大家在寫活動(dòng)策劃的過程中，需要注意邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，職場(chǎng)人懂得活動(dòng)策劃在制定的時(shí)候有哪些務(wù)必要小心的地方嗎，以下是范文社小編精心為您推薦的交流活動(dòng)策劃6篇，供大家參考。
交流活動(dòng)策劃篇1
活動(dòng)名稱：科技競(jìng)賽交流會(huì)
活動(dòng)主題：交流促進(jìn)進(jìn)步
活動(dòng)時(shí)間：3月2日晚上7：00-8：30
活動(dòng)地點(diǎn)：博睿樓216
策劃人：楊林聚
主持人：楊林聚
參與人員：協(xié)會(huì)全體會(huì)員及化工院部分學(xué)生
活動(dòng)背景：一年一度的節(jié)能減排大賽即將到來，對(duì)于理工科學(xué)生來說，拿到一項(xiàng)課外學(xué)術(shù)作品獎(jiǎng)項(xiàng)不論是對(duì)自己將來的考研還是工作都是極為重要的。參加科技競(jìng)賽需長(zhǎng)時(shí)間的前期準(zhǔn)備工作，例如課題的選擇，絕不是一時(shí)半會(huì)兒就能夠想到的，提前準(zhǔn)備就有可能取得更好的成績(jī)。然而大家對(duì)于科技競(jìng)賽了解十分有限，尤其是大一新生。據(jù)本人了解，好多大一新生不參加節(jié)能減排的一個(gè)重要原因就是對(duì)它不了解，不知道該如何下手。為了讓同學(xué)們對(duì)科技競(jìng)賽有更多的了解，在節(jié)能減排大賽中取得更好的成績(jī)，我們選擇在節(jié)能減排開始之前請(qǐng)來了科技競(jìng)賽強(qiáng)人宋文河（08級(jí)），舉辦了本次活動(dòng)。
科技競(jìng)賽交流會(huì)活動(dòng)流程：
前期準(zhǔn)備：提前一到兩周聯(lián)系邀請(qǐng)嘉賓，商議活動(dòng)舉辦的時(shí)間及流程（2月19日已完成），本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓為原南陽師院學(xué)生會(huì)副主席宋文河，宋文河學(xué)長(zhǎng)曾多次參加節(jié)能減排、挑戰(zhàn)杯，并且每次都拿到獎(jiǎng)項(xiàng)，最低的為省級(jí)三等獎(jiǎng)，拿過河南省特等獎(jiǎng)全國二等獎(jiǎng)，其作品《利用餐飲業(yè)廢油脂加工生物柴油》被當(dāng)做南陽師院節(jié)能減排大賽參考模板。
活動(dòng)步驟：
一、 主持人介紹本次活動(dòng)的背景意義，并介紹邀請(qǐng)嘉賓。
二、 由邀請(qǐng)嘉賓講述自己參加科技競(jìng)賽的經(jīng)歷及競(jìng)賽流程、準(zhǔn)備工作、著手方向、注意事項(xiàng)等（約70分鐘）
三、 會(huì)員咨詢邀請(qǐng)嘉賓自己感興趣的問題（約15分鐘）
四、 主持人總結(jié)發(fā)??
活動(dòng)總結(jié)：在本次活動(dòng)開展前兩天我到各個(gè)班級(jí)去動(dòng)員，情況似乎有點(diǎn)糟，我辛辛苦苦準(zhǔn)備的活動(dòng)，一個(gè)意義重大的活動(dòng)大家似乎并不感興趣，真的有點(diǎn)心涼。系里由于某些私人原因也沒有給予明確的支持，不得已做會(huì)員工作做班委工作。
真的我有些失望了，尤其是我了解到同學(xué)們不感冒是因?yàn)?，我們只是一個(gè)協(xié)會(huì)時(shí)?；顒?dòng)開始時(shí)，我又很感動(dòng)來了七八十個(gè)人，是我預(yù)想的兩倍。我請(qǐng)的嘉賓不僅如約而至，而且還為我們拉來了另一位高人他的合作伙伴賽明澤。兩位科技競(jìng)賽強(qiáng)人以幽默的.輕松的話語向大家講述了自己參加節(jié)能減排的經(jīng)歷，步驟，把大家對(duì)看似神秘莫測(cè)的科技競(jìng)賽講得很隨意，將自己的成績(jī)以一句幸運(yùn)一概而過，將大家尤其是大一新生對(duì)科技競(jìng)賽的恐懼一掃而光。
看同學(xué)們專心聽講，認(rèn)真做筆記的樣子我真的很感動(dòng)，我為我們協(xié)會(huì)辦的活動(dòng)得到大家引起了到場(chǎng)會(huì)員及其他同學(xué)的興趣而感動(dòng)，這一刻我知道我們的努力沒有白費(fèi)，過程雖不易但還是值得的！只是等到兩位學(xué)長(zhǎng)講完之后，該會(huì)員提問科技競(jìng)賽相關(guān)問題時(shí)問題出來了，由于在座的大多是大一新生，根本沒參加過科技競(jìng)賽，所以沒人敢提問，也許是沒有做過，不知道會(huì)遇到哪些問題，不知道該從那方面提問。
不過問題也不是很大，我們留下了兩位學(xué)長(zhǎng)的作品和相關(guān)的資料，也留了他們的聯(lián)系方式，等同學(xué)們遇到問題時(shí)可以直接和兩位學(xué)長(zhǎng)聯(lián)系。相信通過本次活動(dòng)參加的同學(xué)會(huì)對(duì)科技競(jìng)賽有一個(gè)大致的了解，不再覺得這些太神秘?；顒?dòng)結(jié)束時(shí)我們提醒參加本次活動(dòng)的同學(xué)積極參加提前準(zhǔn)備，相信有了我們的這次活動(dòng)會(huì)有更多的同學(xué)參加科技競(jìng)賽，也相信他們會(huì)因此取得更好的成績(jī)！如是我們的活動(dòng)目的也就達(dá)到了！
交流活動(dòng)策劃篇2
一·活動(dòng)背景
隨著電子產(chǎn)品的普及,人們對(duì)于紙質(zhì)書的閱讀日趨減少,除了上課所必須的教科書外,大學(xué)生的閱讀量很少,甚至有部分大學(xué)生教科書都不好好看,沉迷于游戲中。在此背景下，西安郵電大學(xué)十八號(hào)黨員工作站舉辦以書是人的精神食糧為主題的讀書交流活動(dòng)，旨在通過學(xué)生的參與，傳播多讀書，讀好書的理念，讓學(xué)生們適時(shí)遠(yuǎn)離城市的喧囂，靜靜地讀一本好書！
二·活動(dòng)目的
本次讀書交流活動(dòng)，旨在讓學(xué)生們樹立起多讀書，讀好書的習(xí)慣與理念，在校園里營造一種人人讀書，人人讀好書的文化氛圍。對(duì)于主辦方西安郵電大學(xué)十八號(hào)黨員工作站的全體成員也是一個(gè)很好地鍛煉機(jī)會(huì)。
三·活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月 日 星期
四·活動(dòng)地點(diǎn):
西安郵電大學(xué)長(zhǎng)安校區(qū)東區(qū)十八號(hào)黨員工作站
五·活動(dòng)準(zhǔn)備
（一）物資準(zhǔn)備:
投影儀一臺(tái)，開水一瓶，茶杯若干
（二）前期宣傳：
制作一個(gè)宣傳畫板，內(nèi)容以宣傳多讀書，讀好書為主，展板擺放在東區(qū)食堂門口三天。
在宿舍樓的宣傳欄中公示活動(dòng)舉辦的時(shí)間，地點(diǎn)。
六·活動(dòng)流程
（一） 主持人致開幕詞，向大家說明此次活動(dòng)的目的，意義。宣布活動(dòng)開始！
（二）讀書交流活動(dòng)環(huán)節(jié)：
1， 由各位分享人講述自己的讀書心得，聽眾可以針對(duì)自己感興趣的部分對(duì)發(fā)言者進(jìn)行提問，或者發(fā)表由他的發(fā)言引出的想法，做到參與者之間相互交流，營造一個(gè)輕松愉悅的討論氛圍。
注：提問人數(shù)應(yīng)控制在三人以內(nèi)，每人時(shí)間為五分鐘
2， 主持人可以列舉幾個(gè)書籍被改編成了電影的例子，而這些電影也讓人印象深刻，有想法的同學(xué)可以談?wù)勛约鹤钣懈杏|的部分，也可以截取精彩的片段和大家一起分享。
注：a，時(shí)間不要過長(zhǎng)，要分享最精彩的部分。
b，如是賣座的電影改編后發(fā)行同名書，也可以對(duì)書中的情節(jié)進(jìn)行討論
c， 對(duì)電影比較喜好的同學(xué)要提前準(zhǔn)備自己的發(fā)??
d，發(fā)言者說完后，在座同學(xué)可以對(duì)感興趣的部分進(jìn)行提問
（三）：播放一個(gè)短視頻（關(guān)于書的視頻）
注：視頻應(yīng)提前準(zhǔn)備好，并事先播放。如有問題，應(yīng)及時(shí)解決，沒有問題，做好備份處理。
（四）：游戲環(huán)節(jié)：
游戲名稱：“你說書名，我說作者”
參與者：在場(chǎng)全體學(xué)生。
活動(dòng)規(guī)則：首先主持人說出一個(gè)書名，并隨機(jī)指定一名同學(xué)回答，如果回答錯(cuò)誤，則表演一個(gè)節(jié)目作為懲罰。如果回答正確，則可說出一個(gè)書名，指定一個(gè)同學(xué)回答。但不準(zhǔn)指定自己左右兩邊的同學(xué)。
（五）：主持人致結(jié)束詞，宣布活動(dòng)結(jié)束，大家一起合影留念
七·經(jīng)費(fèi)預(yù)算
茶杯一桶：7元
八·注意事項(xiàng)
1， 本次活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)如有變化，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員。
2， 應(yīng)提前與相關(guān)人員做好溝通，了解他們需要的器具和相關(guān)資料，并盡量滿足他們的需求，如不能滿足其需求，應(yīng)及時(shí)通知，以免發(fā)生不必要的尷尬。
3， 如果相關(guān)人員遇到急事不能來的，要提前聯(lián)系并做好處理。
交流活動(dòng)策劃篇3
一、活動(dòng)背景：
電子信息工程系迎來新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)”
二、活動(dòng)主題：
給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)
三、活動(dòng)目的：
經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的：
1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)
3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì)
4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
四、活動(dòng)對(duì)象：
以20xx新生為主
五、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年10月24日或10月25日19:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
暫定多功能廳
七、活動(dòng)安排：
1、活動(dòng)籌備期：
(1)由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問題，收集有關(guān)問題。
(2)對(duì)收集的問題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知邀請(qǐng)嘉賓。
(3)擬定邀請(qǐng)人員：
a、邀請(qǐng)0在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué);在學(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué);在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。
b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍(一個(gè)男生、一個(gè)女生)
c、0級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活(走在前面)的同學(xué)發(fā)言。(新生與新生互相交流)
(4)邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，
(5)選定主持人(2個(gè))和演唱歌手(2個(gè))(選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué))
(6)準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作：
a.橫幅宣傳：
a.提前一周掛出橫幅;
b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
(7)召開新生班級(jí)代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確保活動(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序
(8)安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜
(9)提前布置好場(chǎng)地
(10)事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚
(11)成立活動(dòng)小組：
a.推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
b.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作
c.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配
2、活動(dòng)開展期間：
(1)再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒)
(2)按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng).
(3)現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期
(1)活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作
(2)小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪宿舍，收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法;收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)
(3)就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。
(4)以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排
4.活動(dòng)預(yù)期效果：
在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲
5.注意事項(xiàng)：
(1)工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)
(2)維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間)，氣氛活躍
(3)新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場(chǎng)
(4)協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾
(5)關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決
(6)會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
(7)現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動(dòng)預(yù)算：
(1)10米×75厘米橫幅一條:90元，1米×2米的寫真海報(bào)兩張3元
(2)礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(3)其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元
經(jīng)費(fèi)合計(jì):167元
七、附錄：
附錄一：邀請(qǐng)人員
電子信息工程系分團(tuán)委書記：陳志平
電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長(zhǎng)富老師以及
優(yōu)秀學(xué)生代表：王珊珊王霞林佳媛劉麗玲林鳳何滔顏文彬魏華瓊
優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)??
附錄二：工作分配
1、活動(dòng)組長(zhǎng)：學(xué)習(xí)部
2、活動(dòng)籌備期的(1)(2)(4)項(xiàng)任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé)
3、活動(dòng)籌備期的(3)(8)(10)項(xiàng)由學(xué)習(xí)部成員負(fù)責(zé)
交流活動(dòng)策劃篇4
好東西總要與朋友分享，讓我們以書會(huì)友。本次活動(dòng)旨在通過好書推薦和分享，讓大家在了解更多的優(yōu)秀圖書的同時(shí)，發(fā)現(xiàn)更多的共同話題，也為進(jìn)一步的交流打下基礎(chǔ)。以下是“讀書交流會(huì)活動(dòng)策劃書”希望能夠幫助的到您！
活動(dòng)內(nèi)容：
1、分享妙語擷英(12)和重溫最美古詩詞(12)
2、活動(dòng)導(dǎo)入：書香氣息
3、分組討論：好書推薦
4、社長(zhǎng)總結(jié)本次活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間：20xx年xx月27日 (星期三)12:25-13:40
活動(dòng)地點(diǎn): 教學(xué)樓109教室
活動(dòng)安排：
一、分享妙語擷英(12)和重溫最美古詩詞(12)
1、妙語擷英(12)
我未曾見過一個(gè)早起、勤奮、謹(jǐn)慎、誠實(shí)的`人抱怨命運(yùn)不好;良好的品格、優(yōu)良的習(xí)慣、堅(jiān)強(qiáng)的意志是不會(huì)被假設(shè)所謂的命運(yùn)擊敗的。---富蘭克林
2、重溫最美古詩詞(12)：
山園小梅 (宋)林逋
眾芳搖落獨(dú)暄妍，占盡風(fēng)情向小園。
疏影橫斜水清淺，暗香浮動(dòng)月黃昏。
霜禽欲下先偷眼，粉蝶如知合斷魂。
幸有微吟可相狎，不須檀板黃金樽。
二、活動(dòng)導(dǎo)入：
1、說說讀過的書
小時(shí)候讀過的書
長(zhǎng)大后讀過的書
(書的封面圖片欣賞)
2、讀書的魅力
列舉讀書改變?nèi)说墓适隆挚?/p>
3、讀書的意義
讀書是一種需求，讀書是一種享受，讀書更是一種追求。
提升自身素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。 成就自己，照亮別人。
4、世界讀書日、深圳讀書月和三余讀書社
1)世界讀書日是哪一天?
2)深圳讀書月是從哪一年開始舉辦的?它的宗旨是什么?去年讀書月的主題是什么?今年讀書月的主題是什么?
3)三余讀書社是哪一年成立的?她的宗旨是什么?口號(hào)是什么?“三余”的含義是什么?
三、分組討論：
以四人或六人一組討論，每組派一個(gè)同學(xué)上臺(tái)匯報(bào)，分享自己和組員推薦的書。(每人準(zhǔn)備1-3張ppt，提前發(fā)給主持人)
四、社長(zhǎng)總結(jié)活動(dòng)
希望通過本次活動(dòng)進(jìn)一步激發(fā)我們讀書的興趣，營造濃厚的讀書氛圍，養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣。同時(shí)，通過分享，讓我們多一些可以交流的話題，讓我們逐漸走近彼此，成為真正意義上的好朋友。
交流活動(dòng)策劃篇5
一、會(huì)議主題：
探討社團(tuán)文化發(fā)展打造多姿文化生活
二、會(huì)議目的：
高校大學(xué)生的課外文化生活一直是各學(xué)院建設(shè)的重要版圖之一。
在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，我們各學(xué)院社聯(lián)的全體成員有責(zé)任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學(xué)院與四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流會(huì)的目的就是彼此交換近一段時(shí)間工作上的經(jīng)驗(yàn)與意見，彼此探討工作上的優(yōu)缺點(diǎn)，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時(shí)探討今后各高校之間社團(tuán)文化將來的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會(huì)議簡(jiǎn)介：
時(shí)間：20xx年十一月十一號(hào)下午(具體時(shí)間待定)
地點(diǎn)：四川教育學(xué)院學(xué)生公寓五號(hào)院二樓
形式：交流會(huì)議
主辦方：四川教育學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合
與會(huì)人員：四川教育學(xué)院和四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主席團(tuán)、干部、以及干事代表
邀請(qǐng)嘉賓：待定
四、會(huì)議基本流程：
會(huì)議前期工作：
a.會(huì)議宣傳
b.會(huì)議人員確定
c.會(huì)議所需物品采購置辦
d.會(huì)議所需視頻、ppt、禮品制作
e.會(huì)場(chǎng)布置安排
(會(huì)場(chǎng)布置要求：會(huì)場(chǎng)桌椅要求整齊擺放，表面無塵埃。在會(huì)議入門前方的右邊放置飲水機(jī)，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團(tuán)位置要求有專人負(fù)責(zé)添水。)
會(huì)議開始工作：
a.入場(chǎng)引導(dǎo)：由主席團(tuán)和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來，在交院代表來了之后主席團(tuán)引領(lǐng)他們前往會(huì)議場(chǎng)所，并在此過程中可以簡(jiǎn)要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達(dá)會(huì)議場(chǎng)所時(shí)由專門人員負(fù)責(zé)接待，安排人員陸續(xù)入座，會(huì)場(chǎng)播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會(huì)議開始。
b.正式開始：
1>首先由雙主席講話，5分鐘左右。
2>雙方各部門部長(zhǎng)自我介紹，并介紹自我部門的職責(zé)，15-20分鐘左右。
3>主席團(tuán)宣布各部門間進(jìn)行交流各部門開始交流探討并與主席團(tuán)進(jìn)行意見交流45分鐘左右(會(huì)議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛)總過程70分鐘左右
c.會(huì)議結(jié)束：雙方各部門之間交流結(jié)束，進(jìn)行自我總結(jié)整理。由雙方主席團(tuán)商議決定宣布會(huì)議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團(tuán)送代表團(tuán)離開，臨走時(shí)贈(zèng)送我方專門制作的紀(jì)念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
會(huì)議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門部長(zhǎng)安排干事人員進(jìn)行大會(huì)總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進(jìn)行場(chǎng)地打掃，相關(guān)物品歸還。
之后確定會(huì)場(chǎng)事后工作完成方可離開。
五、部門分工：
辦公室：會(huì)場(chǎng)布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置、維持秩序
(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動(dòng)、會(huì)議的宣傳，展板海報(bào)的制作
網(wǎng)絡(luò)部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制
外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅
財(cái)務(wù)部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置，活動(dòng)物品準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)管理
六、備注：
活動(dòng)物品:本次會(huì)議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機(jī)、場(chǎng)地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施：
a.室外活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)下雨吹風(fēng)情況，社聯(lián)成員必須注意場(chǎng)地物品的護(hù)，及時(shí)找來擋風(fēng)避雨用品。
b.室內(nèi)活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團(tuán)及時(shí)調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團(tuán)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
c.主持活動(dòng)時(shí)主持人出現(xiàn)臨時(shí)狀況，主席團(tuán)及時(shí)找人頂替。如其在臺(tái)上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行救治并進(jìn)行安撫。
d.活動(dòng)中出現(xiàn)音響問題，網(wǎng)絡(luò)部要及時(shí)調(diào)制，以保證活動(dòng)的正常流程。
e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(主席團(tuán)、社管、辦公室等上同)及時(shí)搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)
交流活動(dòng)策劃篇6
活動(dòng)主題：
重歷文化苦旅，感悟秋雨散文
文化苦旅行百里，山居筆記從頭憶。
霜冷長(zhǎng)河揚(yáng)國學(xué)，千年一嘆余秋雨。
漫漫苦旅，他踽踽獨(dú)行；渺渺無疆，他獨(dú)自探索。
讓我們走進(jìn)余秋雨，體味歷史之厚重，散文之優(yōu)美；
讓我們解讀余秋雨，領(lǐng)悟文化之內(nèi)涵，責(zé)任之承擔(dān)。
我們誠摯期待志同道合的朋友加入！
活動(dòng)形式：讀書交流會(huì)
策劃主辦單位：大學(xué)生讀者協(xié)會(huì)
活動(dòng)推薦書目：《文化苦旅》、《山居筆記》、《千年一嘆》、《行者無疆》、《霜冷長(zhǎng)河》
（僅作參考，大家可以選擇自己喜歡的書目或者文章來進(jìn)行閱讀，閱讀一本或多本都行，當(dāng)然多多益善嘍）
活動(dòng)流程：
一、talk show——每位書友分別介紹自己所讀余秋雨的書籍內(nèi)容以及自己的心得體會(huì)，分享自己不一樣的觀點(diǎn)和情結(jié)。其中可詳談一本，并結(jié)合親身經(jīng)歷談?wù)勈斋@，向大家展示文化散文在你眼中的別樣風(fēng)采。
時(shí)間：一個(gè)半小時(shí)左右。
二、自由交流——書友之間進(jìn)行相互提問、交流，討論，加深對(duì)余秋雨文化散文的理解。
時(shí)間：一個(gè)小時(shí)左右。
三、主持人概括整場(chǎng)活動(dòng)的觀點(diǎn)意見并進(jìn)行總結(jié)。
活動(dòng)時(shí)間：暫定于xx年3月17日星期六下午2點(diǎn)半，活動(dòng)預(yù)計(jì)時(shí)間2~3小時(shí)（給大家充足的閱讀和思考時(shí)間，書友會(huì)活動(dòng)時(shí)間原則上不與學(xué)生會(huì)和社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間發(fā)生沖突）
活動(dòng)地點(diǎn)：12號(hào)樓，具體教室待定，詳見海報(bào)通知。
親愛的童鞋們：
昔日頑石逗秋雨，今朝后學(xué)慕前賢。讀書感悟互分享，絕勝寒窗十?dāng)?shù)年。
如果你了解并且欣賞余秋雨，那么，歡迎到這里來交流你的看法；
如果你對(duì)余秋雨有不一樣的見解，那么，歡迎到這里來分享你的觀點(diǎn)情結(jié)；
如果你只看過他的一兩本作品，那么，歡迎到這里來擴(kuò)大你的知識(shí)儲(chǔ)備。
我們需要豐富的知識(shí)，但我們更需要的是心靈的充實(shí)和自由獨(dú)立的思考精神。
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