通過(guò)寫(xiě)工作計(jì)劃,我們可以將自己的工作安排的非常合理,在工作中,工作計(jì)劃是人們完成某項(xiàng)工作的前提條件,范文社小編今天就為您帶來(lái)了2022年局檔案工作計(jì)劃7篇,相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
2022年局檔案工作計(jì)劃篇1
一、指導(dǎo)思想
在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
3、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的各級(jí)各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作。
2022年局檔案工作計(jì)劃篇2
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
一、面臨問(wèn)題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)
1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書(shū),負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
2022年局檔案工作計(jì)劃篇3
居民健康檔案工作計(jì)劃為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會(huì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃如下:
一、年度工作目標(biāo)
1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實(shí)率達(dá)100%。電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。
二、主要工作內(nèi)容
1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過(guò)日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫(xiě)相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過(guò)不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開(kāi)展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
6、完善健康問(wèn)題干預(yù)和效果評(píng)價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù),開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。
7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預(yù)等健康管理。利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
2022年局檔案工作計(jì)劃篇4
十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
20xx年建立居民健康檔案工作計(jì)劃
根據(jù)縣衛(wèi)生局的安排部署,按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目20xx版》內(nèi)容和縣衛(wèi)生工作會(huì)議精神,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,制定以下工作計(jì)劃:
一、工作目標(biāo)
1、到20xx年底,全鎮(zhèn)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到70%以上。60歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的90%;健康檔案合格率達(dá)90%以上。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門
診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,詳細(xì)說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案?jìng)€(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相
應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,明確主要健康管理對(duì)象、主要健康問(wèn)題、干預(yù)辦法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),并且成績(jī)合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,村(居)委會(huì)為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼,為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健
康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)目的。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
20xx
十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院 年1月15日
2022年局檔案工作計(jì)劃篇5
(一)開(kāi)展國(guó)家二級(jí)檔案館創(chuàng)建工作。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》,20xx年完成創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。
一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級(jí)各部門20xx年及以前年度形成的永久、長(zhǎng)期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強(qiáng)檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對(duì)縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
(三)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
一是科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案數(shù)字化工作,重點(diǎn)對(duì)縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開(kāi)展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬(wàn)頁(yè)的處理任務(wù),并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用。
二是開(kāi)展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作,配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)永久、長(zhǎng)期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
(四)開(kāi)展檔案服務(wù)工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開(kāi)發(fā)鑒定工作,編制《縣檔案館開(kāi)放檔案目錄》,制定公休日開(kāi)館公告,開(kāi)展公休日查檔案服務(wù)。簡(jiǎn)化查檔手續(xù),方便檔案查閱;二是加強(qiáng)檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)利用,積極開(kāi)發(fā)檔案信息產(chǎn)品,借助廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體,大力宣傳檔案工作,傳播檔案文化,對(duì)檔案資源和信息進(jìn)行整合,提煉和深加工,通過(guò)獨(dú)立編撰或與有關(guān)部門協(xié)作等多種方式,產(chǎn)生一批質(zhì)量高、品位高的編研成果。
(五)開(kāi)展檔案陳列展覽和社會(huì)教育活動(dòng)。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作,為開(kāi)展對(duì)外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì)教育功能,開(kāi)展多種類型的社會(huì)實(shí)踐和愛(ài)國(guó)教育活動(dòng),把愛(ài)國(guó)主義教育和檔案知識(shí)普及結(jié)合起來(lái),宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開(kāi)展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)。以愛(ài)國(guó)主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn),開(kāi)展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長(zhǎng)檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng),讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛(ài)國(guó)情懷的重要平臺(tái)。
(六)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。
年內(nèi)檔案局將會(huì)同有關(guān)部門對(duì)全縣開(kāi)展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國(guó)土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查,對(duì)違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責(zé)任,決不手軟。
(七)搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報(bào)刊、專欄、展覽等形式,向社會(huì)廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí);加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),擴(kuò)大對(duì)外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
(八)抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新、無(wú)私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。
(九)抓好社會(huì)管理綜合治理(安全保衛(wèi))
開(kāi)展保密教育,搞好來(lái)信來(lái)訪,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統(tǒng)戰(zhàn)工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
2022年局檔案工作計(jì)劃篇6
xx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ),堅(jiān)持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xx各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
(一)以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的.政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xx年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè),資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。
市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)xx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
(二)突出規(guī)范化,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無(wú)旁貸,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xx年10月前,全市各級(jí)社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)
xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定,在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。
一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開(kāi)。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì)提供利用。
(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
(五)推進(jìn)家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開(kāi)展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。
(六)著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)
各級(jí)檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
2022年局檔案工作計(jì)劃篇7
為加強(qiáng)我局檔案的規(guī)范化管理,維護(hù)檔案的完整性與安全性,提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率,充分發(fā)揮國(guó)土資源檔案的作用,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)土資源工作服務(wù),特制定實(shí)施方案。
一、依據(jù)與目的
各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查,將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室,所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。
二、組織保障與管理網(wǎng)絡(luò)
為使檔案整合工作順利開(kāi)展,特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附件2)。
檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國(guó)土所(分局)、局屬各部門擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門在工作、活動(dòng)中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。
同時(shí),為適應(yīng)新形勢(shì),擬對(duì)檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂。
三、工作內(nèi)容與時(shí)間安排
?? 資料歸檔范圍:
1.綜合類:文秘;勞動(dòng)人事;黨群、紀(jì)檢;行政;政策法規(guī);外事活動(dòng)。
2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類:綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào);財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表;專項(xiàng)檢查材料;財(cái)務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳;會(huì)計(jì)憑證等。
3.地籍管理類:土地調(diào)查;土地登記;國(guó)土資源統(tǒng)計(jì);土地分等定級(jí)、估價(jià)、處置;土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。
4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項(xiàng)規(guī)劃;基本農(nóng)田保護(hù);土地利用計(jì)劃;土地開(kāi)發(fā)復(fù)墾;建設(shè)用地預(yù)審。
5.建設(shè)用地類:國(guó)家分批次用地審批;國(guó)家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批;個(gè)人建設(shè)用房地審批;土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批;土地儲(chǔ)備。
6.國(guó)土資源監(jiān)察類:案件處理;來(lái)信來(lái)訪材料。
7.國(guó)土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計(jì)劃等;國(guó)土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書(shū);國(guó)土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等
8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤(pán)、軟盤(pán)、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。
9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理;礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等。
??完成時(shí)間
1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開(kāi)始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。
2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。
四、工作方式、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
??采用外承包和各業(yè)務(wù)部門自行整理、立卷方式實(shí)施檔案整合工作。
1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下,對(duì)土地登記(重新返工部分)檔案約20萬(wàn)至24萬(wàn)卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包,按卷計(jì)價(jià)。
2.各業(yè)務(wù)部門12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料,由各業(yè)務(wù)部門整理、立卷。
??檔案整合及裝具費(fèi)用
費(fèi)用開(kāi)支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算,經(jīng)費(fèi)列入專項(xiàng)資金預(yù)算。
??紙質(zhì)檔案掃描工作,仍按原定價(jià)格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行。
五、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)管
??檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。
??鑒于目前檔案室工作量大,任務(wù)重,人手缺等原因,請(qǐng)局黨委抽調(diào)專人進(jìn)行此項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。
六、檔案整理具體要求
?? 檔案整理的原則
1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。
2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。
3、便于檔案的保管和利用。
?? 檔案整理依據(jù)
?歸檔文件整理規(guī)則》、《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。
??案卷整理要求
1、卷內(nèi)材料的整理
⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料;
⑵破損材料須修裱后才能歸檔;
⑶超大紙張(大于A4幅面)必須折疊,頁(yè)數(shù)較多時(shí),宜單張折疊,如報(bào)表、圖紙等;
⑷卷內(nèi)材料歸檔,應(yīng)除去金屬物如訂書(shū)釘、大頭釘、回形針等;
⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。(一般按照批復(fù)在前請(qǐng)示在后,文字在前表冊(cè)在后的原則)
2、卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編制
⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁(yè)號(hào),每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)碼要求三位數(shù),頁(yè)號(hào)從“001”開(kāi)始;
⑵頁(yè)號(hào)的位置,單面書(shū)寫(xiě)的材料在右上角,雙面書(shū)寫(xiě)的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;
⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
3、卷內(nèi)目錄編制
⑴序號(hào):以一份完整文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注;
⑵日期:完整填寫(xiě)形式日期,用8位數(shù)字,例:20070601;
⑶文件題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題全名稱;
⑷頁(yè)次:填寫(xiě)文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào),最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào);
⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
4、文件材料裝訂及封面填寫(xiě)
⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對(duì)齊,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無(wú)掉面頁(yè)。
⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,起止時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。
5、檔案盒上檔案號(hào)的書(shū)寫(xiě)
檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類號(hào)--案卷號(hào)”編寫(xiě)規(guī)范,清晰。
6、紙質(zhì)案卷的排列
跟據(jù)每卷檔案的檔號(hào)進(jìn)行了有序排列。盡量做到目錄號(hào)由小至大排列,必須做到同一目錄號(hào)中案卷按順序由1至999排列。
7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動(dòng)生成,打印,裝訂成冊(cè)。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。