你一定也在思考什么樣的個人總結才是有利于自己職業(yè)發(fā)展的吧，我們寫好個人總結也是對自己工作的負責，必須想好了再下筆，下面是范文社小編為您分享的檔案管理員年終個人總結6篇，感謝您的參閱。
檔案管理員年終個人總結篇1
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20**年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結如下：
一、 半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20**年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規(guī)章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20**年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20**年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到， 做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、提高自身學習，努力提高工作業(yè)務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
一、因本人業(yè)務水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改進;
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習，提高自身素質和工作業(yè)務水平;
四、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，提高改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理員年終個人總結篇2
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好2011年的工作，現(xiàn)將 年工作總結如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計，主修室內設計3ds max、室內設計autocad2004、室內設計photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案管理員年終個人總結篇3
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之九十六以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的.隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的＇檔案知識，為各庭室和人民服務。
檔案管理員年終個人總結篇4
今年，xx檔案室在xxx領導指導下，以深入學習科學發(fā)展觀為契機，牢固樹立和落實科學發(fā)展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創(chuàng)新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室，完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據檔案工作人員提議，公司領導批準將經發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經批準下發(fā)了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數(shù)據錄入，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
檔案室配置專用電腦后，我們即與相關軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據，建立完備的檔案數(shù)據庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。
檔案管理員年終個人總結篇5
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
一、學籍檔案管理
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成xxx個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務能力，力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到x月x號才培訓，到x號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據提前收集了，但是每個學生有36項數(shù)據要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，xxxx人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
檔案管理員年終個人總結篇6
在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業(yè)來說是一個十分重要的資料，而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程，現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：
過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規(guī)范，離不開大家的支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力，使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作，沒有專業(yè)的人員進行指導和系統(tǒng)的培訓工作，大部分靠自我摸索，聽取領導同事提議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓不夠系統(tǒng)化
在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務水平。
三、檔案管理人員配置
一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
