工作的第一步就是構(gòu)建學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并且在取得一把手的支持下由一把手分管，辦公室主任兼任檔案員具體管理業(yè)務(wù)工作，同時各部門推薦一位人員為部門兼職檔案員，形成完善的管理梯隊。在各部門推薦上來的人員中，我也精心篩選，必須選擇責任心強、踏實肯干的人員作為這個隊伍中的一員，記得剛剛推薦上來的名單中，有一位同志平時紀律觀念差，做事拖拉，所以部門中一般也不安排什么重要工作給他，我拿到名單后，立即和該部門負責人進行溝通協(xié)調(diào)，并與分管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，強調(diào)該項工作的重要性，不是隨便拉個人就可以充數(shù)的，最后，該部門重新推薦出一個做事踏實、認真負責的同志充實到檔案工作隊伍中來。所以，應(yīng)該說我校的檔案員隊伍的個人素質(zhì)都很強，這對以后各項工作的開展起著至關(guān)重要的作用。
四、加強培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平
檔案工作是一項專業(yè)性很強的系統(tǒng)工作，它同樣需要專業(yè)化的工作隊伍，只有不斷學(xué)習(xí)更新理念，才能適應(yīng)形勢的發(fā)展。我區(qū)對學(xué)校專兼職檔案管理人員定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過這一系列的培訓(xùn)，使我們對做好檔案工作有了系統(tǒng)的了解，同時通過校際之間互動交流，實地查看交流學(xué)習(xí)進一步提高實際工作中的操作技能。
五、開發(fā)利用服務(wù)群眾
檔案的最大的價值體現(xiàn)就是檔案開發(fā)利用，如果僅是為了做檔案而做檔案，就失去了檔案工作的意義。如果所有的檔案都是靜靜躺在檔案室而不利用的話就是一堆毫無用處的廢紙，也就失去了它存在的價值，我們的工作也將失去意義。我們所做檔案工作最具價值的體現(xiàn)是其對學(xué)校教育教學(xué)管理工作指導(dǎo)輔助作用，為學(xué)校工作提供服務(wù)，為廣大師生提供服務(wù)，為各級各類查閱檔案資料者提供服務(wù)。在實際工作中，我們利用學(xué)校檔案，已多次為社會和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明，為教職工的職稱評定、各類評先評優(yōu)、退休教師住房貨幣補貼等提供最具可靠性的第一手資料證明，有一位很多年前離職的老師遺失了社?？?，為了和社保局核對工齡來學(xué)校查閱以前的教職工花名冊，最后在工資發(fā)放單上找到了他要的材料，為他解決了這個問題。學(xué)校歷年來在各種科研、教育教學(xué)和體育競賽中所取得的實物檔案材料（包括匾、獎牌、榮譽證書、獎杯、錦旗及其他實物如贈書、臺鐘、臺鏡、照片等）也在我校編撰辦學(xué)130周年校史中起到了重要作用，這本262頁校史的發(fā)行對提高學(xué)校知名度和開展對外宣傳等方面發(fā)揮了重要作用，取得了良好的效果。
2024檔案工作個人工作總結(jié)篇4
近年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認真履行崗位職責，更好地履行了檔案管理員的職責，圓滿地完成了各項工作任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高。現(xiàn)將近年來的工作總結(jié)如下：
一、積極加強學(xué)習(xí)，不斷提高思想政治覺悟，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
本人自覺加強自學(xué)，認真學(xué)習(xí)黨的方針、政策，樹立起正確的人生觀和價值觀，堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。自覺執(zhí)行黨和國家的方針政策，政治立場堅定，組織紀律性強，有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結(jié)同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德。按時出勤，正確對待每一項工作，熱心為群眾服務(wù)。能有效利用工作時間，努力提高工作效率，在做好本職工作的同時，還積極配合同事做好其他工作。
二、認真履行職責，不斷豐富專業(yè)知識，提升工作能力。
檔案管理工作比較瑣碎，為了提升業(yè)務(wù)水平，更好提高工作質(zhì)量，積極向領(lǐng)導(dǎo)請教，向同事學(xué)習(xí)，在不斷摸索實踐下，在很短的時間內(nèi)便熟悉了檔案管理的工作，明確了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具體的`工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間，我本著“把工作做得更好”這樣一個態(tài)度，勇于開拓創(chuàng)新，積極圓滿地完成了以下本職工作：
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會議材料，并按類別存放，方便同事查閱。
2、做好各類文件下發(fā)、傳遞和來文傳閱工作，積極提高工作效率，跟蹤文件閱處過程，防止文件積壓。
3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內(nèi)容特征對文件資料進行分類管理，將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。
4、及時做好檔案資料的審查備案工作，進一步完善規(guī)范檔案管理工作，按保密程序，加強密級材料管理，防止泄密事件發(fā)生。
5、加強復(fù)印室設(shè)備管理和維護，確保設(shè)備全天候處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
回首近年來的工作，有汗水有心血，有成績有收獲，更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好：“百尺竿頭，更進一步”，我將認真聽取各級領(lǐng)導(dǎo)、同事的意見和建議，不斷充實自己，完善自己，進一步把本職工作做得更好，爭取更大的進步。
2024檔案工作個人工作總結(jié)篇5
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；同時保證了資金的.投入，落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20xx年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
2024檔案工作個人工作總結(jié)篇6
檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié)：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達10多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范；
4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復(fù)印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的？
①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓(xùn)，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)！
2024檔案工作個人工作總結(jié)篇7
今年，xx檔案室在xx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，圍繞年初制定的工作目標，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)了預(yù)期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設(shè)檔案室，完善硬件設(shè)施設(shè)備
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項工作，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導(dǎo)批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構(gòu)
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數(shù)據(jù)錄入，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
檔案室配置專用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務(wù)意識，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
2024檔案工作個人工作總結(jié)篇8
半年來，縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持貫徹黨的三個代表重要思想和黨的xx大精神，并根據(jù)x委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》，在年初制定了六抓、六重點，三加強、三提高，一繼續(xù)、一中心檔案工作思路。上半年，我們抓落實、抓重點、抓創(chuàng)新，全力加快依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔的步伐，穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作的有序開展，全面推進全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展，檔案工作取得了新的成績，有了新的突破。
一、大力開展檔案法制宣傳，提高全社會檔案意識
今年以來，我局從抓法制宣傳入手，積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動，營造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面，抓住檔案目標管理認定等有利時機，充分利用社會力量，通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法，提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作，不斷提高全縣各機關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個私企業(yè)主、社會團體負責人的檔案意識，明確法律責任，進而要求他們建立檔案工作制度，落實檔案工作人員，配備檔案工作設(shè)施，保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識，明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會，廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議，并對新立卷歸檔方法進行業(yè)務(wù)探討。通過深入廣泛的宣傳，不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。
干好檔案工作，不僅需要無私奉獻的精神，更需要大張旗鼓的宣傳，贏得社會的理解與支持，這是我局的共識，把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好，一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達的征訂任務(wù)，榮獲征訂《浙江檔案》二等獎，連續(xù)十年獲全市第一，連續(xù)六年獲全省先進個人。在麗水日報、浙江省檔案學(xué)會各刊登錄用論文一篇，《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》，錄用信息8條，《檔案信息》2篇?！懂屶l(xiāng)檔案》出刊三期，特刊一期，及時反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動情況及局館工作動態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具，如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心，原創(chuàng)文秘材料，盡在網(wǎng)絡(luò)。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態(tài)，努力做到檔案宣傳工作電視上有影，電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。
二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開展
1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作，把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心，毫無疑問，檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重，為使業(yè)務(wù)工作落到實處，我們從豐富館藏入手，使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關(guān)于機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案的規(guī)定，今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案，圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。
2、檔案館日常工作。有人說，檔案保管工作簡單，只要看管好，不丟失就行了，這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學(xué)性和技術(shù)性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用，是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)于社會的一個縮影。做好接待利用工作，更是實現(xiàn)機關(guān)效能建設(shè)最直接方式，接待利用人員自始自終做到一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)。半年來，共接待利用檔案資料75余卷次，3多人次。
三、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力提高全縣檔案工作水平
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平，為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實、抓出成效，并發(fā)了景檔[215]1號文件，重新明確四月份歸檔月制度，要求各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求，做好工作。為確保案卷質(zhì)量，根據(jù)各單位文檔人員的具體情況，有針對性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來，已對教育局、審計局、工商聯(lián)、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機要科等單位進行了立卷歸檔指導(dǎo)。
檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化、標準化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破，年初，我局就將做好檔案目標管理的動員、指導(dǎo)作為全年重點工作列入計劃，在做好日常工作的同時，側(cè)重對機關(guān)檔案目標管理工作進行組織發(fā)動，強調(diào)檔案目標管理工作的重要作用。半年來，景寧縣檔案目標管理再傳佳績，在x地檔[215]7號文件，檔案工作目標管理市一級認定單位中xx縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績通過認定，也是達標率最多的一個縣。通過目標管理工作，進一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，促進了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，這四家單位力爭在20xx年更上一層樓，達到省二級標準。日前，縣財政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標工作，局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對這兩單位進行蹲點指導(dǎo)，保證目標管理工作順利進行。同時，為了更好地指導(dǎo)檔案工作，局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識更新，在經(jīng)費困難和人手不夠的情況下，抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn)班，重點培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn)，整體素質(zhì)得到很大提高，服務(wù)意識和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強，求真務(wù)實和艱苦奮斗精神得到進一步發(fā)揚。
四、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步加強新時期檔案工作。
積極貫徹落實省委、市委關(guān)于加強新時期檔案工作的意見精神，縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對x委辦[215]55號《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉(zhuǎn)發(fā)，進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標管理責任制考核，在減分項目中分別占2、3分值，考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用三部份，考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作，提高依法治檔水平，不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標準化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實的一步。
六、社區(qū)檔案工作進一步得到加強。隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn)，對社區(qū)檔案工作、重點工程、民營企業(yè)檔案工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研，并形成材料上報市局。
七、在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，圍繞縣委、縣政府中心工作，認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、三八婦女節(jié)、結(jié)對生等各項工作，在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款，李敏敏副局長帶頭個人捐款，局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意，共計捐款2多元。5月26日，檔案局全體人員慰問了貧困生x同學(xué)，并帶去了六一節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務(wù)。
明年工作思路
20xx年工作，繼續(xù)堅持貫徹三個代表重要思想和黨的xx大精神，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，努力抓好檔案工作工作：
一、強化檔案法制宣傳，開展執(zhí)法檢查，加大檔案監(jiān)督力度。
二、召開協(xié)作組長會議，開展業(yè)務(wù)交流。
三、加強全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
四、抓好社區(qū)檔案工作，加強對試點社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。
五、組織開展對重點檔案、民營企業(yè)檔案調(diào)研工作。
六、繼續(xù)抓好檔案目標管理工作。(財稅局、交通局)
七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。
八、加強現(xiàn)行文件中心工作。
九、對機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。
十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作
