2024年旅行社計調工作總結8篇

時間:2024-01-26 作者:Iraqis 工作總結

通過工作總結可以發(fā)現(xiàn)自己在工作中的時間管理和計劃能力,通過工作總結,可以發(fā)現(xiàn)自己在工作中的客戶需求和市場變化的敏感度,以下是范文社小編精心為您推薦的2024年旅行社計調工作總結8篇,供大家參考。

2024年旅行社計調工作總結8篇

2024年旅行社計調工作總結篇1

首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個團隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個月,參與組織旅游項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關系,在這9個月的工作中對公司業(yè)務對象和崗位職責也有了一定了解,在這里我簡要的總結一下這一段時間中的工作情況。

在20xx年,我操作過的路線主要有:知青回訪團、夏令營、太湖休閑游等,現(xiàn)階段主要著力于20xx年“北大荒知青號”專列及“冬令營”的線路策劃工作。

一、知青回訪團

“知青”一詞在入職公司之前對我來說是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團及聯(lián)絡處各位領導的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,20xx年累計操作知青回訪團10個,累計人數(shù)300余人,大大豐富了關于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務知識為下一年的工作奠定了基礎,20xx回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。1.全陪導游的問題:

導游是旅游計劃的具體實施者與執(zhí)行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務能力甚至公司的發(fā)展,一個合格的職業(yè)導游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導游(全陪導游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見可能出現(xiàn)的問題并且做好預防或補救措施,及時向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務品質提升和延伸及利益的長遠化和最大化。但我公司今年派出的導游員多以未經(jīng)過職業(yè)培訓、毫無經(jīng)驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現(xiàn)在:

(1)不具備業(yè)務知識

(2)不能預見可能出現(xiàn)的問題并預防

(3)遇到問題不能及時妥善處理

(4)服務意識差

綜上原因,業(yè)余人員帶團無形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導游員安排上選擇具有一定專業(yè)知識、經(jīng)驗豐富、責任心強、服務意識強的導游員,為公司贏得更多的應得的積極影響。

2.計調操作的問題

計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果說旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個中心的話,那么計調則是串聯(lián)旅行社各部門的一個中心,計調人員的素質決定了旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務質量。一個合格的計調除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導游員、定餐)以外,還要做到對行程細節(jié)的準確掌握(如:團隊自然信息、動態(tài)、團內有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務水平、接待實力及行業(yè)信譽等,以確保團隊游覽順利,出現(xiàn)問題能夠及時有效的得到解決,把風險和損失降到最低點,我從08年進入旅游行業(yè)至今已有5個年頭,對導游及計調操作有一定的經(jīng)驗和了解,但不足之處很多,總結出的問題主要有:

(1)粗心大意:

計調工作本身就是事務繁雜繚亂的工作,每一個環(huán)節(jié)都有可能影響到團隊的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問題規(guī)避在發(fā)生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現(xiàn)很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細致等。

(2)掌握的信息、知識不夠:

計調人員即要具有常規(guī)的作業(yè)手段,還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下功夫學習新的'工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。

(3)對在外的團隊動態(tài)沒能隨時掌握:

旺季的時候經(jīng)常會有幾個團同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應該掌握每一個團隊的時時狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數(shù)防范于未然。今年的回訪團就發(fā)生了團隊動態(tài)沒有時時掌握出現(xiàn)問題現(xiàn)問導游的情況,這就導致問題沒能得到預防,造成被動的結果。如:全陪導游與地接導游鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時時狀態(tài)這些問題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。

(4)整體利潤偏低:

任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經(jīng)營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點:

1.之前報價過高客戶流失導致之后報價心里存在擔憂;2.核算成本不夠細致;

3.與客戶溝通不足,沒能把產品價值解說清楚;

在下一年度的報價過程中一定要以此為鑒,首先做到核算細致、報價精準,既不能高更不能低,產片價值解說到位,充分體現(xiàn)出產品的價值所在。

二、夏令營

20xx年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數(shù)300余人。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實現(xiàn)的要求,但從客戶的角度考慮也不為過,畢竟客戶的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來說,首先要客觀面對、認真思考,客戶之所以提出意見要求,那么從某種意義上來說我們的產品還是有缺陷、有需要改進的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現(xiàn)在團款的結算上,這一點我們做的是合情合理,并且表達了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結果還是比較成功的。

三、太湖休閑游的問題

20xx年操作過的太湖及華東地區(qū)的團隊合計6批次,總計人數(shù)約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡單他們更專業(yè)、經(jīng)驗及資源更加豐富,行程路線的設置也做了大幅的調整,調整后的行程路線更加合理內容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團隊問題主要體現(xiàn)在業(yè)務不夠熟練、服務意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢:

優(yōu)勢:

1.硬件設施比較到位;2.療養(yǎng)院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個休閑度假的好地方;3.很適合老年人:

劣勢:

1.療養(yǎng)院方面對景區(qū)門票沒有優(yōu)勢,價格高出旅行社協(xié)議價格;2.導游業(yè)務不夠專業(yè)、熟練,講解不到位;3.餐廳及軟件需要加強

綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線路、景點、導游、用車、用餐(療養(yǎng)院內除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負責在院內的住宿、用餐及相關活動的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質和質量。

以上是20xx年工作總結,總結的目的是發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、為以后的工作規(guī)避問題,我也將以20xx為鑒吸收教訓努力提高,為20xx更好的展開工作加油!

2024年旅行社計調工作總結篇2

篇一:20xx旅行社計調年終

20xx

說到寫總結,也不知道該具體寫寫什么??傆X得有好多可以說的,但是用鍵盤敲字時,又覺得無從下筆了。時間過得真快,轉眼就到年底了,我工作也有差不多半年了!從一個什么都不懂的新手,到現(xiàn)在的菜鳥,從中獲益匪淺,還是學到了很多寶貴的東西的。但是正如剛才我說,現(xiàn)在的我還是菜鳥,不是老手。還欠缺很多操作經(jīng)驗,很多處事經(jīng)驗,這些都不是一天兩天就能掌握的,這是要靠時間和心慢慢累積的。接下來我還是很認真的總結一下:

一、 總體感受

作為一名計調,最重要的就是自己的基本功,主要包括旅行的幾要素:房,餐,車,門,導,交通等等。要把這些弄清楚,吃透,才能成為一名報價準,報價快的計調。而準,快,卻還僅僅是基礎,重要的是報價后的成功率,而這個成功率,就關系到了服務態(tài)度,細節(jié)的掌控,以及一些銷售的技巧。所以想要做成一筆買賣,都是一環(huán)扣一環(huán)的,其中那個環(huán)節(jié)出了問題,都會使買賣不成功,甚至嚴重的會造成損失。所以,看似簡單的一門工作,其實不簡單!想要做好,是必須花時間,下功夫的!

二、 流程總結

操作流程分三種:團隊,散客和自由人。團隊和散客遇到的比較多,自由人的相對較少,重點總結團隊和散客。

1.先從簡單的散客開始:組團社咨詢,報價(比如接到電話或網(wǎng)上有人問,就記錄下人數(shù)和出團時間組團社聯(lián)系人和電話,報的價格)→雙方確認(先跟地接社確認,叫地接落實房,車,再跟組團社確認,名單無誤、時間具體、標準清晰,)→收款,出票(催款,核對名字,收全款,出票)→下計劃(告知地接航班或者火車時間,人數(shù),客人聯(lián)系方式,)→買保險(青旅內部的一定要買保險,不是內部的,確認時要寫清楚不含保險) →發(fā)出團通知書給組團社→回訪做好總結。

三、 業(yè)務總結

說到業(yè)務總結,是我最不好意思總結的。但是也必須勇敢面對,業(yè)務量少,利潤不多, 這些本來就是事實,數(shù)據(jù)統(tǒng)計是看得出來的。專線總共人數(shù)20人,總利潤:10649,直客的沒統(tǒng)計,應收組團社的團款那些,是清了的,這點還好。希望明年會更好吧!想說給自己定一個目標吧,但是說實話,我自己都沒得把握去定,怕目標定高了,到時又沒達到,所以我還是沒給自己定目標,但是明年我會很努力的工作,不讓公司虧錢就是我最大的目標,同時就是要為公司爭取最大的利益。

其實爭取最大的利益是可以從小事入手的:比如節(jié)約用電,節(jié)約用紙,節(jié)約電話費,減少

辦公室不必要的開支。平時打印東西的時候,可以調整一下排版的版式,減少對紙張的浪費, 同事也節(jié)約了墨水。qq是很好的交流工具,可以為我們省去很多電話費,所以加強對qq的

運用,合理運用電話,電話費上也可以省一點。只有賺得多,用得少,剩余的財富才多得起來。

四、 個人建議

我們是一個很好的團隊,大家都是親戚朋友,所以為了大家的健康,我建議我們大家

不應該在辦公室吸煙;同時,還要保持好辦公室的整潔和衛(wèi)生,按時打掃衛(wèi)生,讓大家工作的更舒心,更愉快,更輕松,這樣工作的效率也高啊! 最后就是有關業(yè)務方面的,就是我們可以加強擴展周邊的業(yè)務市場,多跑業(yè)務,穩(wěn)定市區(qū)的市場;同時,地接采購方面才是最重要的,價格優(yōu)勢——是現(xiàn)在這個充滿競爭的市場上,最好的優(yōu)勢。好的地接,是我們有力的后盾。同時,票務方面,目前機票就是永興在弄,也需要多找一,兩家,對我們也有優(yōu)勢。

最后,真誠的對待每一個組團社,注重培養(yǎng)發(fā)展長期客戶,在摸索中前進,多跟辦公室的同事學習,認真聽聽他們的意見和建議,完善自己,才能做的更好,才會更有效率,效率上去了,我相信效益也就來了。我會堅持著這樣的工作態(tài)度,來年繼續(xù)好好工作,好好加油吧!

最后,預祝在20xx年我們西北假期的業(yè)績更上一層樓!??!fighting!!!

西北假期-小鄭

二〇一二年十二月二十六號

篇二:20xx旅行社計調工作總結

20xx工作總結

首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個團隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個月,參與組織旅游項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關系,在這9個月的工作中對公司業(yè)務對象和崗位職責也有了一定了解,在這里我簡要的總結一下這一段時間中的工作情況。

在20xx年,我操作過的路線主要有:知青回訪團、夏令營、太湖休閑游等,現(xiàn)階段主要著力于20xx年“北大荒知青號”專列及“冬令營”的線路策劃工作。

一、知青回訪團

“知青”一詞在入職公司之前對我來說是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團及聯(lián)絡處各位領導的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,20xx年累計操作知青回訪團10個,累計人數(shù)300余人,大大豐富了關于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務知識為下一年的工作奠定了基礎,20xx回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。

1.全陪導游的問題:

導游是旅游計劃的具體實施者與執(zhí)行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務能力甚至公司的發(fā)展,一個合格的職業(yè)導游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導游(全陪導游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見可能出現(xiàn)的問題并且做好預防或補救措施,及時向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務品質提升和延伸及利益的長遠化和最大化。但我公司今年派出的導游員多以未經(jīng)過職業(yè)培訓、毫無

經(jīng)驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現(xiàn)在:

(1)不具備業(yè)務知識

(2)不能預見可能出現(xiàn)的問題并預防

(3)遇到問題不能及時妥善處理

(4)服務意識差

綜上原因,業(yè)余人員帶團無形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導游員安排上選擇具有一定專業(yè)知識、經(jīng)驗豐富、責任心強、服務意識強的導游員,為公司贏得更多的應得的積極影響。

2.計調操作的問題

計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果說旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個中心的話,那么計調則是串聯(lián)旅行社各部門的一個中心,計調人員的素質決定了旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務質量。一個合格的計調除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導游員、定餐)以外,還要做到對行程細節(jié)的準確掌握(如:團隊自然信息、動態(tài)、團內有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務水平、接待實力及行業(yè)信譽等,以確保團隊游覽順利,出現(xiàn)問題能夠及時有效的得到解決,把風險和損失降到最低點,我從08年進入旅業(yè)至今已有5個年頭,對導游及計調操作有一定的經(jīng)驗和了解,但不足之處很多,總結出的問題主要有:

(1)粗心大意:

計調工作本身就是事務繁雜繚亂的工作,每一個環(huán)節(jié)都有可能影響到團隊的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問題規(guī)避在發(fā)生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現(xiàn)很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細致等。

(2)掌握的信息、知識不夠:

計調人員即要具有常規(guī)的作業(yè)手段,還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫學習新的工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。

(3)對在外的團隊動態(tài)沒能隨時掌握:

旺季的時候經(jīng)常會有幾個團同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應該掌握每一個團隊的時時狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數(shù)防范于未然。今年的回訪團就發(fā)生了團隊動態(tài)沒有時時掌握出現(xiàn)問題現(xiàn)問導游的情況,這就導致問題沒能得到預防,造成被動的結果。如:全陪導游與地接導游鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時時狀態(tài)這些問題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。

(4)整體利潤偏低:

任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經(jīng)營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點:

1.之前報價過高客戶流失導致之后報價心里存在擔憂;

2.核算成本不夠細致;

3.與客戶溝通不足,沒能把產品價值解說清楚;

在下一年度的報價過程中一定要以此為鑒,首先做到核算細致、報價精準,既不能高更不能低,產片價值解說到位,充分體現(xiàn)出產品的價值所在。

二、夏令營

20xx年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數(shù)300余人。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實現(xiàn)的要求,但從客戶的角度考慮也不為過,畢竟客戶的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來說,首先要客觀面對、認真思考,客戶之所以提出意見要求,那么從某種意義上來說我們的產品還是有缺陷、有需要改進的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現(xiàn)在團款的結算上,這一點我們做的是合情合理,并且表達了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結果還是比較成功的。

三、太湖休閑游的問題

20xx年操作過的太湖及華東地區(qū)的團隊合計6批次,總計人數(shù)約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡單他們更專業(yè)、經(jīng)驗及資源更加豐富,行程路線的設

置也做了大幅的調整,調整后的行程路線更加合理內容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團隊問題主要體現(xiàn)在業(yè)務不夠熟練、服務意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢: 優(yōu)勢

1.硬件設施比較到位;

2.療養(yǎng)院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個休閑度假的好地方;

3.很適合老年人:

劣勢

1.療養(yǎng)院方面對景區(qū)門票沒有優(yōu)勢,價格高出旅行社協(xié)議價格;

2.導游業(yè)務不夠專業(yè)、熟練,講解不到位;

3.餐廳及軟件需要加強

綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線路、景點、導游、用車、用餐(療養(yǎng)院內除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負責在院內的住宿、用餐及相關活動的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質和質量。

以上是20xx年工作總結,總結的目的是發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、為以后的工作規(guī)避問題,我也將以20xx為鑒吸收教訓努力提高,為20xx更好的展開工作加油!

——趙永志

20xx年12月1日

篇三:旅行社專線計調崗位說明書

旅行社專線計調崗位說明書

計調是為落實接待計劃所進行的標準化服務采購,以及為業(yè)務決策提供信息,并將本旅行社的資源優(yōu)勢轉化成收益,并且提供全程旅游跟蹤服務的總和。因此,計調部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調崗位職責與操作標準:

1、整理地接線報價,并整理完善地接成本價格對比表

2、整理現(xiàn)階段公司切位資源,和掌握外部機票價格趨勢,制作機票資源對比分析表

3、整理競爭對手線路售賣體系和資源信息,并做好價格,線路對比表

4、根據(jù)以上整理信息,設計和包裝好自己的主推產品,主打產品,特色產品。

5、通過微信、qq、電話等途徑將自己的產品,推送到組團社。并了解和處理好與客戶的關

系。了解客戶對自己產品的觀感,其他對手的產品比較,推薦該線路的熱情度。

6、及時回復、回饋、分析組團社的詢價邀約,準確,快速,高效的回復組團社。并及時跟 團,了解組團社的狀況直至成單。如果失單,分析失單原因并書面記錄,提交人力資源 部整理、并反思成經(jīng)驗總結,避免同事再犯同樣的錯誤。

7、通過卓越的服務,整合地接和機票資源,和組團社溝通,以最合適價格成交。并及時和 組團社做好確認單,根據(jù)組團社情況收取押金、預付款等相關款項。

8、組團社成單,高效完成機票資源的合理使用,做好機票切位庫存預案并提請機票部決策。 出票過程中務必做出準確、合理、及時的出票確認。

9、出票之后,及時準確地將團隊計劃發(fā)給地接社,并要求確認回傳。

10、出團之前,及時發(fā)送出團通知書給組團社,并提醒及時送達客人手中。

11、出發(fā)前一天,主動聯(lián)系客人,并告知客人出發(fā)日期、航班信息、相關旅游注意事項、 溫馨提示、良好祝愿和告知客人如果有問題及時聯(lián)系您解決。

12、客人出發(fā)后,根據(jù)航班抵達參考時間,給客人回訪電話,安撫客人對陌生地的焦慮, 并落實導游接機和酒店入住客人滿意度。

13、客人游覽途中,不定時給客人回訪信息,及時獲知客人狀況、及時處理客人的不良情 緒和解答客人的疑問、了解客人對導游和司機的真實感受并改良客人旅游體驗。

14、客人游覽結束,預計客人航班起飛之前,給客人發(fā)的旅游服務體驗感謝短信,并提醒

客人出發(fā)地的天氣狀況。

15、根據(jù)客人航班落地預估時間,發(fā)送安全到達落實短信,并發(fā)出再次游覽云南邀約。

16、客人游覽結束后,根據(jù)客人反饋信息,通知組團社客人良好旅游體驗,增加組團社粘度。更重要的是告訴客人對再次游覽云南邀約的信息回饋。大約什么時候,是否推薦給其他朋友、還想再次去云南哪個地方旅游。催款提醒并發(fā)送賬單給組團社。了解發(fā)票是否需要,及時催款并確保散客一周內結清,團隊半個月內結清。

[旅行社計調年終工作總結精選]

1.旅行社計調年終總結

2.計調年終工作總結

3.旅行社年終工作總結

4.20xx旅行社年終工作總結

5.旅行社年終工作總結報告

6.能源協(xié)調科年終工作總結

7.年終工作總結精選

8.旅行社出納年終工作總結

9.旅行社導游個人年終工作總結

10.行政部年終工作總結(精選)

2024年旅行社計調工作總結篇3

計調是為落實接待計劃所進行的標準化服務采購,以及為業(yè)務決策提供信息,并將本旅行社的資源優(yōu)勢轉化成收益,并且提供全程旅游跟蹤服務的總和。因此,計調部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調崗位職責與操作標準:

1、整理地接線報價,并整理完善地接成本價格對比表

2、整理現(xiàn)階段公司切位資源,和掌握外部機票價格趨勢,制作機票資源對比分析表

3、整理競爭對手線路售賣體系和資源信息,并做好價格,線路對比表

4、根據(jù)以上整理信息,設計和包裝好自己的主推產品,主打產品,特色產品。

5、通過微信、qq、電話等途徑將自己的產品,推送到組團社。并了解和處理好與客戶的關

系。了解客戶對自己產品的觀感,其他對手的產品比較,推薦該線路的熱情度。

6、及時回復、回饋、分析組團社的詢價邀約,準確,快速,高效的回復組團社。并及時跟 團,了解組團社的狀況直至成單。如果失單,分析失單原因并書面記錄,提交人力資源 部整理、并反思成經(jīng)驗總結,避免同事再犯同樣的錯誤。

7、通過卓越的服務,整合地接和機票資源,和組團社溝通,以最合適價格成交。并及時和 組團社做好確認單,根據(jù)組團社情況收取押金、預付款等相關款項。

8、組團社成單,高效完成機票資源的合理使用,做好機票切位庫存預案并提請機票部決策。 出票過程中務必做出準確、合理、及時的出票確認。

9、出票之后,及時準確地將團隊計劃發(fā)給地接社,并要求確認回傳。

10、出團之前,及時發(fā)送出團通知書給組團社,并提醒及時送達客人手中。

11、出發(fā)前一天,主動聯(lián)系客人,并告知客人出發(fā)日期、航班信息、相關旅游注意事項、 溫馨提示、良好祝愿和告知客人如果有問題及時聯(lián)系您解決。

12、客人出發(fā)后,根據(jù)航班抵達參考時間,給客人回訪電話,安撫客人對陌生地的焦慮, 并落實導游接機和酒店入住客人滿意度。

13、客人游覽途中,不定時給客人回訪信息,及時獲知客人狀況、及時處理客人的不良情 緒和解答客人的疑問、了解客人對導游和司機的.真實感受并改良客人旅游體驗。

14、客人游覽結束,預計客人航班起飛之前,給客人發(fā)的旅游服務體驗感謝短信,并提醒

客人出發(fā)地的天氣狀況。

15、根據(jù)客人航班落地預估時間,發(fā)送安全到達落實短信,并發(fā)出再次游覽云南邀約。

16、客人游覽結束后,根據(jù)客人反饋信息,通知組團社客人良好旅游體驗,增加組團社粘度。更重要的是告訴客人對再次游覽云南邀約的信息回饋。大約什么時候,是否推薦給其他朋友、還想再次去云南哪個地方旅游。催款提醒并發(fā)送賬單給組團社。了解發(fā)票是否需要,及時催款并確保散客一周內結清,團隊半個月內結清。

2024年旅行社計調工作總結篇4

當我們滿懷激情的步入20xx年,欣然回首所走過的每一步,除了收獲了一年的辛勞,我們更多的是看到了工作中的不足。只有不斷的修正和完善才能使我社更加穩(wěn)步健康的發(fā)展。努力使我們旅行社在眾多社中形成品牌,真正成為百姓品質生活的.先行者、服務行業(yè)的領頭者。

20xx年共接待旅游人數(shù):3900多人。大小團隊130多個,但比去年接待總人數(shù)少了300多人,總結原因并不是旅游市場的萎縮,或許是幾家旅行社的介入、或許是我們工作的不足導致接待人數(shù)的下降??偨Y20xx的工作計劃20xx的工作。重點應該從以下幾方面著手:

第一勤學習

進一步規(guī)范了我社的規(guī)章制度、崗位職責、工作流程、使我社內外部環(huán)境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能夠更規(guī)范地經(jīng)營。我社應該在團隊組建方面本著寧缺勿爛的原則嚴把從業(yè)人員入職關,從根源上保證了旅游的服務質量,同時積極學習現(xiàn)代治理理念,把員工培訓作為全年的工作重點,每月進行員工文化培訓、服務理念培訓、旅游業(yè)務培訓、政策法規(guī)培訓、安全意識的培訓等,讓每一位員工把服務意識、守法經(jīng)營、有序競爭、安全意識根植在心,從而為旅游服務質量的永續(xù)提高提供了保障。

第二抓質量

為了讓旅游服務質量能夠得到有效的監(jiān)督和檢驗,我們雖然已經(jīng)開通了散客回訪,團隊同樣也應該及時回訪,不能單憑游客意見表來反映。我社結合自己的實際情況,參照旅行社服務標準和相關政策規(guī)定,制定一系列旅游服務質量標準,包括上門客人的接待標準、電話咨詢服務接待標準、合同簽訂明示標準;質量回訪制度,導游帶團的有關規(guī)定等等,從個個環(huán)節(jié)監(jiān)督旅游服務質量,加強了與游客之間的有效溝通,同時處處宣揚文明旅游的理念,使旅游服務質量得到了提高,變一方義務為雙方權利,變被動為主動。

2024年旅行社計調工作總結篇5

來到公司擔任計調工作已經(jīng)2個多年頭了,參與組織旅游項目多個、與多個景區(qū)、餐飲、賓館、車隊建立了良好的信息渠道關系、并已鍛煉培養(yǎng)出習慣關注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。在這么久的工作中對此崗位也有了一些理解:

計調是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調度、總設計。具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調也為業(yè)務員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的“口味”。對于這即將過去的一年我將從我的四大工作內容做出總結。

一、質量監(jiān)督:

1、通過全陪和導游報帳質量反饋表來了解整個過程細節(jié),通過地陪來了解全陪水平,通過業(yè)務員來了解全陪導游

2、將接待質量情況及時反饋給資源供應單位。如有質量問題的提出警告,有必要的扣除相應的團款

3、及時記錄存檔,每次做計劃單時先根據(jù)資源質量檔案進行審核,審核沒問題后再發(fā)給業(yè)務員和導游人員。

4、盡量選用比較熟悉的供應商(在了解供應商的情況下,會發(fā)生的問題都可以提前做準備,已防止問題嚴重化)

二、成本控制:

1、首先要自己熟悉成本規(guī)律,特別是車價,自己能第一時間快速算出

2、建立完善齊全的各種excel文件(景區(qū)、汽車、賓館、餐廳、地接等)

3、第一時間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(景區(qū)聯(lián)票、免人、游玩景區(qū)送住宿、免費用餐等)

三、提高效率

1、能夠隨時應變,隨時掌握調用和更換供應資源,特別是熱門線路,手機信息一定要全面準確

2、俗話說好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的采購信息。每天需要查詢,看看有沒有忘記采購的項目

3、訂購單項目的設計要全面合理,不漏掉任何可能的項目(需要定期更新、不斷完善訂購單)

4、第一時間完成咨詢--磨合--采購--變更--確定--記錄

5、熟悉常規(guī)線路特別是短線發(fā)團日期、價格、地接,做到采購前就能準確回答業(yè)務人員的訂購問題

6、有固定的出團計劃單并及時發(fā)給相關人員(在需要的情況下,需分別給客人、導游、業(yè)務員制作3種版本)

7、及時收集網(wǎng)絡采購定單,不得造成統(tǒng)計上的滯后和失誤

四、結算控制

1、同行定期結算和單團業(yè)務結算,要有不同的結算控制

2、逐步與供應商建立定期結算制度

3、單團單算業(yè)務:預付款盡量低,避免出團前付全款,一般根據(jù)不同地接情況,松緊有度控制付款節(jié)奏

4、面對催款要有獨當一面的應變能力

5、嚴格審核導游報帳,敏銳洞察導游在帶團過程中可能敷衍質量增加報銷的劣質行為

6、出團備用金領取要提前像財務匯報,方便財務提前做好準備,免得臨時需要大量資金造成的手忙腳亂局面

以上這些都是我的工作內容,其中還有許多做的不足,因此在20xx年我將以其中最為重點的提高效率,做出如下幾點:

一、人性化:在講話和接電話時應客氣,養(yǎng)成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣。每個電話,每個確認,每個詢價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)合作的誠意,以展現(xiàn)旅行社的實力。

二、條理化:一定要細致地閱讀計劃,重點是人數(shù)、用房間數(shù),有否自然單間,小孩是否占床等;核查中發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方,迅速進行更改。如人數(shù)有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規(guī)范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。

三、周到化:盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時刻清醒,逐項落實。要做到耐心周到,回答業(yè)務員的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。

四、多樣化:組一個團不容易,往往價格要低質量要好,計調在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調人員要對行程線路多備幾套不同的價格方案,以適應不同游客的需求,同時留下合理的利潤空間。方案要多、要細、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”。

五、知識化:即要具備常規(guī)專業(yè)知識。還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高專業(yè)水平,肯下工夫學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,需要電話問,實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能沉著應戰(zhàn)、對答如流。

希望在新的一年當中,各位同事能多多提出合理、科學的建議來更加完善我的工作內容,以達到最大限度為業(yè)務員做好后勤工作的目的。謝謝大家!

2024年旅行社計調工作總結篇6

說到寫總結,也不知道該具體寫寫什么??傆X得有好多可以說的,但是用鍵盤敲字時,又覺得無從下筆了。時間過得真快,轉眼就到年底了,我工作也有差不多半年了!從一個什么都不懂的新手,到現(xiàn)在的菜鳥,從中獲益匪淺,還是學到了很多寶貴的東西的。但是正如剛才我說,現(xiàn)在的我還是菜鳥,不是老手。還欠缺很多操作經(jīng)驗,很多處事經(jīng)驗,這些都不是一天兩天就能掌握的,這是要靠時間和心慢慢累積的。接下來我還是很認真的總結一下:

一、總體感受

作為一名計調,最重要的就是自己的基本功,主要包括旅行的幾要素:房,餐,車,門,導,交通等等。要把這些弄清楚,吃透,才能成為一名報價準,報價快的計調。而準,快,卻還僅僅是基礎,重要的是報價后的成功率,而這個成功率,就關系到了服務態(tài)度,細節(jié)的掌控,以及一些銷售的技巧。所以想要做成一筆買賣,都是一環(huán)扣一環(huán)的,其中那個環(huán)節(jié)出了問題,都會使買賣不成功,甚至嚴重的會造成損失。所以,看似簡單的一門工作,其實不簡單!想要做好,是必須花時間,下功夫的!

二、流程總結

操作流程分三種:團隊,散客和自由人。團隊和散客遇到的比較多,自由人的相對較少,重點總結團隊和散客。

先從簡單的散客開始:組團社咨詢,報價(比如接到電話或網(wǎng)上有人問,就記錄下人數(shù)和出團時間組團社聯(lián)系人和電話,報的價格)→雙方確認(先跟地接社確認,叫地接落實房,車,火車票,再跟組團社確認,名單無誤、時間具體、標準清晰,)→收款,出票(催款,核對名字,收全款,出票)→下計劃(告知地接航班或者火車時間,人數(shù),客人聯(lián)系方式,)→買保險(青旅內部的一定要買保險,不是內部的,確認時要寫清楚不含保險)→發(fā)出團通知書給組團社→回訪做好總結。

三、業(yè)務總結

說到業(yè)務總結,是我最不好意思總結的。但是也必須勇敢面對,業(yè)務量少,利潤不多,這些本來就是事實,數(shù)據(jù)統(tǒng)計是看得出來的。專線總共人數(shù)20人,總利潤:10649,直客的沒統(tǒng)計,應收組團社的團款那些,是清了的,這點還好。希望明年會更好吧!想說給自己定一個目標吧,但是說實話,我自己都沒得把握去定,怕目標定高了,到時又沒達到,所以我還是沒給自己定目標,但是明年我會很努力的工作,不讓公司虧錢就是我最大的目標,同時就是要為公司爭取最大的利益。

其實爭取最大的.利益是可以從小事入手的:比如節(jié)約用電,節(jié)約用紙,節(jié)約電話費,減少

辦公室不必要的開支。平時打印東西的時候,可以調整一下排版的版式,減少對紙張的浪費,同事也節(jié)約了墨水。qq是很好的交流工具,可以為我們省去很多電話費,所以加強對qq的

運用,合理運用電話,電話費上也可以省一點。只有賺得多,用得少,剩余的財富才多得起來。

四、個人建議

我們是一個很好的團隊,大家都是親戚朋友,所以為了大家的健康,我建議我們大家

不應該在辦公室吸煙;同時,還要保持好辦公室的整潔和衛(wèi)生,按時打掃衛(wèi)生,讓大家工作的更舒心,更愉快,更輕松,這樣工作的效率也高啊!最后就是有關業(yè)務方面的,就是我們可以加強擴展周邊的業(yè)務市場,多跑業(yè)務,穩(wěn)定市區(qū)的市場;同時,地接采購方面才是最重要的,價格優(yōu)勢——是現(xiàn)在這個充滿競爭的市場上,最好的優(yōu)勢。好的地接,是我們有力的后盾。同時,票務方面,目前機票就是永興在弄,也需要多找一,兩家,對我們也有優(yōu)勢。

最后,真誠的對待每一個組團社,注重培養(yǎng)發(fā)展長期客戶,在摸索中前進,多跟辦公室的同事學習,認真聽聽他們的意見和建議,完善自己,才能做的更好,才會更有效率,效率上去了,我相信效益也就來了。我會堅持著這樣的工作態(tài)度,來年繼續(xù)好好工作,好好加油吧!

最后,預祝在20xx年我們西北假期的業(yè)績更上一層樓!fighting!

2024年旅行社計調工作總結篇7

旅行社計調工作,如果是地接社的計調,非常簡單。只要熟悉本地或周邊的旅游景點門票、住宿、飯店、交通和游玩時間掌握之后,就可以安排團隊的游程和計劃了。 最難的是組團社的計調,不僅要熟悉地接業(yè)務,還更應熟悉組團的團隊業(yè)務,計調地工作包括內容的非常多,最常規(guī)的要掌握全國各地的旅游景點情況、游程和線路、交通方式、聯(lián)系賓館飯店、選擇可靠可信的地接旅行社,特別要注意的是,必須保證團隊的安全旅行。 總的說來,計調地工作內容包括了六大要素,即:食、宿、行、游、購、娛。食,是指安排游客吃飯;宿,是指安排游客住宿;行,是指安排團隊的大交通和小交通;游,是指安排旅游景點;購,是指安排游客。

我是一名計調員,在旅行社已有3個月的試用期了,現(xiàn)在要。

把你看到你想到的寫出來就是了。你的去留是根據(jù)三個月表現(xiàn)而定,不是一張總結。別怕。

1接待地合作渠道信息統(tǒng)計 一條完美旅游線路計劃的制定,是需要結合整體旅游行業(yè)走勢、接待地即時行情以及政策性干擾等多方面的因素審酌而成的。其目標是將線路價格成本降低,將線路服務質量提高。以價格及服務,來創(chuàng)造公司整體收益的最大化。因此這就要求我們計調人員除了掌握正常作業(yè)的`常規(guī)手段外,還要不斷學習、鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。具體的如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能單純靠"聽人家說"、也不能只靠“打電話問”,要爭取盡量做到注重實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料。才能沉著應戰(zhàn),對答。

2024年旅行社計調工作總結篇8

我已經(jīng)在公司工作兩年多了。我參與組織了許多旅游項目,與許多景點、餐廳、酒店和車隊建立了良好的信息渠道關系,培養(yǎng)了密切關注行業(yè)趨勢和發(fā)展的工作態(tài)度。在這么長的工作中,我也對這個立場有一些了解: 計劃調度是旅行社完成本地聯(lián)系和實施調度計劃的總體調度和設計。它具有很強的專業(yè)性、自主性和靈活性,就像廚師為客人準備菜肴一樣,該計劃還為銷售人員調節(jié)不同的“酸、甜、苦、辣、咸”口味,以滿足不同團隊的“口味”。在接下來的一年里,我將總結我的四項主要任務。

一、質量監(jiān)督:

1、通過全程陪同和導游報銷質量反饋表了解整個流程的細節(jié),通過當?shù)嘏阃私馊膛阃?,通過業(yè)務員了解全程陪同導游

2、接收質量情況及時反饋給資源供應單位。如果有質量問題的警告,必須扣除相應的包干費用

3.及時記錄和歸檔。每次制定計劃時,應根據(jù)資源質量文件對計劃進行審核。審查沒有問題后,應當發(fā)給推銷員和導游。

4.試著選擇一個熟悉的供應商(如果你認識這個供應商,你可以提前做好準備以防問題變得嚴重)

二、成本控制:

1、首先,你必須熟悉成本法,尤其是汽車價格,你可以第一時間快速計算

2、建立完整的excel文件范圍(景點、汽車、酒店、餐廳等)。) 3.首先了解旅游元素的各種優(yōu)惠活動(景點聯(lián)票、免費人員、景點住宿、免費餐飲等)。)

三、提高效率

1、能夠隨時響應,隨時掌握供應資源的轉移和更換,尤其是熱門線路,手機信息必須全面準確

2.俗話說,好的記憶不如壞的筆好。你必須記錄所有的購買信息。我們需要每天檢查一下,看看我們是否忘了買的東西。

3.采購訂單項目的設計應全面合理,不得遺漏任何可能的項目(采購訂單應定期更新并不斷改進)

4、首次完成咨詢-運行-采購-變更-確定-記錄

5.熟悉日常線路,特別是短期代表團的日期、價格和當?shù)芈?lián)系,以便在采購前準確回答業(yè)務人員的訂購問題。

6.有固定的旅游計劃,并及時發(fā)送給相關人員(如有需要,應分別為客人、導游和銷售人員制作三個版本)

7、及時收集網(wǎng)上采購訂單,不得造成統(tǒng)計滯后和錯誤

四、結算控制

1、對等定期結算和單個集團業(yè)務結算,要有不同的結算控制

2、逐步建立與供應商的定期結算制度

3.單組單計算業(yè)務:盡量保持預付款的低水平,避免在離開集團前全額支付,一般根據(jù)不同的連接情況控制支付節(jié)奏。

4、面對提醒要有獨特的反應能力

5、嚴格審核導游報銷,敏銳洞察導游在游覽過程中可能敷衍塞責的質量增加報銷的低劣行為

6、從集團儲備基金中提前收到喜歡的財務報告,提前方便財務準備,以免臨時需要大量資金造成手忙腳亂的局面

這些都是我的工作內容,還有很多不足之處。因此,在2020年,我將提出以下幾點,重點是提高效率:

1.人性化:說話和接聽電話時要有禮貌,養(yǎng)成“馬上做”、“請放心”、“多合作”等“謙虛”的習慣。每一條信息、每一次確認、每一次詢問和每一次解釋都應該充滿感情,以顯示合作的誠意和旅行社的實力。

2.組織:必須仔細閱讀計劃,關鍵是人數(shù)、房間數(shù)量、是否有自然單人房、孩子是否占用床等。將驗證中發(fā)現(xiàn)的任何問題通知另一方,并立即進行更改。如果人數(shù)增加或減少,應及時更換車輛。組織是標準化的核心,標準化的前奏,程序的基礎。

3.深思熟慮:盡管事情復雜而令人困惑,但頭腦必須始終清晰,并逐項實施。耐心和體貼,回答推銷員的問題,用肯定的話,好不好,“好”怎么辦?“不”怎么樣?不能含糊不清,似是而非。

4.多元化:組建一個團隊并不容易。價格往往更低,質量更好。調整經(jīng)常在其中扮演重要角色。因此,調度人員應該為旅游線路準備幾套不同的價格方案,以滿足不同游客的需求,同時留出合理的利潤空間。只有當有更多、更詳細、更完整的計劃時,你才能“抵御敵人的'進攻,有辦法抵御敵人的進攻”。

5.知識:即要有正規(guī)的專業(yè)知識。他們還應該善于學習,愿意學習和及時掌握不斷變化的新趨勢和新信息,以提高自己的專業(yè)水平。他們應該愿意努力學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以達到更高、更快、更準確和更強的效果。如果你想掌握酒店和餐館的價格波動;海、空、陸價格調整,航班變化;當?shù)匦戮包c和新路線的情況不能依靠“聽取人民意見”。它需要電話詢問和現(xiàn)場調查。只有掌握詳細準確的第一手材料,才能平靜地應對挑戰(zhàn),像流水一樣回答問題。

我希望在新的一年里,同事們能提出更合理、更科學的建議來改進我的工作內容,從而最大限度地達到為銷售員做物流工作的目的。謝謝大家!