2024年度檔案工作自查報(bào)告5篇

時(shí)間:2024-04-02 作者:couple 報(bào)告大全

隨著時(shí)代的發(fā)展,職場(chǎng)人逐漸明白自查報(bào)告的必要性,一份優(yōu)質(zhì)的自查報(bào)告是需要我們結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)歷和收獲寫(xiě)的,范文社小編今天就為您帶來(lái)了2024年度檔案工作自查報(bào)告5篇,相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。

2024年度檔案工作自查報(bào)告5篇

2024年度檔案工作自查報(bào)告篇1

今年以來(lái),我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

建所以來(lái),局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專(zhuān)門(mén)成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),以副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái),充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí),優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí),從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合

本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng)。

二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠。

我所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬(wàn)元,設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購(gòu)置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。

在作好硬件建設(shè)的同時(shí),為保證軟件過(guò)硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):

一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。

二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書(shū)寫(xiě)工整。對(duì)于不同門(mén)類(lèi)的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書(shū)檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問(wèn)題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全;對(duì)本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類(lèi),共整理各類(lèi)檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農(nóng)田檔案xxx卷,實(shí)物檔案xxx件。

三、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā),提高管理檔次

檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。

一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作,保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心;

二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購(gòu)置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);

三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國(guó)土資源工作發(fā)揮了積極作用。

四、加強(qiáng)依法治檔,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)

我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對(duì)于國(guó)土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。

通過(guò)自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問(wèn)題和不足,

一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;

二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;

三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段,我們將針對(duì)存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。

初步打算如下:

一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研,提出了初步方案;

二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)社會(huì)民眾;

三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上x(chóng)xxx,實(shí)行資源共享。

2024年度檔案工作自查報(bào)告篇2

xx年,我局對(duì)照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估辦法》,認(rèn)真開(kāi)展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,專(zhuān)兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃,對(duì)全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。年中,局辦公室召開(kāi)工作會(huì)議,研究檔案管理措施,解決存在問(wèn)題,并對(duì)各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督指導(dǎo)。

(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實(shí)施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫(kù)房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

二、條件保障方面

(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫(kù)房,即文書(shū)檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿(mǎn)足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書(shū)檔案室配備了專(zhuān)用電腦,強(qiáng)化檔案的信息化管理。

(二)檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬(wàn)元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時(shí),訂購(gòu)并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

(三)隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,三個(gè)檔案室都配備了專(zhuān)兼職管理人員,包括兼職1人,專(zhuān)職2人,其中大專(zhuān)以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中,檔案管理人均能自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),提高檔案管理水平。此外,為開(kāi)拓視野,增長(zhǎng)知識(shí),還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),并積極組織參加上級(jí)安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來(lái),已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。

三、文件整理歸檔情況

每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對(duì)上一年發(fā)生的全局文書(shū)檔案進(jìn)行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),同時(shí)將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。xx年,按照國(guó)家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類(lèi)排序,對(duì)xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄本、花名冊(cè)等進(jìn)行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔,共歸檔活動(dòng)照片59張、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對(duì)所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的'關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

四、保管信息利用方面

在檔案保管工作中,堅(jiān)持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門(mén)窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患。在平時(shí)的工作中,還對(duì)檔案各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專(zhuān)人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時(shí),檔案排放有序整齊,認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度,對(duì)每項(xiàng)查閱都做到專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得離開(kāi)檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無(wú)丟失、無(wú)遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿(mǎn)10年檔案移交檔案館,對(duì)其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

五、檔案教育創(chuàng)新情況

2024年度檔案工作自查報(bào)告篇3

為切實(shí)做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據(jù)《關(guān)于對(duì)部分縣區(qū)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對(duì)所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視檔案工作。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員

檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識(shí)、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔了工作責(zé)任心強(qiáng),具有豐富檔案管理知識(shí)的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,按照《檔案法》和《xx省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我局實(shí)際情況,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

2024年度檔案工作自查報(bào)告篇4

我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

一、管理機(jī)制與工作條件

進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況

按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作計(jì)劃及打算

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。

5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

2024年度檔案工作自查報(bào)告篇5

一、 加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境

一年來(lái),區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,在各方面給予大力支持,為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。

(一) 領(lǐng)導(dǎo)重視支持。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作,將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。區(qū)委書(shū)記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)文曉華,區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過(guò)問(wèn)工作,幫助解決困難如:檔案館建設(shè)中資金困難等實(shí)際問(wèn)題,20xx年為我局(館)新增了一名公務(wù)員,專(zhuān)項(xiàng)拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費(fèi)。

(二)綜合檔案館舍建設(shè)。區(qū)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)要求是根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求,在選址、設(shè)計(jì)、防護(hù)等方面都符合建筑設(shè)計(jì)規(guī)范現(xiàn)在工程進(jìn)展較順利,現(xiàn)已投入使用。我區(qū)國(guó)家綜合檔案館建成面積實(shí)為1491平方米,符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

(三)經(jīng)費(fèi)保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入?yún)^(qū)財(cái)政預(yù)算,經(jīng)費(fèi)逐年遞增,近三年預(yù)算分別為11.5萬(wàn)元、16.7萬(wàn)元和19.7萬(wàn)元。財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)達(dá)20萬(wàn)元。檔案保護(hù)費(fèi)不斷提高,近三年平均達(dá)3元/卷。

(四)檔案隊(duì)伍素質(zhì)良好。一是檔案局(館)現(xiàn)有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人,大專(zhuān)2人,我局領(lǐng)導(dǎo)班子健全,結(jié)構(gòu)合理。大專(zhuān)以上學(xué)歷達(dá)100%。二是今年5月下旬,專(zhuān)(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓(xùn)班,全區(qū)70多個(gè)單位派員參加了培訓(xùn),有力提高了我區(qū)檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì),極大地促進(jìn)了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下檔案局工作成績(jī)顯著,獲黨委、政府20xx年績(jī)效考評(píng)先進(jìn)單位一等獎(jiǎng)。

綜上自評(píng):30分。

二、 強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提升整體服務(wù)

檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來(lái),我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),在完善檔案資料的保管和保護(hù)做了大量的工作。

(一)加大接收征集力度,豐富檔案館藏資源。一是在開(kāi)展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,我們始終把檔案資源建設(shè)擺在首位。為了做好檔案接收工作,我們嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格做好進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關(guān)單位及時(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,截止10月底,今年共接收檔案32000多件。同時(shí),注重專(zhuān)門(mén)檔案和其他載體檔案的接收,先后接收人大和政協(xié)會(huì)議匯編;現(xiàn)有館藏檔案40個(gè)全宗,71000件。其中文書(shū)12000件,照片檔案749張、光盤(pán)17張、實(shí)物檔案330件。館藏資料1341冊(cè),主要有期刊、報(bào)紙和內(nèi)部資料等;民生檔案39000件、基建檔案240件。

(二)強(qiáng)化安全質(zhì)量管理,規(guī)范館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。牢固樹(shù)立“安全第一”觀念,加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)工作,建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)鑒定等各項(xiàng)工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。館藏資料以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)排列。2011年,編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》。定期進(jìn)行檔案安全檢查,近三年庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災(zāi)、無(wú)水浸,無(wú)失竊等現(xiàn)象。

(三)加強(qiáng)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。館藏檔案100%完成文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)檢索。

綜合得分:無(wú)新增檔案扣2分,得22分。

三、加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進(jìn)程

(一)制定了“十二五”檔案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。成立檔案館信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

(二)加強(qiáng)館藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理,財(cái)政下達(dá)9萬(wàn)元左右經(jīng)費(fèi), 10月中旬對(duì)館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬(wàn)頁(yè)。

綜合得分:無(wú)錄音錄像扣1分。得20分。

四、 加快信息化步伐,提高現(xiàn)代化管理水平

做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是新形勢(shì)下貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措,我們以需求為導(dǎo)向,積極做好檔案利用、開(kāi)展編研工作,滿(mǎn)足社會(huì)不同需求。

做好檔案開(kāi)放利用工作,為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明建設(shè)和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實(shí)行法定工作日時(shí)間開(kāi)放,采用電話(huà)預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式,深受各界好評(píng)。三年來(lái),共接待利用者98人次,提供檔案1200卷次,為學(xué)術(shù)研究,編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù),取得了較好的社會(huì)效益。在開(kāi)展檔案利用的同時(shí),注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。

綜合得分:12分。

五、 檔案服務(wù)創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務(wù)水平

(一)加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)信息索取點(diǎn),滿(mǎn)足實(shí)際需要。建立電子文件,大力開(kāi)展檔案信息資源利用。檔案館為區(qū)政府指定信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所。20xx年增加了三臺(tái)電腦,一臺(tái)打印機(jī)以及辦公桌椅等,提供政府公開(kāi)信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應(yīng)報(bào)送單位為25個(gè),實(shí)際報(bào)送單位25個(gè),報(bào)送信息511件。

(二)經(jīng)區(qū)委宣傳部同意,檔案館被命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地。10月份在區(qū)里舉辦了二次書(shū)、畫(huà)展覽。

(三)20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書(shū)檔案專(zhuān)題培訓(xùn)班。

綜合自評(píng)得:檔案館沒(méi)有通過(guò)國(guó)家級(jí)檔案館測(cè)評(píng)扣2分,陳列沒(méi)有參觀人數(shù)扣1分,得10分。

綜上:自評(píng)總分為94分。

20xx年我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)民生的過(guò)程做了大量的工作,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案移交不夠及時(shí),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時(shí)移交;二是檔案信息化建設(shè)還有待加強(qiáng)。今后,我們將以開(kāi)展國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)為契機(jī),努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區(qū)的亮點(diǎn),推動(dòng)xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。