小伙伴要想寫一份成功的活動方案,有挺多必須關注的地方,我們在制定活動方案的時候,一定要圍繞活動的主題來思考,范文社小編今天就為您帶來了在大學里策劃活動方案模板7篇,相信一定會對你有所幫助。
在大學里策劃活動方案模板篇1
一、活動簡介:
為了豐富同學們的校園生活,宣傳企業(yè)優(yōu)秀文化,同時也讓同學更深入了解食品企業(yè)的優(yōu)秀文化,生產(chǎn)管理,運營方式等,加強同學的社會實踐能力和交際能力。我系實踐部計劃舉辦參觀光陽蛋業(yè)的活動。此外,我們也希望通過此次活動可以開闊在校生的視野,了解社會經(jīng)濟的發(fā)展動態(tài)及大專生就業(yè)壓力的嚴峻性,有利于讓同學更好的適應當代社會的發(fā)展,更好的了解和適應食品企業(yè)的用人需要。
二、活動主題:
深入了解企業(yè)優(yōu)秀文化,提高學生實踐能力
三、活動目的:
為學校、企業(yè)搭建一個交流平臺,也為提高同學的社會交際能力,實踐能力,讓大家更深入的了解食品企業(yè)的文化及生產(chǎn)知識,了解自己專業(yè)的就業(yè)形勢,創(chuàng)業(yè)信息
四、主辦單位:
生物技術系
五、策劃承辦單位:
實踐部
六、活動對象:
生物系大一新生
七、活動時間:
10月20日上午9點
八、活動地點:
光陽蛋業(yè)股份有限公司
九、準備工作:
(1)通知網(wǎng)絡部準備相機。
(2)準備系旗。
(3)收集參觀人員名單(保持在40人左右)
十、宣傳方式:
以海報宣傳為主,我系還將通知各班班長并由其傳達給各班同學。
在大學里策劃活動方案模板篇2
一、活動主題:中央民族大學第八屆創(chuàng)意最大廣告大賽
二、活動時間:1月底至12月中旬
三、活動地點:中央民族大學及參與此次活動的各個高校
四、活動對象:中央民族大學全校學生及全國部分高校廣告專業(yè)及設計專業(yè)相關學生
五、主辦方: 中央民族大學教務處 校團委
文學與新聞傳播學院
六、承辦方: 中央民族大學廣告社
七、協(xié)辦方: 參與活動的各個高校廣告及設計專業(yè)社團
八、活動簡介:
創(chuàng)意最大是我校廣告社舉辦的活動,始于__年,最初只局限于中央民族大學的廣告專業(yè)的學生。在經(jīng)過幾屆的努力后,現(xiàn)在的創(chuàng)意最大已經(jīng)沖出中央民族大學,成為面向全北京及一些地方各高校,面向所有涉及設計專業(yè)學生的大型活動。其主要內(nèi)容為廣告創(chuàng)意作品征集比賽,作品形式包括平面廣告、標志設計、影視作品、廣告策劃、廣告語征集等。創(chuàng)意最大活動是一個為所有具有想象力和創(chuàng)造欲望的學生提供表現(xiàn)機會的平臺。
九、第八屆創(chuàng)意最大目標
第八屆 創(chuàng)意最大廣告大賽即將開始,鑒于第七屆創(chuàng)意最大舉辦得比較成功,已經(jīng)將創(chuàng)意最大推向北京及北京市外的部分高校,因此第八屆創(chuàng)意最大的目標在于立足于前幾屆創(chuàng)意最大的基礎,將本屆創(chuàng)意最大辦得更加精致,同時在保持原有規(guī)模的基礎上,將創(chuàng)意最大推介到全國更多的高校,致力于進一步擴大創(chuàng)意最大的影響力,為同學們提供更大的學習、交流和展示平臺。
第八屆創(chuàng)意最大活動排期
校內(nèi)活動總負責:劉蕊
校外活動總負責:田嬌
活動排期:1)初期策劃: 9月27日1月31日
2)宣傳推廣及公關活動: 11月1日11月5日
3)啟動儀式: 11月5日
4)作品征集: 11月5日12月5日
5)作品評審: 12月8日12月15日
6)頒獎晚會宣傳: 12月1日12月15日
7)頒獎晚會及作品講評: 12月17日
(一)初期策劃:
(1)贊助合作:由于創(chuàng)意最大的規(guī)模越辦越大,僅僅依靠學校的資助是不夠的,因此為了能讓活動有充足的費用支持,使活動舉辦得更加順利,也為了確定比賽得選題對象,我們需要尋求與一些商家的合作,而作為對商家投資贊助的回報,我們將通過創(chuàng)意最大的影響力為商家做宣傳。主要形式為:將商家或其產(chǎn)品宣傳納入比賽選題;冠名創(chuàng)意最大;擺設展臺宣傳;在創(chuàng)意最大頒獎晚會開始之前播放商家廣告;在成果展示環(huán)節(jié)為商家宣傳(其形式主要為展示商家標志,其中以獲得冠名權的.商家優(yōu)先);在廣告社每年舉辦的廣告年會上為商家宣傳形象或產(chǎn)品;在廣告社擁有的論壇及博客上為商家宣傳等。
(2)確定選題:
1)首先由廣告社內(nèi)部成員討論出選題的大致框架及方向,首先確定不需要贊助商涉入的選題。
2)進一步明確選題對象:包括加入的贊助商和由于主題需要額外增加的個別廣告主。
3)確定廣告主的作品類型(分為影視類、廣播類、平面類、策劃類)、選題數(shù)目以及策略單具體題目設置和相關注意事項(作品提交方式、獎項設置等)。
(3)高校聯(lián)盟:
由社團負責人與北京及北京市外的其他部分高校(以廣告專業(yè)比較有名的高校為主)聯(lián)系,推廣創(chuàng)意最大廣告大賽活動,促使其他高校廣告學專業(yè)或與廣告、設計專業(yè)有關得同學的積極參與,向這些高校發(fā)出邀請函,并在這些學校找到該校的主要推廣人。
(4)評委聯(lián)系:由公關部邀請校內(nèi)及外校專業(yè)教師、廣告屆業(yè)內(nèi)人士作為嘉賓和評委。并對評委做創(chuàng)意最大的相關說明。
(5)宣傳材料準備:宣傳部對啟動儀式和作品征集階段的宣傳材料做準備。包括橫幅、宣傳板、宣傳單頁以及噴繪。
(二)宣傳推廣及公關活動
宣傳推廣目的在于擴大 創(chuàng)意最大廣告大賽的知曉度,更多的人參加創(chuàng)意最大,同時加深廣大師生對此次活動的了解和支持。
1)面向全校推廣,發(fā)放宣傳單頁,掛橫幅、噴繪,擺放宣傳板。
2)擺設展臺發(fā)放策略單、提供給來訪者關于第八屆 創(chuàng)意最大廣告大賽具體事項疑惑之處的咨詢。
3)校外通知:邀請其他首都高校廣告專業(yè)學生參加。同時可請外校推廣人在外校發(fā)放宣傳單【局限于北京高?!俊?/p>
4)校內(nèi)公關:邀請院系領導、指導老師、學生會干部;聘請主持人;申請教室、宣傳場地,考核校內(nèi)可利用資源。
(三)啟動儀式
(四)作品征集:
由策劃部負責提供多渠道的提交作品方式、解答參賽者的疑問、將作品統(tǒng)一整理遞交給評委會。
(五)作品評審:指導老師與受邀廣告公司從業(yè)人員進行作品評審,廣告社主要負責人為籌辦頒獎晚會做準備,主要是晚會主題及形式策劃。
(六)頒獎晚會宣傳:
為頒獎晚會進行具體細化安排。
(1)制作噴繪、宣傳單頁及晚會演示文稿。
(2)場地申請。
(七)頒獎晚會及作品講評:
聯(lián)系院領導、專業(yè)老師、學生會干部以及受邀廣告公司從業(yè)人員,同時盡可能邀請外校廣告專業(yè)學生參加
(八)成果展示:
(1)將優(yōu)秀作品在校內(nèi)展示,進一步擴大本次活動的影響力。
(2)同時將優(yōu)秀作品刻成光盤,寄送給外校參加者,以作紀念。
(3)將作品放到廣告社論壇及博客上供更多人欣賞。
?另外可在廣告年會上展示,該項不屬于日程安排】
參賽事項
1、參賽對象
中央民族大學學生,北京及其他地方高校廣告專業(yè)及相關設計專業(yè)學生
2、參賽作品
統(tǒng)一按指定命題及相關要求進行創(chuàng)作,具體內(nèi)容見后期的大賽策略單
3、參賽作品類別
(1)影視類作品
(2)平面類作品(平面廣告和logo設計)
(3)廣播廣告類
(4)策劃類
5、參賽辦法
個人參賽或以小組為單位參賽
6、作品提交時間
11月5日12月5日
7、作品提交方法
詳情見策略單
8、評委設置
中央民族大學文學與新聞傳播學院廣告專業(yè)教師以及受邀廣告業(yè)內(nèi)資深人士。
9、獎項設置
(1)從所有影視廣告作品統(tǒng)一評出金獎1名,銀獎1名,銅獎1名,優(yōu)秀獎3名
(2)從平面廣告作品按命題分別評出金獎1名,銀獎2名,銅獎3名,優(yōu)秀獎3名;
(3)從所有廣播廣告作品統(tǒng)一評出金獎1名,銀獎1名,銅獎1名,優(yōu)秀獎3名;
(4)從策劃類作品按命題分別評出金獎1名,銀獎1名,銅獎1名,優(yōu)秀獎3名;
(5)從所有作品中評出全場大獎,不與其他獎項重復。
1、獎品設置
1)所有獎項均有證書,除優(yōu)秀獎外其余獎項均有獎金,優(yōu)秀獎有獎品。
2)全場大獎8元,金獎獎金5元、銀獎獎金3元、銅獎獎金1元;
在大學里策劃活動方案模板篇3
一、活動背景
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協(xié)會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、活動主題:
三、晚會時間:
xx年9月26日晚6:00
四、晚會地點:xxx
五、參與人員:xxx
六、主辦單位:xxx
七、晚會籌備
(一)籌備日程表
前期策劃:x月10日—x月15日
節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
中期籌備會議:x月17日
節(jié)目單制作:x月19日
后期籌備會議:x月21日晚
會場布置及采購:待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人:xxx
晚會總策劃:xxx
公關組:xxx
秘書組:xxx
八、宣傳形式
(一)海報提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;
(二)短信用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;
(三)邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2、主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在1820以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請xx級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。
7、節(jié)目結束時由主持人宣布晚會結束。
在大學里策劃活動方案模板篇4
年元旦來臨,為活躍校園氣氛,豐富廣大師生的文化生活,在校委會研究決定下,準備在我校搞一次全校性的元旦聯(lián)歡會,旨在表達師生張揚青春活力、突顯個性與智慧、增強集體凝聚力;我們要通過晚會的平臺讓教師、學生展示自己的才華,增加相互了解,達到師生同樂共享高雅校園生活的目的;讓學生感受校園生活的無窮樂趣和溫暖,在歡樂祥和的氛圍中迎接新的一年。
學校決定于__年___月___日下午在教學樓前舉辦一臺以“迎接新年”為主題的大型元旦篝火聯(lián)歡會,為我校師生展示才華提供一個廣闊的舞臺?,F(xiàn)對聯(lián)歡會策劃與籌備做如下安排:
一、活動時間
____年__月__日__點
二、活動地點
__大禮堂
三、活動領導組:
(一)組成
主要負責活動方案的擬訂、實施,活動的宣傳、發(fā)動、組織以及節(jié)目的編排、彩排及其他的相關事宜。
(二)后勤保障組
主要負責活動器具的配置,舞臺的電源、燈光、背景的安裝調(diào)試等工作。
(三)安全保衛(wèi)組
主要負責校園、會場的安全,做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。
(四)節(jié)目評審組
主要負責對各班的節(jié)目的組織,表演質(zhì)量與效果進行評比,評審工作,以及節(jié)目單、評分表、評分標準以及辦法的制定,落實等工作。
四、具體工作安排
(一)節(jié)目編排:
時間:
地點:學生根據(jù)自己節(jié)目情況自行組織(可以利用教室或大禮堂)
負責人:各班班主任及文藝文員
(二)節(jié)目預報
時間:
類型:獨唱、合唱、小合唱、舞蹈、歌伴舞、小品、相聲、雙簧、樂器表演、時裝表演、情景劇等師生喜聞樂見的形式;
數(shù)量:各班節(jié)目數(shù)量為優(yōu)選__個
負責人:(負責收集各班預報的節(jié)目并進行整理)
(三)節(jié)目評審
初審時間:
復審時間:
地點:大禮堂
次序:抽簽決定(____負責)只限各班演員參加,按次進行。
1、負責人:
2、節(jié)目評審組:
3、特邀領導:
4、聯(lián)絡員:
5、場地布置:
6、節(jié)目主持:
7、音響調(diào)試:
(四)定節(jié)目
時間:
負責人:
主要負責對班級節(jié)目初審后做出取舍,按晚會整體效果編排節(jié)目次序,定節(jié)目單并打印。通知各班班主任,并在班主任例會上做出工作報告。
(五)主持人
教師:
學生:
主要負責主持詞、串詞及節(jié)目主持工作等相關事宜的準備工作(準備時間不晚于彩排時間)。
(六)正式彩排
時間:
地點:
次序:
負責人:
特邀領導:
節(jié)目主持:
會場布置:
音響準備及調(diào)式:
演出器材:
(七)正式演出
時間:
地點:
參加人:
舞臺總監(jiān):
演員秩序監(jiān)督:
負責名班做場位置的安排及會場秩序,監(jiān)督檢查各班的會場紀律,并評出五個文明班集體獎。特制具體評比標準并報班主任例會,作出記錄。
特邀領導:
組長:
成員:
負責在__月__日___點前準備好各班的磁帶、碟及其編號、播放等演出準備工作及場上場下的聯(lián)絡工作。
會場布置:
音響調(diào)試:
節(jié)目演出器材:
節(jié)目主持:
舞臺背景設計:
電源燈光:
五.評比標準
1.服裝整潔,儀態(tài)大方,精神面貌好。
2.動作準備,聲音洪亮,表演到位。
3.表演內(nèi)容健康向上,貼近校園生活,富有教育意義。
六.注意事項
1.各班按時帶入會場,服從安排,到指定位置就座
2.保持會場秩序良好,無隨意出入及起立現(xiàn)象
3.講精神,比風貌,鼓掌熱烈,不喝倒彩
七.獎項設置
1.優(yōu)秀組織獎6名
2.精神文明獎6名
3.優(yōu)秀節(jié)目獎設9名
一等獎1名
二等獎3名
三等獎5名
在大學里策劃活動方案模板篇5
一、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風采
二、活動目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位:
主辦:共青團河南工程學院委員會
承辦:院社團聯(lián)合會
協(xié)辦:全院各個社團
四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間:12月28日(暫定)
六、活動地點:學生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳:由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發(fā)入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程:
1.晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團的宣傳片(ppt)
2.開場舞
3.由晚會主持人宣布本次晚會開始
4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人
5.主持人請團委老師等致開幕詞。
6.文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內(nèi)容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。
7.文藝匯演結束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會圓滿結束
九、人員安排:
辦公室:負責準備活動策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排等。
外聯(lián)宣傳部:1、在本次活動中負責接待工作,并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進行宣傳。2、主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯(lián)誼,宣傳社聯(lián),為本次晚會籌借必要的設備等。
文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節(jié)目的編排,演練工作,對節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會中節(jié)目的順序。
財務部:主要負責本次晚會活動經(jīng)費的預算、物品采購、財務管理等工作.
各部門配合辦公室人員的,布置會場,維持會場秩序,清理會場等。
注:全體社聯(lián)人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。
十:活動日程安排:
a前期各社團節(jié)目彩排、篩選、日程安排??傌撠熑耍豪顗羯程飶┝晾钪薪芾顏喸?/p>
a第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101
b第二次彩排12月10日7:00—9:00活動中心
c第三次彩排12月18日2:00—4:00大禮堂(老師看)
注:期間排練:社聯(lián)各部正、副負責人2個分別監(jiān)督其各社團節(jié)目進程每晚學生活動中心2樓7:00——9:00
b前期宣傳工作(包括邀請函的發(fā)放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮
a:場外條幅宣傳b:院廣播站宣傳c:板報宣傳
d:青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳
c:晚會當日會場設計及舞臺布置負責人:焦飛翔何營營閆玲
1后幕設計(略)2嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐
3晚會開始前夕,放幻燈片,并有主持人作簡要介紹各社團情況
4道具的安排及演員秩序
注:幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調(diào)。
d:晚會當晚人員具體調(diào)度:
a:負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室
b:會場秩序維護、氣氛協(xié)調(diào):體育競技部(8人)
c:后臺演員秩序維護、簽到:閆玲(4人)
d:更衣室人員:李亞云班曉蘭(2人)
e:泡泡機、冷煙火{2人}
f:煙霧機:(1人)
g:音響、話筒(2人)
h:燈光室(2人)
i:調(diào)音室(2人)
j:開閉幕機(1人)
k:道具組:魏曉偉杜婷婷(8人)
l:各部信息聯(lián)絡協(xié)調(diào)人員:岳李芳王建峰曹昕(3人)
m:開門守門:杜留杰(6人)
n:前二門檢票:袁書平(4人)
o:攝影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
e:晚會后會場衛(wèi)生:社聯(lián)全體人員
f:建議晚會表演當天中午:到校園東主干現(xiàn)場發(fā)票。
g:晚會所有物品清單(見財務部物品清單)
在大學里策劃活動方案模板篇6
??一、活動目的:
??隨著如今生活條件的不斷提高,學生對于節(jié)約糧食體會的還不是很深刻,學校食堂、家庭餐桌、公共餐廳常有不雅、浪費的現(xiàn)象,通過這次班隊活動讓隊員體會到節(jié)約的重要,同時注意用餐過程要文明用語、減少交談、杜絕大笑、不挑食、避免灑落的現(xiàn)象。讓隊員通過活動能真正自覺做到:文明就餐、衛(wèi)生就餐、營養(yǎng)就餐,并在師生、家長中營造一個溫馨、祥和的就餐氛圍。
??二、活動準備:
??1、資料收集:安排隊員收集、記錄自己身邊各種餐飲場所存在的同餐不雅片段(視頻、照片等),收集渠道可以是實際經(jīng)歷或網(wǎng)絡搜集。
??2、劇情排演:根據(jù)典型的故事情景,由隊員自行進行排演情景劇。
??3、個人觀點:遇到不文明用餐現(xiàn)象自己的感受是什么?了解文明中餐的常識和重要性?哪些是印象深刻的一個文明舉動?
??4、場地布置:教室布置成中間的方形空地,四周是隊員課桌(模擬成用餐形態(tài))
??5、教具準備:音樂、視頻、ppt等
??三、活動過程:
??(一)出旗、敬禮、唱隊歌(2分鐘)
??(二)看一看:“餐桌文明”情景劇表演(10分鐘)
??1、進餐館亂點菜
??2、吃自助餐浪費
??3、家中就餐挑食
??(三)聽一聽:交流遇到過的學校內(nèi)不文明用餐現(xiàn)象(3分鐘)
??吃飯時大聲喧嘩。
??有些隊員浪費糧食。
??有些隊員吃飯時說不文明的話,讓人惡心吃不下飯。
??有些隊員把飯菜當作打架的武器。
??有些隊員菜未吃完又去添菜。
??有些隊員故意把湯潑在地上。
??有些隊員故意把飯菜潑在他人身上。
??有些隊員吃完飯后不能把椅子放好。
??(注:看著剛才隊員們表演的小品,聽著隊員們的討論,大家都覺得很可笑。那么從今天開始我們就應該做到文明用餐。)
??(四)、學一學:《吃飯歌》(2分鐘)
??“吃飯時,勿嬉戲,細細嚼,慢慢咽;不挑食,不浪費,身體營養(yǎng)才全面;小調(diào)羹,手中拿,一口飯,一口菜;自己的飯菜都吃光,桌面地面都干凈?!?/p>
??(五)說一說:你知道的關于勤儉節(jié)約的感人故事(5分鐘)
??(六)、讀一讀:“
在大學里策劃活動方案模板篇7
為做好20xx年新學期迎新和新生教育工作,現(xiàn)將學校有關安排布置如下:
一、迎新籌備工作及主要任務分工
1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。
2、各院(系、所、中心)及相關職能部門明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關職能部門及時正常使用。
4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運行。
5、公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
6、校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
7、動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8、校園服務中心負責加強迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送并安置好新生行李。
9、學生資助中心負責全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況,負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。
10、會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍,繼續(xù)教育學院負責安排好位于圓明園校區(qū)的學生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍,并做好各項迎新工作;總務部負責協(xié)調(diào)迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。
11、餐飲中心負責為xx新生辦理在xx食堂用餐的相關手續(xù);負責迎新當天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛(wèi)部負責現(xiàn)場秩序維護。
12、黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務部負責提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現(xiàn)場架設好無線網(wǎng)絡,并于報到當日安排專人確保網(wǎng)絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。
二、新生報到日工作
(一)新生報到時間及地點
校本部、醫(yī)學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。
校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內(nèi)進修教師接待站報到。
(二)火車站接待站的設置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站,由總務部牽頭,校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內(nèi)。
醫(yī)學部9月6日在北京站和北京西站設接待站,并負責將新生接送至醫(yī)學部。
(三)校園接待站的設置及任務
1、校本部
9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站,接待報到新生。
(1)總指揮站:學校在迎新現(xiàn)場設總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現(xiàn)場集體辦公,處理相關事項。
(2)院系接待站:各院系分別設接待站,負責接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導新生辦理好其它報到手續(xù)。應接待好家庭經(jīng)濟困難學生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。
(3)進修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設接待站,負責接待進修教師。
(4)收費接待站:財務部在四教結算中心設接待站,為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。
(5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。
(6)“綠色通道”接待站:學生資助中心、財務部、燕園社區(qū)服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團體在迎新現(xiàn)場設置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規(guī)定辦理借款手續(xù),通過“綠色通道”入學?!熬G色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟困難學生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作,對院系初審后的申請材料進行復審;“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學生進行現(xiàn)場交流;財務部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟困難學生一定數(shù)額的生活費。
(7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現(xiàn)場設置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。
(8)行李發(fā)放接待站:校園服務中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李,學生資助中心組織學生服務總隊隊員協(xié)助開展有關工作。
(9)新生親友休息區(qū):總務部負責準備椅子和飲用水。
2、醫(yī)學部
9月6日為醫(yī)學部新生報到時間,具體工作由醫(yī)學部相關部門統(tǒng)籌安排。
(四)新生報到接待工作要求
1、各單位要按照學校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學生提供優(yōu)質(zhì)服務的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預案。
2、根據(jù)“新生入學系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準備好所需設備,如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。
3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學系統(tǒng)”,能夠嚴格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。
4、接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態(tài)度熱情,服務周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準,各單位不可自行撤站。
5、保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護和交通疏導,禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區(qū)域。對私搭亂設的攤點要協(xié)調(diào)有關方面予以及時清理。
6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。
7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學生宿舍沿線的引導服務工作。
三、開學典禮
20xx年開學典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負責,學生組織工作由學生工作部負責,各相關單位要根據(jù)學校關于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。
四、其它工作
(一)新生入學教育安排
9月7日-9月14日為新生入學教育時間,校本部由學生工作部負責統(tǒng)籌安排,醫(yī)學部由醫(yī)學部主任辦黨辦負責統(tǒng)籌安排。
新生入學教育期間,由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團員組織關系轉接的辦理。
(二)校本部新生外語分級考試及免修申請
本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監(jiān)考人員安排等事項,由外國語學院大學英語教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxxxx。
研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯(lián)系電話:xxxxxxx。
(三)上課時間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日(星期一)全校新生開始上課。