最新關于年會活動策劃方案參考模板3篇

時間:2021-12-09 作者:Kris 策劃書

為了確?;顒佑行虻亻_展,我們時常需要提前制定細致的活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類文書。你知道年會的活動方案怎么制定嗎?以下是范文社小編和大家分享的最新關于年會活動策劃方案參考模板3篇,以供參考,希望對您有幫助。

最新關于年會活動策劃方案參考模板3篇


年會活動策劃方案1

1、年會籌備工作

成立活動策劃籌備小組

2、年會資料

活動名稱:公司年會。

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司2017年的發(fā)展。

愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期:自定。

活動地點:XXXX酒店。

參會人數(shù):上下游供應商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

活動資料:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

3、工作分工

1、文案組

負責人:XXX負責成員5名。

負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。

(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

2、會場布置組

負責人:XXX負責成員5名。

負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購租賃、負責現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。

3、節(jié)目組

負責人:XXX負責,成員5名。

節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到到達要求為止。

節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節(jié)目資料的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

4、節(jié)目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的帶給、抽獎獎項設置等。

負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

4、迎賓組禮儀組

負責人:XXX負責,成員5—6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。

負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

負責年會過程中放禮炮。

5、后勤組

負責人:XXX負責、成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調。

6、活動費用預算

年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用XXX。

會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

年會獎品:抽獎獎品。

其他支出:備用XXX。

費用合計:

7、年會安排時間流程表

1、13:00—15:30工作人員到達酒店

年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

2、場地布置

年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。

3、人員提前分配

文藝匯演人員化妝、換裝等。

音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。

燈光、投影、音響、消防安全等會前準備狀況檢查。

4、15:30—16:00人員進場

參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

5、16:00—16:05開場舞

開場舞表演

6、16:05—16:10年會開始

主持人熱情開場嘉賓介紹等

7、16:10—16:30總經(jīng)理致辭

8、節(jié)目表演

16:30—16:35節(jié)目1

16:35—16:45節(jié)目2

16:45—16:50節(jié)目3

16:50—17:05抽獎(三等獎

17:05—17:20游戲(游戲一)

17:20—17:25節(jié)目4

17:25—17:35節(jié)目5

17:35—17:40節(jié)目6

17:40—17:50抽獎(二等獎

17:50—18:10游戲(游戲二)

18:10—18:15節(jié)目7

18:15—18:20節(jié)目8

18:20—18:25節(jié)目9

18:25—18:35抽獎(一等獎

18:35—19:00評選(節(jié)目表演獎項評選、頒獎)

9、晚宴(上菜)

19:00—20:00晚宴聚餐

20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項?。?

年會活動策劃方案2

律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的**年,迎來了充滿希望的**年。值此新春到來之際,為了弘揚公司的企業(yè)精神,展現(xiàn)公司員工的風采,形成人人爭當先進、人人爭為公司發(fā)展做貢獻的良好氛圍,公司特此舉辦以“羊羊得意 共創(chuàng)**”為主題的年終總結大會暨優(yōu)秀員工表彰大會。

一、活動目的:

1、增強公司員工的內部凝聚力,提升員工和公司的競爭力;

2、對**年公司業(yè)績進行總結,對市場進行分析,制訂新年度公司的工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標;

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:羊羊得意 共創(chuàng)**

三、年會時間:**年1月17日上午

四、年會地點:xxx賓館(暫定)

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:****和****全體員工

七、會場布置:

會場內:

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾;

2、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。

會場外:

1、賓館入口處掛紅布幅;

2、賓館內放置指示牌;

八、年會流程:

A、回首分享篇

公司領導致辭;

公司年度PPT成績分享;

公司指導年度總結和新年計劃報告。

B、祝愿頒獎篇

公司領導公布優(yōu)秀員工名單;

優(yōu)秀員工上臺領獎;

獲獎代表(或員工代表)致辭。

C、同樂篇——互動游戲+員工才藝

(各部門員工上報才藝展示名錄,和游戲名錄)

D、同慶展望篇

公司領導致祝福辭;

舉杯共慶,祝福明天;

大合唱。(明天會更好)

九、經(jīng)費預算(暫略)

十、人員安排

1.會場總負責:×××

主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。

2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:×××

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。人員分工、布場撤場安排;

3.音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

4.物品準備:×××

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

5、會議主持人:×××

年會活動策劃方案3

一、主題

1、“家”:我們一家人,共贏新未來

2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時間地點:

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚會主要內容:

1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

2,組織室外趣味活動

3,安排晚會宴及頒獎

4,安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組:xxx

執(zhí)行領導成員:xx

總協(xié)調:xx

成立:協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一),前期準備

1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。

2、12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。

4、12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

(二),中期開展

1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

(三),后期總結

1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

六,附錄:

1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。

2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。

3、宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。

4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。

5、年終聚會應急方案。年終聚會應急方案

6、年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。

7、其他事項安排,其他事項安排。